Eventmanagement
1 Evenementen: georganiseerde gebeurtenissen
1.1 Wat is een evenement
Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een
doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan deze
gebeurtenis is. In ieder evenement zijn verschillen in:
- Doelstelling
- Aard en omvang van het publiek
- Financiering
- Openbaarheid
- Promotie
1.2 Publieksevenementen
Publieksevenementen beginnen over het algemeen bij een bepaalde inhoud. Zij worden
georganiseerd op basis van een thema zoals klassieke muziek.
1.2.1 Doelstelling
Er zijn vier verschillende hoofddoelstellingen voor het organiseren van publieksevenementen:
1. Esthetisch: de organisator wil de schoonheid van een product of een type product graag
publiekelijk laten zien (bijv. Nederlands Filmfestival)
2. Ideëel (educatief/maatschappelijk): een evenement kan ook worden georganiseerd met een
politieke, religieuze of maatschappelijke doelstelling (bijv. Olympische Spelen, paaszondag,
Nijmeegse Vierdaagse)
3. Amusement: evenement bedoelt om ‘lol’ te maken, deze evenementen zijn vaak opgezet
vanuit commerciële overwegingen (bijv. Kermis)
4. Handel: evenement worden ook op basis van puur economische overwegingen en zonder
specifiek amuserend doel georganiseerd (bijv. Jaarmarkt, beurs)
1.2.2 Publiek
Publieksevenementen hebben bepaalde eigenschappen. Een publieksevenement:
- Is openbaar
- Trekt privépersonen
- Gaat om inhoud of activiteiten
- Is bij het publiek bekend via verschillende mediakanalen, posters, etc.
- Maakt gebruik van marketingmiddelen om publiek te werven
- Is gratis of verkoopt kaarten bij openbare verkooppunten
- Wordt georganiseerd omdat de organisator het inhoudelijke product zelf aantrekkelijk vindt;
- Of voor het verkrijgen van promotionele aandacht en/of commerciële inkomsten
1.2.3 Financiering
De financiering voor publieksevenementen komt vaak uit een mix van kaartverkoop, sponsoring en
subsidie door de overheid.
1.3 Zakelijke evenementen
Zakelijke evenementen beginnen niet bij de inhoud, maar bij het publiek: de doelgroep waarmee de
financier van het evenement, de opdrachtgever, een relatie heeft of wil opbouwen. De eerste die
vraag die wordt gesteld is: wat wil de opdrachtgever bereiken met dit publiek?
1.3.1 Doelstelling
Zakelijke evenementen kunnen onderverdeeld worden in drie categorieën:
1. Zakelijke evenementen: een evenement kan een interne marketing- of
communicatiedoelstelling hebben (bijv. Motiveren van personeel) of een externe marketing- of
communicatiedoelstelling (bijv. Gericht op de klanten van het bedrijf)
2. Vermakelijke evenementen: het accent bij deze evenementen ligt op creativiteit en fun. De
doelgroep is direct gekoppeld aan de opdrachtgever (bijv. Personeelsfeesten, jubilea)
1 Evenementen: georganiseerde gebeurtenissen
1.1 Wat is een evenement
Een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een
doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan deze
gebeurtenis is. In ieder evenement zijn verschillen in:
- Doelstelling
- Aard en omvang van het publiek
- Financiering
- Openbaarheid
- Promotie
1.2 Publieksevenementen
Publieksevenementen beginnen over het algemeen bij een bepaalde inhoud. Zij worden
georganiseerd op basis van een thema zoals klassieke muziek.
1.2.1 Doelstelling
Er zijn vier verschillende hoofddoelstellingen voor het organiseren van publieksevenementen:
1. Esthetisch: de organisator wil de schoonheid van een product of een type product graag
publiekelijk laten zien (bijv. Nederlands Filmfestival)
2. Ideëel (educatief/maatschappelijk): een evenement kan ook worden georganiseerd met een
politieke, religieuze of maatschappelijke doelstelling (bijv. Olympische Spelen, paaszondag,
Nijmeegse Vierdaagse)
3. Amusement: evenement bedoelt om ‘lol’ te maken, deze evenementen zijn vaak opgezet
vanuit commerciële overwegingen (bijv. Kermis)
4. Handel: evenement worden ook op basis van puur economische overwegingen en zonder
specifiek amuserend doel georganiseerd (bijv. Jaarmarkt, beurs)
1.2.2 Publiek
Publieksevenementen hebben bepaalde eigenschappen. Een publieksevenement:
- Is openbaar
- Trekt privépersonen
- Gaat om inhoud of activiteiten
- Is bij het publiek bekend via verschillende mediakanalen, posters, etc.
- Maakt gebruik van marketingmiddelen om publiek te werven
- Is gratis of verkoopt kaarten bij openbare verkooppunten
- Wordt georganiseerd omdat de organisator het inhoudelijke product zelf aantrekkelijk vindt;
- Of voor het verkrijgen van promotionele aandacht en/of commerciële inkomsten
1.2.3 Financiering
De financiering voor publieksevenementen komt vaak uit een mix van kaartverkoop, sponsoring en
subsidie door de overheid.
1.3 Zakelijke evenementen
Zakelijke evenementen beginnen niet bij de inhoud, maar bij het publiek: de doelgroep waarmee de
financier van het evenement, de opdrachtgever, een relatie heeft of wil opbouwen. De eerste die
vraag die wordt gesteld is: wat wil de opdrachtgever bereiken met dit publiek?
1.3.1 Doelstelling
Zakelijke evenementen kunnen onderverdeeld worden in drie categorieën:
1. Zakelijke evenementen: een evenement kan een interne marketing- of
communicatiedoelstelling hebben (bijv. Motiveren van personeel) of een externe marketing- of
communicatiedoelstelling (bijv. Gericht op de klanten van het bedrijf)
2. Vermakelijke evenementen: het accent bij deze evenementen ligt op creativiteit en fun. De
doelgroep is direct gekoppeld aan de opdrachtgever (bijv. Personeelsfeesten, jubilea)
