Samenvatting Zakelijke en publieksevenementen

1 Evenementen theorie
Hoofdstuk 1 Opstart en kaderstelling
Evenement:

‘’Een geplande, unieke, bijeenkomst voor 1 of meer genodigde doelgroepen met een vooraf
geformuleerde doelstelling die op een creatieve manier wordt gecommuniceerd.’’ (Schreuders &
Gosman)

1.1 Organisatie- of projectteam samenstellen
Onderstaand staan de vaardigheden waarover een goede organisator of organisatieteam moet
beschikken:

 Inlevingsvermogen; kunnen verplaatsen in je doelgroep
 Onderdelen op elkaar aan laten sluiten; logistiek als thematisch
 Oog voor detail
 Flexibiliteit en improvisatievermogen
 Marktkennis en deze kennis creatief gebruiken
 Kennis van ‘’technische en praktische gegevens’’
 Een projectmanager, coördinator en inkoper tegelijk zijn
 Financiële capaciteiten
 Denken vanuit een marketingdoelstelling
 Ervaring

Andere kwaliteiten waarover een evenement manager moet beschikken zijn:

 Service gerichtheid
 Opportunisme
 Positivisme
 Empathie
 Schoonheidsliefde
 Manipulatief vermogen
 Eigenwijsheid

Naast kern kwaliteiten moet een goede organisator ook beschikken over de juiste vaardigheden en
kennis.

Hier nog een aantal zaken die belangrijk zijn bij het opstellen van een projectteam:

 Een evenwichtige teamsamenstelling; alle competenties, vaardigheden en kennisaspecten
moeten aanwezig zijn. Team met mensen met verschillende kwaliteiten bv. een denker, een
planner en iemand die creatief is. Het ligt aan het type evenement welke mensen je nodig hebt
 Afvaardiging vanuit betrokken disciplines; mensen van verschillende disciplines bv. andere
afdelingen, leeftijden. Betrek een sponsor bij een publieksevenement
 Daadkracht; maak het team niet te klein en niet te groot
 Mogelijkheid tot teamwork; mensen die kunnen samenwerken