VERGADEREN
Syllabus voor vergadertechniek en notuleren
Steffers ER, Evy
, Inleiding
Notuleren is het maken van een verslag van alles wat er is besproken wordt gedurende een
vergadering. Notuleren wordt gedaan door de notulist. De taak van een notulist is om van een
vergadering een ordelijke en relevantie samenvatting te geven. tijdens de vergadering komt het aan
op goed luisteren en opschrijven wat voor alle deelnemers straks het belangrijkste is om te weten.
Gedurende de vergadering, brainstorm of meeting legt de notulist vast wat er gezegd wordt, welke
actiepunten er worden afgesproken en welke besluiten er worden genomen. Na de vergadering
moet de notulist dat kort en bondig formuleren zodat iedereen weet wat is afgesproken.
De gemaakt notulen zijn na afloop van een vergadering bruikbaar als samenvattend verslag voor de
aanwezigen, maar ook voor de afwezigen. Op deze manier kan iedereen na afloop van een
vergadering nog eens rustig doorlezen wat er besproken is. Mocht er iemand ziek zijn geweest, of om
een andere reden afwezig zijn geweest, hoeft deze persoon door het lezen van de notulen niks
belangrijks te missen.
Bovendien zorgt het vastleggen van gemaakt actiepunten ervoor dat er een bewijsstuk is van deze
afspraken. Mocht iemand zijn of haar actiepunten niet voltooien, kan er altijd teruggepakt worden
op de notulen. Tevens zijn de notulen erg handig in aanloop naar de volgende vergadering. Iedereen
kan bekijken wat er de vorige vergadering is afgesproken, zodat hier weer op doorgepakt kan
worden. Tevens worden notulen in de toekomst heel handig, wanneer je vastlegt wat er afgesproken
wordt tijdens vergaderingen, dan kan hier altijd naar teruggezocht worden.
In deze syllabus komen alle aspecten aanbod over de notuleren, voorbeelden en bepaalde eisen
waaraan een notulist zich moet voldoen. Deze syllabus raad ik iedereen aan die een opleiding doet
richting het vak “secretaresse”.
Syllabus voor vergadertechniek en notuleren
Steffers ER, Evy
, Inleiding
Notuleren is het maken van een verslag van alles wat er is besproken wordt gedurende een
vergadering. Notuleren wordt gedaan door de notulist. De taak van een notulist is om van een
vergadering een ordelijke en relevantie samenvatting te geven. tijdens de vergadering komt het aan
op goed luisteren en opschrijven wat voor alle deelnemers straks het belangrijkste is om te weten.
Gedurende de vergadering, brainstorm of meeting legt de notulist vast wat er gezegd wordt, welke
actiepunten er worden afgesproken en welke besluiten er worden genomen. Na de vergadering
moet de notulist dat kort en bondig formuleren zodat iedereen weet wat is afgesproken.
De gemaakt notulen zijn na afloop van een vergadering bruikbaar als samenvattend verslag voor de
aanwezigen, maar ook voor de afwezigen. Op deze manier kan iedereen na afloop van een
vergadering nog eens rustig doorlezen wat er besproken is. Mocht er iemand ziek zijn geweest, of om
een andere reden afwezig zijn geweest, hoeft deze persoon door het lezen van de notulen niks
belangrijks te missen.
Bovendien zorgt het vastleggen van gemaakt actiepunten ervoor dat er een bewijsstuk is van deze
afspraken. Mocht iemand zijn of haar actiepunten niet voltooien, kan er altijd teruggepakt worden
op de notulen. Tevens zijn de notulen erg handig in aanloop naar de volgende vergadering. Iedereen
kan bekijken wat er de vorige vergadering is afgesproken, zodat hier weer op doorgepakt kan
worden. Tevens worden notulen in de toekomst heel handig, wanneer je vastlegt wat er afgesproken
wordt tijdens vergaderingen, dan kan hier altijd naar teruggezocht worden.
In deze syllabus komen alle aspecten aanbod over de notuleren, voorbeelden en bepaalde eisen
waaraan een notulist zich moet voldoen. Deze syllabus raad ik iedereen aan die een opleiding doet
richting het vak “secretaresse”.
