Samenvatting collegesheets Eventmanagement 13/4/2016
Collegesheets Eventmanagement
Evenement
“Een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een doordachte wijze wordt
aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan deze gebeurtenis is
geworden.”
Kenmerken van een evenement
- Buitengewoon karakter;
- Begin- en eindpunt;
- Scherpe deadlines;
- Gebonden aan tijd en ruimte;
- Strenge regelgeving.
Eventmanagement
“Het proces waarbij een evenement wordt gepland, voorbereid en geproduceerd.”
Kenmerken van een eventmanager
- Flexibiliteit en improvisatievermogen;
- Oog voor detail;
- Onderhandelingsvermogen;
- Peoplesperson vs. Leider;
- Verantwoordelijkheidsgevoel;
- Gestructureerde multitasker;
- Innoverend en vernieuwend.
Drie rollen van de eventmanager
1. Conceptontwikkelaar:
a. Onderzoek;
b. Creatie;
c. Vertaling vraag naar beelden;
d. Dramaturgie.
2. Projectmanager:
a. Onderzoek;
b. Organisatie;
c. Planning;
d. Begroten;
e. Budgetteren;
f. Toeleveranciers;
g. Communicatie ‘achterkant’.
3. Accountmanager:
a. Acquisitie;
b. Klantencontact;
c. Verkooptraject;
d. Communicatie ‘voorkant’.
1
, Samenvatting collegesheets Eventmanagement 13/4/2016
Idee Concept Event Productiefase Aftercare
• 7W's • Financiële haalbaarheid • Projectmanagement • Afronding
• Toevoegen beleving • Marketing/communicatie • Evaluatie
• Toekomst
7 W’s
1. WAAROM om welke reden(en) wil je een evenement organiseren?
2. WAT wat voor een evenement? (publiek/zakelijk)
3. WIE voor wie is het?
4. WAAR op welke locatie?
5. WANNEER op welk moment?
6. WELKE hoe en op welke manier?
7. WAT wat moet het opleveren?
Beleving
“Duidt op een voor iedereen unieke reeks van indrukken, die tot een persoonlijke worden.”
Belevingseconomie (Pine & Gilmore, 1999) 4e economische aanbod
‘Experience’ leidt tot een duurzame relatie, herhalingsbezoeken en een mond-tot-mond
reclame trouw
Een beleving moet zijn: zinnenprikkelend, indrukwekkend en onderscheidend
Optimale beleving
- Heeft een ‘flow’/extase;
- Er is keuzevrijheid;
- Passend bij motivatie van de personen.
Flow
- Gebeurtenissen worden op intense wijze waargenomen;
- Het besef aan tijd verandert;
- De persoon wordt helemaal opgenomen in de activiteit;
- De persoon voelt zich zorgeloos, heeft plezier en voelt voldoening.
Storytelling
“Je bezoekers en gasten tijdens het evenement meenemen in een verhaal. De beleving wordt
intenser én de duur van de beleving kan verlengd worden.”
Financiële haalbaarheid
Verdienmodel
Standhou- Horeca
ders opbrengsten
Deelnemers Sponsoring
congres
Sponsoring Subsidie
en subsidies
2
- kosten = winst (voor - kosten = winst (voor
congres) festival)
Collegesheets Eventmanagement
Evenement
“Een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een doordachte wijze wordt
aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan deze gebeurtenis is
geworden.”
Kenmerken van een evenement
- Buitengewoon karakter;
- Begin- en eindpunt;
- Scherpe deadlines;
- Gebonden aan tijd en ruimte;
- Strenge regelgeving.
Eventmanagement
“Het proces waarbij een evenement wordt gepland, voorbereid en geproduceerd.”
Kenmerken van een eventmanager
- Flexibiliteit en improvisatievermogen;
- Oog voor detail;
- Onderhandelingsvermogen;
- Peoplesperson vs. Leider;
- Verantwoordelijkheidsgevoel;
- Gestructureerde multitasker;
- Innoverend en vernieuwend.
Drie rollen van de eventmanager
1. Conceptontwikkelaar:
a. Onderzoek;
b. Creatie;
c. Vertaling vraag naar beelden;
d. Dramaturgie.
2. Projectmanager:
a. Onderzoek;
b. Organisatie;
c. Planning;
d. Begroten;
e. Budgetteren;
f. Toeleveranciers;
g. Communicatie ‘achterkant’.
3. Accountmanager:
a. Acquisitie;
b. Klantencontact;
c. Verkooptraject;
d. Communicatie ‘voorkant’.
1
, Samenvatting collegesheets Eventmanagement 13/4/2016
Idee Concept Event Productiefase Aftercare
• 7W's • Financiële haalbaarheid • Projectmanagement • Afronding
• Toevoegen beleving • Marketing/communicatie • Evaluatie
• Toekomst
7 W’s
1. WAAROM om welke reden(en) wil je een evenement organiseren?
2. WAT wat voor een evenement? (publiek/zakelijk)
3. WIE voor wie is het?
4. WAAR op welke locatie?
5. WANNEER op welk moment?
6. WELKE hoe en op welke manier?
7. WAT wat moet het opleveren?
Beleving
“Duidt op een voor iedereen unieke reeks van indrukken, die tot een persoonlijke worden.”
Belevingseconomie (Pine & Gilmore, 1999) 4e economische aanbod
‘Experience’ leidt tot een duurzame relatie, herhalingsbezoeken en een mond-tot-mond
reclame trouw
Een beleving moet zijn: zinnenprikkelend, indrukwekkend en onderscheidend
Optimale beleving
- Heeft een ‘flow’/extase;
- Er is keuzevrijheid;
- Passend bij motivatie van de personen.
Flow
- Gebeurtenissen worden op intense wijze waargenomen;
- Het besef aan tijd verandert;
- De persoon wordt helemaal opgenomen in de activiteit;
- De persoon voelt zich zorgeloos, heeft plezier en voelt voldoening.
Storytelling
“Je bezoekers en gasten tijdens het evenement meenemen in een verhaal. De beleving wordt
intenser én de duur van de beleving kan verlengd worden.”
Financiële haalbaarheid
Verdienmodel
Standhou- Horeca
ders opbrengsten
Deelnemers Sponsoring
congres
Sponsoring Subsidie
en subsidies
2
- kosten = winst (voor - kosten = winst (voor
congres) festival)
