Samenvatting BIV 2022/2023

Samenvatting Bestuurlijke Informatie Voorziening
Hoofdstuk 1 Organisatie en besturing
1.1 Wat is een organisatie?
Organisatie – Een organisatie is een samenwerkingsverband van mensen die met behulp van
de inzet van middelen (input) een bepaalde prestatie leveren (output) om daarmee een
doelstelling te bereiken.
 Minimaal twee personen die op een manier met elkaar samenwerken.
 Organisatie heeft doelstellingen.
1.3 Input van een organisatie
Een organisatie heeft input nodig om haar output te kunnen produceren.
4 soorten input:
 Geld
 Goederen
 Mensen
 Informatie


Hoofdstuk 3 Informatie en Informatieverzorging
3.1 Informatie als product
Twee kenmerken van informatie:
 Het is een eindproduct.
 Het heeft (voor iemand) betekenis


Kwaliteitseisen van informatie:
 Bruikbaarheid
 Relevantie
 Betrouwbaarheid




3.2 Soorten Informatie

,Economische Voorraad - Voorraad waar je risico overloopt.
Technische Voorraad - fysiek aanwezige voorraad.
Technische Voorraad + Voorinkopen – Voorverkopen = Economische Voorraad
Economische Voorraad is wat in het magazijn ligt plus wat al besteld is (maar nog niet
ontvangen is) min wat al verkocht is (maar nog niet uitgeleverd).
Criteria beoordelen offertes:
 Prijs
 Levertijd
 Levervoorwaarden
 Betaalvoorwaarden


Aanleiding/impuls uitvoeren deelproces:
 Besteladvieslijst
 (indien van toepassing) offertetraject


Wat gebeurt er bij de volgende inkoopsignalering als voorraadgegevens niet worden
bijgewerkt?
 Dan verschijnt hetzelfde artikel weer op de besteladvieslijst


Welke controle uit te voeren voordat de vrachtbrief getekend wordt?
 Aantal goederen met vrachtbrief
 Vrachtbrief met bestelling
 Of de kwaliteit overeenkomst met de bestelde kwaliteit


Op welke manier zou de factuurcontrole moeten worden uitgevoerd?
 Prijs met orderprijs
 Aantallen met werkelijk ontvangen aantallen


Wanneer geen toestemming ?
 Betaalopdracht komt niet overeen met betaalbaar gestelde factuur.
 Liquiditeitspositie staat betaling niet toe.


Drie manieren van frauderen als in één hand:
• Diefstal uit magazijn en afboeken in administratie
• Kortingen in eigen zak steken.

, • Slepen (later verantwoorden) en het verschil verkopen


Advies over verdelen van taken over afdelingen:
• t/m bestellen: inkoopafdeling (beschikken)
• Goederenontvangst: magazijn (bewaren)
• Factuurcontrole & betaling: administratie (registreren, bewaren, beschikken)  extra
functiescheiding nodig


Hoofdstuk 9 Inkoop
Hoe vaak zou je als inkoper deze lijst uitdraaien?
• Periodiek, afhankelijk van de omloopsnelheid
Wat is de output van deelproces inkoopsignalering?
• Besteladvieslijst
Waarom niet wenselijk één leverancier?
• Leverancier hoeft niet te concurreren
• Bij problemen is er geen alternatief




Kernzaken inkoop
Geven van de inkoopopdracht
1 Op welke wijze wordt het Door een impuls tot inkoop. Iets of iemand moet
inkoopproces in gang gezet? aangeven dat bepaalde producten moeten
worden ingekocht.
2 Van welke afdelingen kan Magazijn (als de voorraadhoogte beneden
welke impuls tot inkoop bestelniveau daalt, de inkoper kan ook
afkomstig zijn? automatisch een signaal uit het voorraadbestand
krijgen)
Afdeling verkoop (op het moment dat artikelen