Samenvatting IPMA
Hoofdstuk 3 – Projectoriëntatie
De Nederlandse Competence Baseline omschrijft een project als:
Een project is een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie,
binnen gestelde condities, een vooraf gedefinieerd resultaat te bereiken.
Projectmanagement omvat alle leidinggevende taken die nodig zijn om het
beoogde resultaat te bereiken.
Projecten worden meestal uitgevoerd om veranderingen door te voeren.
Noodzakelijke voorwaarden voor een project:
• Er is besloten om er een project van te maken
• Er is een doel en een beoogd resultaat wat het project beoogt te
realiseren
• Het is tijdelijk
• Er is een projectorganisatie
• Er zijn van te voren gedefinieerde werkzaamheden en condities
Voor het uitvoeren van een taakstelling bestaan er drie basiswerkvormen:
• Improvisatie > het werk is vraag gestuurd en gebeurt ad hoc.
• Routinematig werken > werkzaamheden worden volgens vaste
procedures uitgevoerd. Het is werkgericht in plaats van
veranderingsgericht. Het zijn herhalingen van hetzelfde werk.
• Planmatig werken > het resultaat is duidelijk, maar nog niet helemaal
gespecificeerd. Het is resultaatgericht.
Hoofdstuk 4.01 – Projectstart
Projectontwikkelingsfase = vanaf het eerste idee tot aan de start van het
project. Verbeteren van de haalbaarheid en creëren van draagvlak om het
plan uit te voeren.
Projectvoorbereidingsfase = komen tot een heldere en geaccepteerde
projectopdracht (projectvoorstel in Prince 2). De projectvoorbereiding start
met het mandaat en eindigt na goedkeuring van de projectopdracht.
De projectopdracht omvat de definitie, zakelijke rechtvaardiging, scope,
eisen, risico’s etc. Ook moet er een plan voor de definitiefase gemaakt
worden.
De beslissing om te starten met het project wordt de projectbeslissing
genoemd > Decision to Justify.
1
, In de projectdefinitiefase (initiatiefase in Prince 2) wordt de basis gelegd
voor het project. Alle verzamelde informatie wordt vastgelegd in de
projectdefinitiedocumenten (PID in Prince 2). De opdrachtgever beslist
uiteindelijk.
Het projectplan vormt de kern van de projectdefinitiedocumenten. In dit plan
is vastgelegd wat er moet worden opgeleverd, door wie en op welke wijze en
wat daarbij het totaal benodigde budget is.
Het beslispunt aan het einde van de projectdefinitie wordt de Decision to
Fund genoemd. De opdrachtgever stelt het budget beschikbaar voor de
eerste uitvoeringsfase.
Projectstart-up workshop (PSU) = een gestructureerde, in de tijd gebonden
workshop. Er wordt duidelijk wat het project inhoudt, wat gewenst is en wat
mogelijk is.
Met een kick-off creëer je een vliegende start voor het project of de komende
fase.
Hoofdstuk 4.02 – Belanghebbenden
In de voorbereidingsfase wordt een eerste stakeholderanalyse uitgevoerd. Op
basis daarvan worden de belangrijkste rollen in het projectmanagementteam
ingevuld.
Tijdens de projectdefinitiefase wordt op basis van de stakeholderanalyse het
projectmanagementteam verder ingevuld en het projectcommunicatieplan
opgesteld.
Het belang, de invloed, de houding, de
relaties en de bijdrage van
belanghebbenden moeten bekend zijn.
Dan kan je bepalen hoe je hen betrekt in
het project (betrekkingsstrategie):
• Niet betrekken;
• Informeren;
• Consulteren;
• Betrekken bij uitvoering;
• Betrekken bij besluitvorming.
De relaties kun je vastleggen in een
relatiekaart.
Mogelijke acties naar belanghebbenden zijn:
• Coalitiepartner: afspraken maken over samenwerking en het resultaat.
• Bondgenoot: hoe meer samenwerking, hoe beter.
• Opportunist: onduidelijk welk standpunt ze zullen nemen.
• Twijfelaar: ze veel betrekken in het project.
2
Hoofdstuk 3 – Projectoriëntatie
De Nederlandse Competence Baseline omschrijft een project als:
Een project is een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie,
binnen gestelde condities, een vooraf gedefinieerd resultaat te bereiken.
Projectmanagement omvat alle leidinggevende taken die nodig zijn om het
beoogde resultaat te bereiken.
Projecten worden meestal uitgevoerd om veranderingen door te voeren.
Noodzakelijke voorwaarden voor een project:
• Er is besloten om er een project van te maken
• Er is een doel en een beoogd resultaat wat het project beoogt te
realiseren
• Het is tijdelijk
• Er is een projectorganisatie
• Er zijn van te voren gedefinieerde werkzaamheden en condities
Voor het uitvoeren van een taakstelling bestaan er drie basiswerkvormen:
• Improvisatie > het werk is vraag gestuurd en gebeurt ad hoc.
• Routinematig werken > werkzaamheden worden volgens vaste
procedures uitgevoerd. Het is werkgericht in plaats van
veranderingsgericht. Het zijn herhalingen van hetzelfde werk.
• Planmatig werken > het resultaat is duidelijk, maar nog niet helemaal
gespecificeerd. Het is resultaatgericht.
Hoofdstuk 4.01 – Projectstart
Projectontwikkelingsfase = vanaf het eerste idee tot aan de start van het
project. Verbeteren van de haalbaarheid en creëren van draagvlak om het
plan uit te voeren.
Projectvoorbereidingsfase = komen tot een heldere en geaccepteerde
projectopdracht (projectvoorstel in Prince 2). De projectvoorbereiding start
met het mandaat en eindigt na goedkeuring van de projectopdracht.
De projectopdracht omvat de definitie, zakelijke rechtvaardiging, scope,
eisen, risico’s etc. Ook moet er een plan voor de definitiefase gemaakt
worden.
De beslissing om te starten met het project wordt de projectbeslissing
genoemd > Decision to Justify.
1
, In de projectdefinitiefase (initiatiefase in Prince 2) wordt de basis gelegd
voor het project. Alle verzamelde informatie wordt vastgelegd in de
projectdefinitiedocumenten (PID in Prince 2). De opdrachtgever beslist
uiteindelijk.
Het projectplan vormt de kern van de projectdefinitiedocumenten. In dit plan
is vastgelegd wat er moet worden opgeleverd, door wie en op welke wijze en
wat daarbij het totaal benodigde budget is.
Het beslispunt aan het einde van de projectdefinitie wordt de Decision to
Fund genoemd. De opdrachtgever stelt het budget beschikbaar voor de
eerste uitvoeringsfase.
Projectstart-up workshop (PSU) = een gestructureerde, in de tijd gebonden
workshop. Er wordt duidelijk wat het project inhoudt, wat gewenst is en wat
mogelijk is.
Met een kick-off creëer je een vliegende start voor het project of de komende
fase.
Hoofdstuk 4.02 – Belanghebbenden
In de voorbereidingsfase wordt een eerste stakeholderanalyse uitgevoerd. Op
basis daarvan worden de belangrijkste rollen in het projectmanagementteam
ingevuld.
Tijdens de projectdefinitiefase wordt op basis van de stakeholderanalyse het
projectmanagementteam verder ingevuld en het projectcommunicatieplan
opgesteld.
Het belang, de invloed, de houding, de
relaties en de bijdrage van
belanghebbenden moeten bekend zijn.
Dan kan je bepalen hoe je hen betrekt in
het project (betrekkingsstrategie):
• Niet betrekken;
• Informeren;
• Consulteren;
• Betrekken bij uitvoering;
• Betrekken bij besluitvorming.
De relaties kun je vastleggen in een
relatiekaart.
Mogelijke acties naar belanghebbenden zijn:
• Coalitiepartner: afspraken maken over samenwerking en het resultaat.
• Bondgenoot: hoe meer samenwerking, hoe beter.
• Opportunist: onduidelijk welk standpunt ze zullen nemen.
• Twijfelaar: ze veel betrekken in het project.
2
