Projectmanagement & organisatie
NCOI
Opleiding: HBO Projectmanager duurzame energieproductie
Module: Projectmanagement en organisatie
Opdracht: Evaluatie ‘Warmtescan’
Naam:
Studentnummer:
Datum: 01-03-2023
,Voorwoord
Voor u ligt de uitwerking van mijn moduleopdracht voor de module ‘Projectmanagement en organisatie’,
onderdeel van de opleiding ‘HBO Projectmanager Duurzame Energieproductie’, gestart op 5 maart 2022
bij NCOI. Dit evaluatieverslag richt zich op de algemene leerdoelen van de module en is geschreven als
eindopdracht. Mijn naam is
Voor deze praktijkgerichte opdracht evalueerde ik een project. Ik heb gekozen voor een project van een
vrijwilligersorganisatie vanwege een geheimhoudingsplicht als beroepskracht. Ik heb recent als vrijwillig
projectteamlid meegewerkt aan dit project.
De uitdaging en complexiteit bij deze opdracht zaten voor mij in het geven van gerichte aanbevelingen. Ik
ben me bij het maken van dit verslag bewust blijven focussen op de context van deze vrijwilligers-
organisatie. De vrijwilligers vinden het fijn om voor deze organisatie te werken maar ze staan sceptisch
tegenover formaliteiten en standaard procedures. Ik wilde wegblijven van een keurslijf dat log en
bureaucratisch kan worden voor een vrijwilligersorganisatie.
Ik wil de docent bedanken voor zijn ondersteuning. De module heeft mij een duidelijk
beeld van projectmanagement gegeven. Ik kijk er naar uit om met nieuwe projecten aan de slag te gaan.
Samenvatting
In de periode 31 maart 2022 tot 28 februari 2023 vond binnen de dorpscoöperatie
het project ‘Warmtescan’ plaats, met als doel om de inwoners van het dorp besparingskansen te bieden
op hun energierekening.
Uit een scan van de organisatie blijkt dat de coöperatie voornamelijk bestaat uit doeners met veel
ervaring die allerhande projecten uitvoeren en vele petten tegelijkertijd dragen. Het moet vooral leuk zijn,
voor en door elkaar, kennis en kunde is van ondergeschikt belang. Er is weinig organisatie, de project-
volwassenheid is laag en procedures vindt men vervelend.
In de organisatie zijn taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bij projecten niet ingericht doordat
bij de start de projectrollen niet worden verdeeld. Het gebrek aan projectrollen en een
projectmanagementaanpak speelt de organisatie steeds opnieuw parten.
De focus in het project lag op het resultaat en niet op de beheersfactoren die veel invloed hebben op het
resultaat. De deelnemers werken hard en voelen wel een intrinsieke verantwoordelijkheid om een goed
resultaat neer te zetten maar niemand is verantwoordelijk voor de projectorganisatie en het
projectresultaat. Het project werd daardoor steeds uitgebreider en complexer.
Een basis met een planmatige, gefaseerde projectmanagementaanpak zoals PRINCE2 zou goed bij deze
organisatie passen. Deze methodiek zet de beheersing van het project centraal en dit is op maat te maken
voor de coöperatie, zodat het ook past bij de context.
, Inhoudsopgave
Voorwoord ...................................................................................................................................................... 2
Samenvatting .................................................................................................................................................. 2
Inhoudsopgave ................................................................................................................................................ 3
Inleiding ........................................................................................................................................................... 4
Doel evaluatieverslag .............................................................................................................................. 4
Leeswijzer................................................................................................................................................ 4
Evaluatieonderwerp 1 Achtergrond ................................................................................................................ 5
Organisatorische context ........................................................................................................................ 5
Stakeholders ........................................................................................................................................... 6
Projectorganisatie ................................................................................................................................... 7
Conclusies en aanbevelingen evaluatieonderwerp 1 ............................................................................. 8
Evaluatieonderwerp 2 Beheersing .................................................................................................................. 9
Budget ..................................................................................................................................................... 9
Afbakening (scope) ................................................................................................................................. 9
Kwaliteit ................................................................................................................................................ 10
Tijd ........................................................................................................................................................ 10
Risico ..................................................................................................................................................... 10
Analyse beheersing ............................................................................................................................... 10
Conclusies en aanbevelingen evaluatieonderwerp 2 ........................................................................... 11
Evaluatieonderwerp 3: Projectaanpak .......................................................................................................... 12
Beschrijving projectaanpak ................................................................................................................... 12
Analyse projectaanpak .......................................................................................................................... 12
Conclusies en aanbevelingen evaluatieonderwerp 3 ........................................................................... 12
Evaluatieonderwerp 4: Projectevaluatie ....................................................................................................... 13
Beschrijving lerend vermogen en evaluatie .......................................................................................... 13
Analyse projectevaluatie....................................................................................................................... 13
Conclusies en aanbevelingen evaluatieonderwerp 4 ........................................................................... 13
Literatuurlijst ................................................................................................................................................. 14
Bijlage 1 BAKT beheersfactoren middels PBS................................................................................................ 15
Bijlage 2 Risico als beheersfactor .................................................................................................................. 17
Bijlage 3 Vergelijking projectmanagementaanpak........................................................................................ 18
NCOI
Opleiding: HBO Projectmanager duurzame energieproductie
Module: Projectmanagement en organisatie
Opdracht: Evaluatie ‘Warmtescan’
Naam:
Studentnummer:
Datum: 01-03-2023
,Voorwoord
Voor u ligt de uitwerking van mijn moduleopdracht voor de module ‘Projectmanagement en organisatie’,
onderdeel van de opleiding ‘HBO Projectmanager Duurzame Energieproductie’, gestart op 5 maart 2022
bij NCOI. Dit evaluatieverslag richt zich op de algemene leerdoelen van de module en is geschreven als
eindopdracht. Mijn naam is
Voor deze praktijkgerichte opdracht evalueerde ik een project. Ik heb gekozen voor een project van een
vrijwilligersorganisatie vanwege een geheimhoudingsplicht als beroepskracht. Ik heb recent als vrijwillig
projectteamlid meegewerkt aan dit project.
De uitdaging en complexiteit bij deze opdracht zaten voor mij in het geven van gerichte aanbevelingen. Ik
ben me bij het maken van dit verslag bewust blijven focussen op de context van deze vrijwilligers-
organisatie. De vrijwilligers vinden het fijn om voor deze organisatie te werken maar ze staan sceptisch
tegenover formaliteiten en standaard procedures. Ik wilde wegblijven van een keurslijf dat log en
bureaucratisch kan worden voor een vrijwilligersorganisatie.
Ik wil de docent bedanken voor zijn ondersteuning. De module heeft mij een duidelijk
beeld van projectmanagement gegeven. Ik kijk er naar uit om met nieuwe projecten aan de slag te gaan.
Samenvatting
In de periode 31 maart 2022 tot 28 februari 2023 vond binnen de dorpscoöperatie
het project ‘Warmtescan’ plaats, met als doel om de inwoners van het dorp besparingskansen te bieden
op hun energierekening.
Uit een scan van de organisatie blijkt dat de coöperatie voornamelijk bestaat uit doeners met veel
ervaring die allerhande projecten uitvoeren en vele petten tegelijkertijd dragen. Het moet vooral leuk zijn,
voor en door elkaar, kennis en kunde is van ondergeschikt belang. Er is weinig organisatie, de project-
volwassenheid is laag en procedures vindt men vervelend.
In de organisatie zijn taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden bij projecten niet ingericht doordat
bij de start de projectrollen niet worden verdeeld. Het gebrek aan projectrollen en een
projectmanagementaanpak speelt de organisatie steeds opnieuw parten.
De focus in het project lag op het resultaat en niet op de beheersfactoren die veel invloed hebben op het
resultaat. De deelnemers werken hard en voelen wel een intrinsieke verantwoordelijkheid om een goed
resultaat neer te zetten maar niemand is verantwoordelijk voor de projectorganisatie en het
projectresultaat. Het project werd daardoor steeds uitgebreider en complexer.
Een basis met een planmatige, gefaseerde projectmanagementaanpak zoals PRINCE2 zou goed bij deze
organisatie passen. Deze methodiek zet de beheersing van het project centraal en dit is op maat te maken
voor de coöperatie, zodat het ook past bij de context.
, Inhoudsopgave
Voorwoord ...................................................................................................................................................... 2
Samenvatting .................................................................................................................................................. 2
Inhoudsopgave ................................................................................................................................................ 3
Inleiding ........................................................................................................................................................... 4
Doel evaluatieverslag .............................................................................................................................. 4
Leeswijzer................................................................................................................................................ 4
Evaluatieonderwerp 1 Achtergrond ................................................................................................................ 5
Organisatorische context ........................................................................................................................ 5
Stakeholders ........................................................................................................................................... 6
Projectorganisatie ................................................................................................................................... 7
Conclusies en aanbevelingen evaluatieonderwerp 1 ............................................................................. 8
Evaluatieonderwerp 2 Beheersing .................................................................................................................. 9
Budget ..................................................................................................................................................... 9
Afbakening (scope) ................................................................................................................................. 9
Kwaliteit ................................................................................................................................................ 10
Tijd ........................................................................................................................................................ 10
Risico ..................................................................................................................................................... 10
Analyse beheersing ............................................................................................................................... 10
Conclusies en aanbevelingen evaluatieonderwerp 2 ........................................................................... 11
Evaluatieonderwerp 3: Projectaanpak .......................................................................................................... 12
Beschrijving projectaanpak ................................................................................................................... 12
Analyse projectaanpak .......................................................................................................................... 12
Conclusies en aanbevelingen evaluatieonderwerp 3 ........................................................................... 12
Evaluatieonderwerp 4: Projectevaluatie ....................................................................................................... 13
Beschrijving lerend vermogen en evaluatie .......................................................................................... 13
Analyse projectevaluatie....................................................................................................................... 13
Conclusies en aanbevelingen evaluatieonderwerp 4 ........................................................................... 13
Literatuurlijst ................................................................................................................................................. 14
Bijlage 1 BAKT beheersfactoren middels PBS................................................................................................ 15
Bijlage 2 Risico als beheersfactor .................................................................................................................. 17
Bijlage 3 Vergelijking projectmanagementaanpak........................................................................................ 18
