Samenvatting LES 4 overlegvormen
Vergaderen
1. Vergadering
- Enkele regels hanteren over soorten vergaderingen: discussiëren,
feedback geven, brainstormen en het maken en nakomen van
afspraken, dan loopt de samenwerking soepeler.
- Het voordeel of de kracht van een gemeenschappelijke aanpak is,
dat van ieders specifieke deskundigheid en kennis gebruik kan
worden gemaakt.
- Niet altijd zal er een oplossing gevonden die uzelf prettig vind
(compromissen sluiten)
- Bij een gezamenlijk aanpak kunnen er taken worden verdeeld.
- Gemeenschappelijk beslissen heeft ook nadelen. Er is altijd het
risico dat misverstanden, conflicten en chaos ontstaan die niet
alleen een goede, maar zelfs elke besluitvorm verhinderd.
- Vergaderen behoort ook tot de taak van de assistent
1.1 vergadering bestaat uit een onderdelen:
agenda
mededelingen
vergaderpunten
rondvraag ‘
2. Definitie vergadering
Een vergadering is een georganiseerde bijeenkomst van personen
waarop een of meer punten worden besproken en eventueel
beslissingen worden genomen.
2.1 Verschillende redenen voor een vergadering zijn:
Informatie die gegeven moet worden
Informatie die uitgewisseld moet worden
Knelpunten die opgelost moeten worden
Nieuwe maatregelen die besproken moeten worden
2.2 Er is altijd iemand zijn die een vergadering
organiseert. Dit organiseren houdt o.a. in:
Plannen van datum
Opstellen van een agenda
Versturen van een uitnodiging
Zoeken van een vergaderruimte
Vormen van overleg
, 1. Verschillende soorten overlegvormen:
A) Vergaderingen die regelmatig voorkomen (periodiek karakter)
B) Vergaderingen die incidenteel voorkomen (incidenteel karakter)
2. Vergaderingen die incidenteel voorkomen, kunnen belegd
worden bij:
Het bespreken van een conflict
Een voorlichtingsbijeenkomst (bij nieuwe ontwikkelingen)
Het ontwerpen van een nieuwe structuur (bijv. in het
inloopspreekuur)
3. In grote instellingen zijn er op verschillende niveaus
vergaderingen:
Managementvergadering
Directievergadering
Stafvergadering met coördinaten
4. FTO
- FTO = farmacotherapeutisch overleg
- Apothekers en huisartsen bespreken het voorschrijven en
verstrekken van medicijnen
- Huisarts en de apotheker moeten op een lijn zitten.
Werkoverleg
1. Wat is werkoverleg
- Werkoverleg is een bijeenkomst van een aantal mensen bepaalde
onderwerpen bespreken met betrekking tot de organisatie van
het werk. (doel: praten over het werk)
- Informatie over het werkproces op de werkvloer.
- Goed werkoverleg is afhankelijk van: goede voorbereiding,
strategische verankering in de organisatie, actieve bijdrage van
de deelnemers aan het overleg en goede communicatieoverleg.
- Het is zowel voor een vergadering als voor een werkoverleg nodig
om tijdens de bespreking de tijd en het proces te bewaken en
ervoor te zorgen dat alle agendapunten aan de orde komen.
- Een werkoverleg kan elke week plaatsvinden.
2. Waarom is formeel overleg nodig?
Vergaderen
1. Vergadering
- Enkele regels hanteren over soorten vergaderingen: discussiëren,
feedback geven, brainstormen en het maken en nakomen van
afspraken, dan loopt de samenwerking soepeler.
- Het voordeel of de kracht van een gemeenschappelijke aanpak is,
dat van ieders specifieke deskundigheid en kennis gebruik kan
worden gemaakt.
- Niet altijd zal er een oplossing gevonden die uzelf prettig vind
(compromissen sluiten)
- Bij een gezamenlijk aanpak kunnen er taken worden verdeeld.
- Gemeenschappelijk beslissen heeft ook nadelen. Er is altijd het
risico dat misverstanden, conflicten en chaos ontstaan die niet
alleen een goede, maar zelfs elke besluitvorm verhinderd.
- Vergaderen behoort ook tot de taak van de assistent
1.1 vergadering bestaat uit een onderdelen:
agenda
mededelingen
vergaderpunten
rondvraag ‘
2. Definitie vergadering
Een vergadering is een georganiseerde bijeenkomst van personen
waarop een of meer punten worden besproken en eventueel
beslissingen worden genomen.
2.1 Verschillende redenen voor een vergadering zijn:
Informatie die gegeven moet worden
Informatie die uitgewisseld moet worden
Knelpunten die opgelost moeten worden
Nieuwe maatregelen die besproken moeten worden
2.2 Er is altijd iemand zijn die een vergadering
organiseert. Dit organiseren houdt o.a. in:
Plannen van datum
Opstellen van een agenda
Versturen van een uitnodiging
Zoeken van een vergaderruimte
Vormen van overleg
, 1. Verschillende soorten overlegvormen:
A) Vergaderingen die regelmatig voorkomen (periodiek karakter)
B) Vergaderingen die incidenteel voorkomen (incidenteel karakter)
2. Vergaderingen die incidenteel voorkomen, kunnen belegd
worden bij:
Het bespreken van een conflict
Een voorlichtingsbijeenkomst (bij nieuwe ontwikkelingen)
Het ontwerpen van een nieuwe structuur (bijv. in het
inloopspreekuur)
3. In grote instellingen zijn er op verschillende niveaus
vergaderingen:
Managementvergadering
Directievergadering
Stafvergadering met coördinaten
4. FTO
- FTO = farmacotherapeutisch overleg
- Apothekers en huisartsen bespreken het voorschrijven en
verstrekken van medicijnen
- Huisarts en de apotheker moeten op een lijn zitten.
Werkoverleg
1. Wat is werkoverleg
- Werkoverleg is een bijeenkomst van een aantal mensen bepaalde
onderwerpen bespreken met betrekking tot de organisatie van
het werk. (doel: praten over het werk)
- Informatie over het werkproces op de werkvloer.
- Goed werkoverleg is afhankelijk van: goede voorbereiding,
strategische verankering in de organisatie, actieve bijdrage van
de deelnemers aan het overleg en goede communicatieoverleg.
- Het is zowel voor een vergadering als voor een werkoverleg nodig
om tijdens de bespreking de tijd en het proces te bewaken en
ervoor te zorgen dat alle agendapunten aan de orde komen.
- Een werkoverleg kan elke week plaatsvinden.
2. Waarom is formeel overleg nodig?
