Samenvatting JR Samenvatting:
Samenvattingen Dictaat Administratieve Organisatie
Hoofdstuk 1: De uitgangspunten van administratieve organisatie
AO heeft te maken met de interne organisatie en de informatievoorziening. AO is essentieel.
Informatie moet op verschillende plekken worden vastgelegd. De administratie:
Systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op verstrekken van
informatie t.b.v. het besturen, functioneren en beheersen van een bedrijfshuishouding en t.b.v. de
verantwoordingen die daarover moeten worden afgelegd.
Gegevens worden verwerkt tot betekenisvol, dan wordt het informatie.
Binnen een organisatie zijn verschillende niveaus:
- Strategisch niveau : Topmanagement, beslissingen betrekking op doelstelling, in relatie
omgeving.
- Management niveau : Middelmanagement, organisatorische beslissingen, toewijzen middelen.
- Operationeel niveau : Lagere management, zorgt voor uitvoering taken, bereiken doestellingen.
- Uitvoerend niveau : De daadwerkelijke uitvoering.
Op ieder niveau worden beslissingen genomen, daarvoor zijn gegevens nodig. De kwaliteit van de
gegevens moet goed zijn, en verantwoording voor leggen en controleren. Hiervoor:
Interne controle : Controle op bestuurlijke en technische activiteiten t.b.v. leiding. Richt op
resultaten en informatieverzorging, eisen aan informatieverzorging:
- Doelgericht (Effectief), oftewel nuttige info. – Doelmatig (Efficiënt), geen overbodige info.
- Betrouwbaar, voldoen aan juistheid, volledigheid en tijdigheid.
Die info kan aan leden van organisatie t.b.v. werk, maar ook aan externe belanghebbenden.
AO moet zorgen voor:
- Opstellen procedures - Verkrijgen vastleggingen omtrent bedrijfsgebeuren die betrouwbaar is.
- Vastleggen/verwerken gegevens en verstrekken betrouwbare info.
Controle = Opsporen en constateren van onjuistheden!
Control = Het opsporen van oorzaak, maatregelen treffen voor toekomst.
, Waardekringloopproces:
Bij iedere ontvangst moet kwijting gegeven worden. 3 processen:
- Inkoopproces - Opslag proces - Productieproces - Verkoopproces
In waardekringloopproces 2 bewegingen:
- Goederenstroom: Goederen bewegingen
- Geldstroom: Betalen van leveringen.
Waardekringloopproces geeft inzicht in de
hoofdprocessen en de samenhang ertussen.
Belangrijk voor informatievoorziening.
Uit Waardekringloopproces zijn verschillende verbanden af te leidden:
- Goederenbeweging: Beginvoorraad + Inkopen - Eindvoorraad = Verkopen
- Goederen/geldbeweging: Verkopen in hoeveelheden x verkoopprijs = Vorderingen
- Geldbeweging: Beginsaldo + Ontvangsten - Betalingen = Eindsaldo
Deze verbanden worden aangeduid als BETA-formule
B = Beginvoorraad, E = Eindvoorraad, T = Toevoegingen, A = Afgiften
Met BETA-Formule bekijken wat eindvoorraad hoort te zijn, Soll-positie, ook wel de norm. Dit
vergelijken met werkelijke eindvoorraad, Ist-positie. Verschillen = Oorzaak zoeken + maatregelen.
Om informatie te beveiligen, zijn er verschillende mogelijkheden:
- Fysieke beveiliging : Afschermen van goederen.
- Organisatorische maatregelen : De AO, toepassen functiescheiding:
- Beschikken: Beslissen over mensen/middelen (intern) en kan tegenover 3’en binden
(extern).
- Bewaren: Bewaren/opslaan van geld en goederen.
- Registeren: Vastleggen van toestanden en gebeurtenissen.
- Controleren: Maatregelen van interne controle, voornamelijk uit registrerende functie.
- Uitvoeren: Activiteiten op grond van opdrachten (Bv. productie)
Wanneer er gecommuniceerd wordt met buitenstaande partijen is het altijd beschikken.
Samenvattingen Dictaat Administratieve Organisatie
Hoofdstuk 1: De uitgangspunten van administratieve organisatie
AO heeft te maken met de interne organisatie en de informatievoorziening. AO is essentieel.
Informatie moet op verschillende plekken worden vastgelegd. De administratie:
Systematisch verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens, gericht op verstrekken van
informatie t.b.v. het besturen, functioneren en beheersen van een bedrijfshuishouding en t.b.v. de
verantwoordingen die daarover moeten worden afgelegd.
Gegevens worden verwerkt tot betekenisvol, dan wordt het informatie.
Binnen een organisatie zijn verschillende niveaus:
- Strategisch niveau : Topmanagement, beslissingen betrekking op doelstelling, in relatie
omgeving.
- Management niveau : Middelmanagement, organisatorische beslissingen, toewijzen middelen.
- Operationeel niveau : Lagere management, zorgt voor uitvoering taken, bereiken doestellingen.
- Uitvoerend niveau : De daadwerkelijke uitvoering.
Op ieder niveau worden beslissingen genomen, daarvoor zijn gegevens nodig. De kwaliteit van de
gegevens moet goed zijn, en verantwoording voor leggen en controleren. Hiervoor:
Interne controle : Controle op bestuurlijke en technische activiteiten t.b.v. leiding. Richt op
resultaten en informatieverzorging, eisen aan informatieverzorging:
- Doelgericht (Effectief), oftewel nuttige info. – Doelmatig (Efficiënt), geen overbodige info.
- Betrouwbaar, voldoen aan juistheid, volledigheid en tijdigheid.
Die info kan aan leden van organisatie t.b.v. werk, maar ook aan externe belanghebbenden.
AO moet zorgen voor:
- Opstellen procedures - Verkrijgen vastleggingen omtrent bedrijfsgebeuren die betrouwbaar is.
- Vastleggen/verwerken gegevens en verstrekken betrouwbare info.
Controle = Opsporen en constateren van onjuistheden!
Control = Het opsporen van oorzaak, maatregelen treffen voor toekomst.
, Waardekringloopproces:
Bij iedere ontvangst moet kwijting gegeven worden. 3 processen:
- Inkoopproces - Opslag proces - Productieproces - Verkoopproces
In waardekringloopproces 2 bewegingen:
- Goederenstroom: Goederen bewegingen
- Geldstroom: Betalen van leveringen.
Waardekringloopproces geeft inzicht in de
hoofdprocessen en de samenhang ertussen.
Belangrijk voor informatievoorziening.
Uit Waardekringloopproces zijn verschillende verbanden af te leidden:
- Goederenbeweging: Beginvoorraad + Inkopen - Eindvoorraad = Verkopen
- Goederen/geldbeweging: Verkopen in hoeveelheden x verkoopprijs = Vorderingen
- Geldbeweging: Beginsaldo + Ontvangsten - Betalingen = Eindsaldo
Deze verbanden worden aangeduid als BETA-formule
B = Beginvoorraad, E = Eindvoorraad, T = Toevoegingen, A = Afgiften
Met BETA-Formule bekijken wat eindvoorraad hoort te zijn, Soll-positie, ook wel de norm. Dit
vergelijken met werkelijke eindvoorraad, Ist-positie. Verschillen = Oorzaak zoeken + maatregelen.
Om informatie te beveiligen, zijn er verschillende mogelijkheden:
- Fysieke beveiliging : Afschermen van goederen.
- Organisatorische maatregelen : De AO, toepassen functiescheiding:
- Beschikken: Beslissen over mensen/middelen (intern) en kan tegenover 3’en binden
(extern).
- Bewaren: Bewaren/opslaan van geld en goederen.
- Registeren: Vastleggen van toestanden en gebeurtenissen.
- Controleren: Maatregelen van interne controle, voornamelijk uit registrerende functie.
- Uitvoeren: Activiteiten op grond van opdrachten (Bv. productie)
Wanneer er gecommuniceerd wordt met buitenstaande partijen is het altijd beschikken.
