Projectplan interne verhuizing afdeling Corporate
HR Wageningen University & Research
Bron: beeldbank WUR
Naam : N. van den Berg
Studentnummer : 4880775
Datum : 15 februari 2023
Opleidingsinstituut : Schoevers
Opleiding : Directiesecretaresse
Module : Projectmanagement
Docent : B. Mijnster
,Voorwoord
Graag stel ik me aan u voor. Mijn naam is Nicole van den Berg. Ik ben werkzaam als
officemanager/secretaresse op de afdeling Corporate Human Resources bij Wageningen University &
Research. Om mij verder te bekwamen in mijn functie heb ik van mijn directeur de kans gekregen om
een opleiding te volgen.
Ik heb gekozen om via Schoevers de opleiding Directiesecretaresse te gaan volgen. Ik doe dit fysiek
en gedurende een jaar. De opleiding bestaat uit een aantal modules waaronder de module
Projectmanagement. Om deze module af te kunnen ronden heb ik dit Projectplan geschreven.
Het projectplan beschrijft de interne verhuizing van de afdeling Corporate HR van de vijfde verdieping
naar de derde verdieping van het gebouw ‘Atlas’ op de Wageningen Campus.
Langs deze weg wil ik mijn docent Bart Mijnster bedanken voor zijn lessen, mijn medestudenten voor
de fijne sfeer en inspirerende gesprekken en mijn thuisfront dat mij altijd heeft gesteund om naast mijn
fulltime baan en drukke gezinsleven deze studie te volgen.
Ik hoop dat u met plezier dit plan zult lezen.
Nicole van den Berg
Apeldoorn, februari 2023
1
, Samenvatting
Voor deze moduleopdracht is een plan van aanpak gemaakt voor de interne verhuizing van de
afdeling Corporate Human Resources van de Wageningen University & Research. De aanleiding van
deze verhuizing is het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) opgesteld binnen WUR om te werken aan
een prettige en inspirerende werkomgeving. Dit heeft als gevolgd dat er afdelingen binnen het gebouw
Atlas op een andere plek hun werkruimte krijgen. Voor CHR betekent het dat men gaat verhuizen van
de 5e verdieping, C-vleugel naar de 3e verdieping, B-vleugel.
Het doel van het project is als volgt vastgelegd: ‘Per 15 november 2023 zullen de medewerkers van
de afdeling Corporate HR van Wageningen University & Research hun werkomgeving hebben op de
B-vleugel op de derde etage van gebouw ‘Atlas’ op Wageningen Campus’ Het middel om het doel te
bereiken is het eindresultaat. In dit geval is dat: ‘Op 15 november 2023 opleveren van een
kantoorruimte/werkomgeving die voldoet aan de eisen van de opdrachtgever voor de 20 medewerkers
van de afdeling Corporate HR. De opdrachtgever heeft kwaliteitseisen voor dit project opgesteld. Deze
zijn te vinden in bijlage 1.
Er is duidelijk omschreven wat er binnen de scope van dit project valt. Dit is schematisch
weergegeven door middel van een Product Breakdown Structure. Hiermee is voor iedereen de
afbakening van het project duidelijk. Om een goed beeld te krijgen van de betrokken personen bij het
project wordt een projectorganisatie opgesteld. Hierin worden in ieder geval drie hoofdrollen vervuld:
opdrachtgever, projectleider en projectmedewerker. Om de rollen en verantwoordelijkheden helder te
hebben zijn deze weergegeven in een tabel in bijlage 2.
Er wordt ook de nodige aandacht besteed aan de communicatie binnen het project. Hiervoor is een
overzicht opgesteld van de partijen die overleg zullen hebben, het doel en de frequentie. Binnen dit
project wordt het linking-pin principe toegepast. De projectleider is de linking-pin. Zij zorgt er voor dat
alle projectbetrokkenen de juiste informatie krijgen om hun taak zo goed mogelijk uit te voeren. Ook
wordt beschreven dat de communicatie met de stakeholders van groot belang is. Stakeholders zijn
personen die niet direct bij het project betrokken zijn, maar kunnen wel invloed hebben op het verloop.
Om een project tot een goed eindresultaat te brengen is een heldere planning van groot belang. De
planning voor dit project is opgesteld als een balkenplanning, oftewel GANNT-grafiek. In de planning
zijn de GO/NO GO momenten gemarkeerd. Dit zijn de momenten waarop de opdrachtgever bepaalt of
het project door kan gaan naar de volgende fase. In bijlage 3 is de balken/mijlpalenplanning
opgenomen. Los van een planning dienen ook de kosten binnen een project beheerst te worden. De
tabel met kosten is te vinden in bijlage 4. Daarin is te zien dat de kosten zijn onderverdeeld in uren en
kosten voor materialen (out of pocketkosten). Het budget is vastgesteld op € 25.000,00
Bij de uitvoering van een project komen altijd risico’s kijken. Na een risicoanalyse zijn deze
vastgesteld en weergegeven in bijlage 5
Of een project geslaagd is wordt bepaald door de beheersfactoren ook wel prestatiefactoren
genoemd. Deze zijn te verdelen in primaire en secundaire factoren. De primaire factoren zijn Budget,
Afbakening, Kwaliteit en Tijd (BAKT) de secundaire factoren zijn Doel, Organisatie, Omgeving en
Risico’s (DOOR) In dit plan van aanpak worden al deze factoren behandeld.
2
HR Wageningen University & Research
Bron: beeldbank WUR
Naam : N. van den Berg
Studentnummer : 4880775
Datum : 15 februari 2023
Opleidingsinstituut : Schoevers
Opleiding : Directiesecretaresse
Module : Projectmanagement
Docent : B. Mijnster
,Voorwoord
Graag stel ik me aan u voor. Mijn naam is Nicole van den Berg. Ik ben werkzaam als
officemanager/secretaresse op de afdeling Corporate Human Resources bij Wageningen University &
Research. Om mij verder te bekwamen in mijn functie heb ik van mijn directeur de kans gekregen om
een opleiding te volgen.
Ik heb gekozen om via Schoevers de opleiding Directiesecretaresse te gaan volgen. Ik doe dit fysiek
en gedurende een jaar. De opleiding bestaat uit een aantal modules waaronder de module
Projectmanagement. Om deze module af te kunnen ronden heb ik dit Projectplan geschreven.
Het projectplan beschrijft de interne verhuizing van de afdeling Corporate HR van de vijfde verdieping
naar de derde verdieping van het gebouw ‘Atlas’ op de Wageningen Campus.
Langs deze weg wil ik mijn docent Bart Mijnster bedanken voor zijn lessen, mijn medestudenten voor
de fijne sfeer en inspirerende gesprekken en mijn thuisfront dat mij altijd heeft gesteund om naast mijn
fulltime baan en drukke gezinsleven deze studie te volgen.
Ik hoop dat u met plezier dit plan zult lezen.
Nicole van den Berg
Apeldoorn, februari 2023
1
, Samenvatting
Voor deze moduleopdracht is een plan van aanpak gemaakt voor de interne verhuizing van de
afdeling Corporate Human Resources van de Wageningen University & Research. De aanleiding van
deze verhuizing is het Strategisch Huisvestingsplan (SHP) opgesteld binnen WUR om te werken aan
een prettige en inspirerende werkomgeving. Dit heeft als gevolgd dat er afdelingen binnen het gebouw
Atlas op een andere plek hun werkruimte krijgen. Voor CHR betekent het dat men gaat verhuizen van
de 5e verdieping, C-vleugel naar de 3e verdieping, B-vleugel.
Het doel van het project is als volgt vastgelegd: ‘Per 15 november 2023 zullen de medewerkers van
de afdeling Corporate HR van Wageningen University & Research hun werkomgeving hebben op de
B-vleugel op de derde etage van gebouw ‘Atlas’ op Wageningen Campus’ Het middel om het doel te
bereiken is het eindresultaat. In dit geval is dat: ‘Op 15 november 2023 opleveren van een
kantoorruimte/werkomgeving die voldoet aan de eisen van de opdrachtgever voor de 20 medewerkers
van de afdeling Corporate HR. De opdrachtgever heeft kwaliteitseisen voor dit project opgesteld. Deze
zijn te vinden in bijlage 1.
Er is duidelijk omschreven wat er binnen de scope van dit project valt. Dit is schematisch
weergegeven door middel van een Product Breakdown Structure. Hiermee is voor iedereen de
afbakening van het project duidelijk. Om een goed beeld te krijgen van de betrokken personen bij het
project wordt een projectorganisatie opgesteld. Hierin worden in ieder geval drie hoofdrollen vervuld:
opdrachtgever, projectleider en projectmedewerker. Om de rollen en verantwoordelijkheden helder te
hebben zijn deze weergegeven in een tabel in bijlage 2.
Er wordt ook de nodige aandacht besteed aan de communicatie binnen het project. Hiervoor is een
overzicht opgesteld van de partijen die overleg zullen hebben, het doel en de frequentie. Binnen dit
project wordt het linking-pin principe toegepast. De projectleider is de linking-pin. Zij zorgt er voor dat
alle projectbetrokkenen de juiste informatie krijgen om hun taak zo goed mogelijk uit te voeren. Ook
wordt beschreven dat de communicatie met de stakeholders van groot belang is. Stakeholders zijn
personen die niet direct bij het project betrokken zijn, maar kunnen wel invloed hebben op het verloop.
Om een project tot een goed eindresultaat te brengen is een heldere planning van groot belang. De
planning voor dit project is opgesteld als een balkenplanning, oftewel GANNT-grafiek. In de planning
zijn de GO/NO GO momenten gemarkeerd. Dit zijn de momenten waarop de opdrachtgever bepaalt of
het project door kan gaan naar de volgende fase. In bijlage 3 is de balken/mijlpalenplanning
opgenomen. Los van een planning dienen ook de kosten binnen een project beheerst te worden. De
tabel met kosten is te vinden in bijlage 4. Daarin is te zien dat de kosten zijn onderverdeeld in uren en
kosten voor materialen (out of pocketkosten). Het budget is vastgesteld op € 25.000,00
Bij de uitvoering van een project komen altijd risico’s kijken. Na een risicoanalyse zijn deze
vastgesteld en weergegeven in bijlage 5
Of een project geslaagd is wordt bepaald door de beheersfactoren ook wel prestatiefactoren
genoemd. Deze zijn te verdelen in primaire en secundaire factoren. De primaire factoren zijn Budget,
Afbakening, Kwaliteit en Tijd (BAKT) de secundaire factoren zijn Doel, Organisatie, Omgeving en
Risico’s (DOOR) In dit plan van aanpak worden al deze factoren behandeld.
2
