Project Management
Hoofdstuk 1
Drie groepen werkzaamheden:
Improvisatie: bij een plotselinge gebeurtenis waarop snelle reactie noodzakelijk is.
Als er in een organisatie veel wordt geïmproviseerd zal er sneller vermoeidheid optreden bij de
werknemers, zij moeten zich steeds weer instellen op nieuwe werksituaties.
Routinematige werkzaamheden: deze worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed voorspelbaar.
Tot deze categorie kunnen we de meeste werkzaamheden in een organisatie rekenen.
Projectmatige werkzaamheden: deze hebben een eenmalig en tijdelijk karakter.
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Ad hoc Te voorzien Herhalend
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze? Chaotisch Geleidelijk duidelijker Duidelijk, vaste
procedure
Wat is een project?: een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit
verschillende vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld projectresultaat
te bereiken met een vastgesteld budget
Een project moet een duidelijk beginpunt hebben kick-off. Omdat een project tijdelijk is moet er
ook een einddatum zijn afgesproken. Een project levert aan het eind een eenmalig duidelijk
gedefinieerd projectresultaat. Een project heeft meestal een opdrachtgever die geld beschikbaar
stelt om het project uit te voeren (sponsor), hij heeft belang bij het projectresultaat, moet
duidelijkheid aan het projectteam verschaffen en neemt belangrijke beslissingen. Een project
beschikt over een vooraf vastgesteld budget. In een project werken meestal mensen uit verschillende
disciplines samen in een tijdelijk werverband, de projectgroep. Iedere projectgroep heeft een leider,
deze projectleider heeft de opdrachtgever als baas.
Verschillende soorten projecten zijn:
Technische projecten, sociale projecten, commerciële projecten, gemengde projecten en
evenementen.
Fasering van een project:
Het initiatief het idee projectvoorstel
Definitie wat moet er gebeuren? plan van aanpak
Ontwerp hoe gaat het worden? ontwerp(rapport)
Voorbereiding hoe moet het gemaakt worden? gedetailleerd ontwerp
Realisatie doen! projectresultaat
Nazorg gebruik en instandhouding gebruik en aanpassingen projectresultaat
Conversie: het overgaan van een oude naar een nieuwe situatie.
Een project zou een minimale doorlooptijd van twee tot drie maanden moeten hebben. Bij een
project die langer dan een jaar gaat duren, moet je denken of het niet verstandig is om het project op
te splitsen in verschillende deelprojecten.
Het project wordt opgeleverd en vervolgens gebruikt exploitatie
Hoofdstuk 1
Drie groepen werkzaamheden:
Improvisatie: bij een plotselinge gebeurtenis waarop snelle reactie noodzakelijk is.
Als er in een organisatie veel wordt geïmproviseerd zal er sneller vermoeidheid optreden bij de
werknemers, zij moeten zich steeds weer instellen op nieuwe werksituaties.
Routinematige werkzaamheden: deze worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed voorspelbaar.
Tot deze categorie kunnen we de meeste werkzaamheden in een organisatie rekenen.
Projectmatige werkzaamheden: deze hebben een eenmalig en tijdelijk karakter.
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Ad hoc Te voorzien Herhalend
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze? Chaotisch Geleidelijk duidelijker Duidelijk, vaste
procedure
Wat is een project?: een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen – meestal uit
verschillende vakgebieden – om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld projectresultaat
te bereiken met een vastgesteld budget
Een project moet een duidelijk beginpunt hebben kick-off. Omdat een project tijdelijk is moet er
ook een einddatum zijn afgesproken. Een project levert aan het eind een eenmalig duidelijk
gedefinieerd projectresultaat. Een project heeft meestal een opdrachtgever die geld beschikbaar
stelt om het project uit te voeren (sponsor), hij heeft belang bij het projectresultaat, moet
duidelijkheid aan het projectteam verschaffen en neemt belangrijke beslissingen. Een project
beschikt over een vooraf vastgesteld budget. In een project werken meestal mensen uit verschillende
disciplines samen in een tijdelijk werverband, de projectgroep. Iedere projectgroep heeft een leider,
deze projectleider heeft de opdrachtgever als baas.
Verschillende soorten projecten zijn:
Technische projecten, sociale projecten, commerciële projecten, gemengde projecten en
evenementen.
Fasering van een project:
Het initiatief het idee projectvoorstel
Definitie wat moet er gebeuren? plan van aanpak
Ontwerp hoe gaat het worden? ontwerp(rapport)
Voorbereiding hoe moet het gemaakt worden? gedetailleerd ontwerp
Realisatie doen! projectresultaat
Nazorg gebruik en instandhouding gebruik en aanpassingen projectresultaat
Conversie: het overgaan van een oude naar een nieuwe situatie.
Een project zou een minimale doorlooptijd van twee tot drie maanden moeten hebben. Bij een
project die langer dan een jaar gaat duren, moet je denken of het niet verstandig is om het project op
te splitsen in verschillende deelprojecten.
Het project wordt opgeleverd en vervolgens gebruikt exploitatie
