Projectmanagement
Hoofdstuk 2 mensen en projecten
Lijnorganisatie
Projectorganisatie: bestaat uit projectgroep: deze bestaat weer uit verschillende
werkgroepen
Buitenwereld speelt een rol
Projectleiding: bestaat uit projectleider, kan worden ondersteunt door assistentprojectleider
Projectsecretaris: kan 1 iemand uit de groep doen of kan een groter secretariaat doen
Projectleden: werken mee aan het project
Adviseurs: deskundigen binnen eigen organisatie
Begrippen:
- stakeholderanalyse
- externe communicatie
- communicatieplan
Opdrachtgever
Toekomstige gebruikers
Projectleider:
Benodigde competenties voor een projectleider hebben te maken met de volgende
eigenschappen:
- Zich als leider gedragen
- Kunnen onderhandelen
- Taakgericht werken
- Vergaderingen voorzitten
- Hoofd- en bijzaken onderscheiden
- Inschatten van de risico’s die het project kunnen bedreigen
- Bepalen van de projectgrenzen
- Opstellen van een plan van aanpak
- Bepalen van de benodigde competenties voor het projectteam
- Plannen en vooruitdenken
- Bewaken van de kwaliteit
, - Motiveren van projectleden
- Aansturen van de projectleden
- Kunnen organiseren en delegeren
- Beheren van de financiën
Verantwoordelijkheden van een projectleider:
- Zorgen voor een plan van aanpak en dit bekend maken bij betrokkenen en
goedkeuring er voor verkrijgen Bij de opdrachtgever
- Zorgen voor externe communicatie
- Leiding nemen binnen het team
- Voorzitten van de projectteam vergaderingen
- Zorgen voor een goede motivatie binnen het projectteam
- Oplossen van conflicten tussen projectmedewerkers onderling en met andere van de
organisatie
- De projectleden uit de wind houden bij conflicten met de buitenwereld
- Voor de werkverdeling zorgen binnen het projectteam
- Bewaken van de planning
- Bewaken van het projectbudget
- Bewaken van de kwaliteit van de op te leveren producten
Projectleden:
Verantwoordelijkheden:
- Correcte uitvoering van taken
- Behalen van deelplanning
- Tijdsverantwoording
- Informeren van leiding van afdeling waar ze normaal werkzaam zijn
Hoofdstuk 4 Planning
Een planning heeft de volgende doelen:
- Het vaststellen van de totale duur van het project
- Het vaststellen van de gevolgen van een vertraging van een bepaalde
activiteit voor derest van het project
- Het bepalen van de kosten van het project
- Het organiseren van de werkzaamheden van de projectmedewerkers
- Het bewaken van de voortgang van het project
Activiteit: (of een taak) een hoeveelheid werk die tijdens het project moet worden
uitgevoerd.
Doorlooptijd: de verstreken tijd tussen begin en eind van de activiteit
Benodigde werktijd: het aantal werkuren dat nodig is om een activiteit uit te voeren
Vertraging: als een activiteit niet af is op het moment dat dit is gepland
Mijlpaal: is een (tussen)product dat tijdens een project ontstaat
Hoofdstuk 2 mensen en projecten
Lijnorganisatie
Projectorganisatie: bestaat uit projectgroep: deze bestaat weer uit verschillende
werkgroepen
Buitenwereld speelt een rol
Projectleiding: bestaat uit projectleider, kan worden ondersteunt door assistentprojectleider
Projectsecretaris: kan 1 iemand uit de groep doen of kan een groter secretariaat doen
Projectleden: werken mee aan het project
Adviseurs: deskundigen binnen eigen organisatie
Begrippen:
- stakeholderanalyse
- externe communicatie
- communicatieplan
Opdrachtgever
Toekomstige gebruikers
Projectleider:
Benodigde competenties voor een projectleider hebben te maken met de volgende
eigenschappen:
- Zich als leider gedragen
- Kunnen onderhandelen
- Taakgericht werken
- Vergaderingen voorzitten
- Hoofd- en bijzaken onderscheiden
- Inschatten van de risico’s die het project kunnen bedreigen
- Bepalen van de projectgrenzen
- Opstellen van een plan van aanpak
- Bepalen van de benodigde competenties voor het projectteam
- Plannen en vooruitdenken
- Bewaken van de kwaliteit
, - Motiveren van projectleden
- Aansturen van de projectleden
- Kunnen organiseren en delegeren
- Beheren van de financiën
Verantwoordelijkheden van een projectleider:
- Zorgen voor een plan van aanpak en dit bekend maken bij betrokkenen en
goedkeuring er voor verkrijgen Bij de opdrachtgever
- Zorgen voor externe communicatie
- Leiding nemen binnen het team
- Voorzitten van de projectteam vergaderingen
- Zorgen voor een goede motivatie binnen het projectteam
- Oplossen van conflicten tussen projectmedewerkers onderling en met andere van de
organisatie
- De projectleden uit de wind houden bij conflicten met de buitenwereld
- Voor de werkverdeling zorgen binnen het projectteam
- Bewaken van de planning
- Bewaken van het projectbudget
- Bewaken van de kwaliteit van de op te leveren producten
Projectleden:
Verantwoordelijkheden:
- Correcte uitvoering van taken
- Behalen van deelplanning
- Tijdsverantwoording
- Informeren van leiding van afdeling waar ze normaal werkzaam zijn
Hoofdstuk 4 Planning
Een planning heeft de volgende doelen:
- Het vaststellen van de totale duur van het project
- Het vaststellen van de gevolgen van een vertraging van een bepaalde
activiteit voor derest van het project
- Het bepalen van de kosten van het project
- Het organiseren van de werkzaamheden van de projectmedewerkers
- Het bewaken van de voortgang van het project
Activiteit: (of een taak) een hoeveelheid werk die tijdens het project moet worden
uitgevoerd.
Doorlooptijd: de verstreken tijd tussen begin en eind van de activiteit
Benodigde werktijd: het aantal werkuren dat nodig is om een activiteit uit te voeren
Vertraging: als een activiteit niet af is op het moment dat dit is gepland
Mijlpaal: is een (tussen)product dat tijdens een project ontstaat
