Associate degree HBO Officemanagement - Moduleopdracht Management en organisatie (Beoordeeld met een 8!)

Examen Exameninformatie Stap 1: Wat lever je in? In deze opdracht maak je een beschrijving van je eigen organisatie. Daarbij laat je zien op welke manier de operationele doelen van je eigen afdeling of functie gekoppeld zijn aan de doelstellingen van je organisatie. Stap 2: Waar moet de opdracht aan voldoen? Het doel van deze moduleopdracht is het analyseren van de huidige situatie van een door jou gekozen onderneming. In jouw moduleopdracht werk je de volgende stappen/deelopdrachten uit die zijn afgeleid van de algemene leerdoelen, in de volgorde waarin ze worden genoemd. Deelopdracht 1. Afbakening organisatie (ong. 1 A4) Baken de organisatie af waarvoor je de organisatiebeschrijving opstelt. Dat kan de volledige organisatie zijn, maar het kan bijvoorbeeld ook en divisie of business unit in je organisatie zijn. (15%) Deelopdracht 2. Kenmerken eigen organisatie (ong. 1 A4) Tijdens de lessen en in het boek van zijn verschillende organisatiemodellen besproken, zoals de coördinatiemechanismen van Mintzberg, de cultuurtyperingen van Quinn en de leiderschapsstijlen van Hersey & Blanchard. Beschrijf de kenmerken van je eigen organisatie aan de hand van een van de behandelde organisatiemodellen. Motiveer je analyse vanuit de theorie. (15%) Deelopdracht 3. Ontwikkelingen in de omgeving (ong. 2 A4) Je gaat nu aan de slag met een analyse van de externe omgeving van de organisatie. Dit doe je aan de hand van verschillende theorieën / modellen. Denk aan het DESTEP-model en het vijfkrachtenmodel van Porter. Wellicht kom je in de literatuur ook andere modellen tegen die relevant zijn voor jouw organisatie. Beschrijf de ontwikkelingen in de externe omgeving van je organisatie en de invloed van deze ontwikkelingen op je organisatie. Motiveer je analyse vanuit de theorie en de bronnen die relevant zijn voor de analyse. (15%) Deelopdracht 4. Missie, visie en strategie (ong. 1 A4) Voor deze deelopdracht ga je in op de missie, visie en de strategie van de organisatie. Je dient conclusies te trekken over de aansluiting van de missie, visie en de strategie van de organisatie bij de interne organisatie en externe ontwikkelingen. Werk hiervoor de onderstaande punten uit: Omschrijf de organisatie aan de hand van de missie, visie, kernwaarden en de strategie. Neem ook een organogram van de organisatie op als bijlage. Geef in de hoofdtekst aan van welke organisatiestructuur de organisatie gebruik maakt: lijn, lijn/staf, matrix, of? Motiveer je analyse vanuit de theorie. Analyseer in hoeverre de missie, visie en de strategische doelen aansluiten bij de interne organisatie (kenmerken) en externe ontwikkelingen. Maak hiervoor gebruik van de uitkomsten van deelopdracht 1 en 2. Motiveer je analyse vanuit de theorie. (20%) Deelopdracht 5. Operationele vertaling naar eigen afdeling (ong. 2 A4) Zoom verder in op je eigen afdeling of je eigen functie. Hoe groot is deze afdeling? Wat zijn de kernwaarden van deze afdeling of dit team? Koppel de operationele doelen voor je eigen afdeling of je eigen functie aan de missie, visie en strategie van je organisatie. Wat valt je op? Wat zijn de verschillen en overeenkomsten? In hoeverre inspireert de missie van de organisatie de medewerkers op de werkvloer? Motiveer je bevindingen vanuit de theorie. (20%) Deelopdracht 6. Planning & Control (ong. 1 A4) In de literatuur is naar voren gekomen dat een PDCA-cyclus wordt gebruikt om de kwaliteit van producten en werkprocessen te verbeteren. Door het gebruiken van de PDCA-cyclus kunnen de kosten naar beneden gaan en de productiviteit worden verbeterd. Werk de onderstaande punten uit voor deze deelopdracht: Leg uit hoe met behulp van een planning & control cyclus de prestaties van jouw organisatie worden gemonitord. Motiveer je analyse vanuit de theorie. Hoe vindt eventuele bijsturing plaats? Welke bijdrage levert de PDCA-cyclus in de realisatie van de strategie van de organisatie? Motiveer je analyse vanuit de theorie. (15%) Hier is sprake van een zakelijk rapport. Deze moduleopdracht dien je in de derde vorm te schrijven. De ik-vorm is niet toegestaan. Leg in jouw uitwerking een duidelijk verband tussen de theorie uit de module en de praktijk en zorg voor een goede onderbouwing van door jou gemaakte keuzes. Stap 3: Wat is de opbouw van het rapport? De moduleopdracht bevat minimaal de volgende onderdelen: Voorblad met de volgende informatie: Voorletters en naam Studentnummer Datum Schoevers Naam van de opleiding die je volgt Naam van de module Voorwoord Je stelt zich voor, geeft aan voor wie je de moduleopdracht schrijft en geeft de aanleiding weer voor het schrijven van de moduleopdracht. Samenvatting Je maakt een samenvatting van maximaal 1 pagina van de inhoud van jouw moduleopdracht. Deze samenvatting moet compleet en begrijpelijk zijn voor iemand die de moduleopdracht niet heeft gelezen. Inhoudsopgave Inleiding Je beschrijft de organisatie waarvoor je jouw moduleopdracht hebt gemaakt evenals het belang en de opzet van jouw moduleopdracht. Uitwerking van stap 2 Literatuurlijst Bijlagen (eventueel) De moduleopdracht bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 pagina’s opgemaakte hoofdtekst (inclusief inleiding) en maximaal 7 pagina’s (A4-formaat) bijlagen, bij regelafstand 1 en lettertype en -grootte Arial 10/11. Het voorblad, het voorwoord, de samenvatting, de inhoudsopgave, tabellen, witregels en plaatjes (mits relevant) en de literatuurlijst tellen niet mee in het maximumaantal pagina’s. Indien je het aantal pagina’s overschrijdt, kan dit negatieve consequenties hebben voor jouw beoordeling. Dit is ter beoordeling aan de examinator.