B1-K1-W6 Stemt de werkzaamheden af
Opdracht 1 Overlegvormen
1.1 Onderzoek de verschillende overlegvormen op de BPV
- Welke soorten overleg hebben wij op de Veldweg?
- Wij hebben 3 sub teams, dus ieder sub team heeft zijn eigen overleg. Daarin bespreken wij de
huidige problemen van de cliënten, wat er beter kan, waar de accenten op moeten en hoe de
medicatie geven bijvoorbeeld is gegaan. En 1x in de maand hebben wij een groot team overleg.
Hierin bespreken wij hoe het gaat met iedereen, en hoe wij als team beter kunnen werken met
elkaar. Ook kunnen wij overleg hebben met een extern bedrijf voor een cliënt, bijvoorbeeld met
Visio.
- Geef per overlegvorm aan wie hieraan deelneemt
- Wij hebben een Subteam A, B en C. Dus bij losse overleggen alleen het team van A, B of C + de
DVC’er van ons team + regie behandelaar . Die leidt elke vergadering. Bij het grote overleg is
iedereen aanwezig die ingepland staan. Bij overleggen met een extern bedrijf, bijvoorbeeld Visio,
is onze DVC’er aanwezig en het maatje van deze cliënt.
- Geef aan bij welke overleggen ik aanwezig ben
- Ik ben aanwezig bij mijn eigen sub team overleg en bij het grote overleg. Soms ook bij een
overleg met een extern bedrijf. Dan zijn er ook andere collega’s aanwezig die dan kunnen. Om
het probleem zo duidelijk mogelijk over te brengen, om het probleem in kaart te brengen.
Noteer de rollen en taken binnen dit overleg
Wie is voorzitter en wat is zijn/haar taak?
Onze DVC’er is voorzitster, die leidt het gesprek, gaat alle taken af en zorgt ervoor dat iedereen
erbij blijft, grijpt ook in indien nodig
Wie is notulist en wat houdt dit in?
Wij hebben elke vergadering een andere notulist, zodat iedereen aan de beurt komt. Dit houdt in
dat diegene de punten opschrijft die langskomen en wie eventueel actie moet ondernemen. Typt
na de vergadering dit ook uit en zet het op Intranet, zodat wij het allemaal nog terug kunnen
lezen. En heel belangrijk.. de andere sub teams kunnen zien wat er besproken en afgesproken is.
Hoe en door wie wordt de agenda bepaald?
De agenda wordt bepaald door de voorzitster. Die heeft de notulen van vorige vergadering bij, en
de nieuwe punten die besproken moeten worden. Deze gaan we 1 voor 1 af. De agenda maken
we zelf door punten in te brengen op sociaal intranet
Welke regels zijn er binnen dit overleg?
De regels zijn eigenlijk dat iedereen elkaar laat uitpraten en respect toont naar elkaar toe. Ook
ervoor zorgen dat je op tijd komt voor het overleg. En aanwezig bent omdat het werktijd is.
, Tips en Tops voor overleg binnen ons team:
Tips: De problematieken gerichter aanpakken, dingen van elkaar accepteren als er iets gezegd
wordt.
Tops: Iedereen luistert naar elkaar, komen altijd op tijd. Wordt in goede banen geleid.
Opdracht 1.2
Doelen van overleg
Overleg Doel
6 oktober Beslissingen nemen over cliënt
20 oktober Cliënt veiliger laten voelen thuis
3 november Dag/nacht ritme omdraaien cliënt
17 november Beslissingen nemen
1 december Sinterklaas regelen
1.3
Werkafspraken
Welke afspraken zijn niet nagekomen?
Tijdens een vergadering was er besloten dat we twee cliënten gingen wisselen van douche
momenten. De ene ging naar de ochtend, de andere juist weer naar de avond. Iedereen was hier
akkoord mee en het was ook aangepast in de agenda. Toch is het twee weken lang fout gegaan, en
hebben de cliënten nog op hun oude douche dagen gedoucht.
De gevolgen waren dat de cliënten nu in de war waren met wat zij moesten doen, of gaven aan dat
ze al gedoucht waren. Gelukkig is dit nu opgelost met de collega’s die dit niet wisten. Dit heeft veel
te maken met tijd nemen om notulen te lezen en vooral op tijd maken. En belangrijke afspraken
noteren in cura.
Opdracht 1 Overlegvormen
1.1 Onderzoek de verschillende overlegvormen op de BPV
- Welke soorten overleg hebben wij op de Veldweg?
- Wij hebben 3 sub teams, dus ieder sub team heeft zijn eigen overleg. Daarin bespreken wij de
huidige problemen van de cliënten, wat er beter kan, waar de accenten op moeten en hoe de
medicatie geven bijvoorbeeld is gegaan. En 1x in de maand hebben wij een groot team overleg.
Hierin bespreken wij hoe het gaat met iedereen, en hoe wij als team beter kunnen werken met
elkaar. Ook kunnen wij overleg hebben met een extern bedrijf voor een cliënt, bijvoorbeeld met
Visio.
- Geef per overlegvorm aan wie hieraan deelneemt
- Wij hebben een Subteam A, B en C. Dus bij losse overleggen alleen het team van A, B of C + de
DVC’er van ons team + regie behandelaar . Die leidt elke vergadering. Bij het grote overleg is
iedereen aanwezig die ingepland staan. Bij overleggen met een extern bedrijf, bijvoorbeeld Visio,
is onze DVC’er aanwezig en het maatje van deze cliënt.
- Geef aan bij welke overleggen ik aanwezig ben
- Ik ben aanwezig bij mijn eigen sub team overleg en bij het grote overleg. Soms ook bij een
overleg met een extern bedrijf. Dan zijn er ook andere collega’s aanwezig die dan kunnen. Om
het probleem zo duidelijk mogelijk over te brengen, om het probleem in kaart te brengen.
Noteer de rollen en taken binnen dit overleg
Wie is voorzitter en wat is zijn/haar taak?
Onze DVC’er is voorzitster, die leidt het gesprek, gaat alle taken af en zorgt ervoor dat iedereen
erbij blijft, grijpt ook in indien nodig
Wie is notulist en wat houdt dit in?
Wij hebben elke vergadering een andere notulist, zodat iedereen aan de beurt komt. Dit houdt in
dat diegene de punten opschrijft die langskomen en wie eventueel actie moet ondernemen. Typt
na de vergadering dit ook uit en zet het op Intranet, zodat wij het allemaal nog terug kunnen
lezen. En heel belangrijk.. de andere sub teams kunnen zien wat er besproken en afgesproken is.
Hoe en door wie wordt de agenda bepaald?
De agenda wordt bepaald door de voorzitster. Die heeft de notulen van vorige vergadering bij, en
de nieuwe punten die besproken moeten worden. Deze gaan we 1 voor 1 af. De agenda maken
we zelf door punten in te brengen op sociaal intranet
Welke regels zijn er binnen dit overleg?
De regels zijn eigenlijk dat iedereen elkaar laat uitpraten en respect toont naar elkaar toe. Ook
ervoor zorgen dat je op tijd komt voor het overleg. En aanwezig bent omdat het werktijd is.
, Tips en Tops voor overleg binnen ons team:
Tips: De problematieken gerichter aanpakken, dingen van elkaar accepteren als er iets gezegd
wordt.
Tops: Iedereen luistert naar elkaar, komen altijd op tijd. Wordt in goede banen geleid.
Opdracht 1.2
Doelen van overleg
Overleg Doel
6 oktober Beslissingen nemen over cliënt
20 oktober Cliënt veiliger laten voelen thuis
3 november Dag/nacht ritme omdraaien cliënt
17 november Beslissingen nemen
1 december Sinterklaas regelen
1.3
Werkafspraken
Welke afspraken zijn niet nagekomen?
Tijdens een vergadering was er besloten dat we twee cliënten gingen wisselen van douche
momenten. De ene ging naar de ochtend, de andere juist weer naar de avond. Iedereen was hier
akkoord mee en het was ook aangepast in de agenda. Toch is het twee weken lang fout gegaan, en
hebben de cliënten nog op hun oude douche dagen gedoucht.
De gevolgen waren dat de cliënten nu in de war waren met wat zij moesten doen, of gaven aan dat
ze al gedoucht waren. Gelukkig is dit nu opgelost met de collega’s die dit niet wisten. Dit heeft veel
te maken met tijd nemen om notulen te lezen en vooral op tijd maken. En belangrijke afspraken
noteren in cura.
