KOB1
Samenvatting H16
Functies van budgetten
Budgetten taakstellende begrotingen voor maximaal 1 jaar.
Beheersing via result controls bestaat ui 3 fasen. Begroting heeft daarbij verschillende functies:
1. Feedforwardfase (opstellen standaarden)
a. Planningsinstrument
b. Coördinatiemechanise
2. Uitvoeringsfase
a. Autorisatiemiddel
b. motivatiemiddel
3. Feedbackfase (verschillenanalyse tussen werkelijk en standaard)
a. Hupmiddel voor evaluatie
b. Beoordelingsmiddel
Termijn van budget hangt met name af van evt seizoensinvloeden. Om budgetten actueel te houden wordt
gebruik gemaakt van rolling budgets, waarbij het jaar in deelperioden wordt opgedeeld en voor elke
budgetperiode die door tijdsverloop vervalt, eenzelfde deelperiode aan budget wordt toegevoegd. Bijv
budget voor jaar x die is opgedeeld in kwartaalbudgetten. Periode van kwartaal 1 voorbij is, wordt periode
van kwartaal 1 van jaar x+1 toegevoegd. Zo heb je altijd een budgetperiode van een heel jaar.
Budgetslack: als managers budgetten mogen opstellen zullen zij dit lager inschatten dan werkelijkheid, om
hun baan te beschermen.
Als budgetten top-down worden opgesteld, wordt vooral gericht op het motiveren van managers.
Als budgetten worden opgesteld obv voorgaande budgetten en dat daar aan gesleuteld wordt (incremental
budgeting), loopt onderneming het gevaar dat budgetslack die in verleden is opgesteld mee wordt
genomen naar toekomst. Daarom verstandig af en toe zero-budgeting in te voeren.
Budgettering als coördinatiemechanisme
Een van feedforward budgetfuncties is zorgdragen dat activiteiten van verschillende afdelingen op elkaar
worden afgestemd. Daarom zal gekozen moeten worden voor een basisbudget, waaruit andere
deelbudgetten afgeleid worden. Basisbudget zal dienen als bottleneck van het bedrijf, de knelpuntactiviteit
Normaliter is verkoopbudget het basisbudget. Van daaruit kunnen productie- of inkopen worden
gebudgetteerd. Tot slot kunnen de personeelskosten etc worden begroot.
Uiteindelijk resulteert dit in liquiditeitsbudget en financieringsbudget.
Aangezien alle budgetten gebaseerd zijn op verkoopbudget, moeten verkopen zo goed mogelijk worden
ingeschat. Daarom rekening houden met economische situatie, consumentenvoorkeuren, omtreden
nieuwe concurrenten etc. Er wordt marktonderzoek gedaan, waar verkoopbudget op gebaseerd is.
Hoe langer omlooptijd van voorraad en debiteuren, hoe groter kans op liquiditeitsprobleem. Dit
voorkomen door liquiditeitsbegroting per maand op te stellen.
Bij financiering met VV, moeten rentekosten in kostprijs worden meegenomen.
Verschillenanalyse
Als standaardprijzen gebaseerd zijn op scherpe standaarden om managers te motiveren, zijn grote en vele
negatieve verschillen tov begroting vs werkelijkheid niet verwonderlijk.
Opbrengstverschillen
Verkoopprijsverschillen: WP -/- SP x WH
Afzetverschillen: WH -/- SH x SP
Samenvatting H16
Functies van budgetten
Budgetten taakstellende begrotingen voor maximaal 1 jaar.
Beheersing via result controls bestaat ui 3 fasen. Begroting heeft daarbij verschillende functies:
1. Feedforwardfase (opstellen standaarden)
a. Planningsinstrument
b. Coördinatiemechanise
2. Uitvoeringsfase
a. Autorisatiemiddel
b. motivatiemiddel
3. Feedbackfase (verschillenanalyse tussen werkelijk en standaard)
a. Hupmiddel voor evaluatie
b. Beoordelingsmiddel
Termijn van budget hangt met name af van evt seizoensinvloeden. Om budgetten actueel te houden wordt
gebruik gemaakt van rolling budgets, waarbij het jaar in deelperioden wordt opgedeeld en voor elke
budgetperiode die door tijdsverloop vervalt, eenzelfde deelperiode aan budget wordt toegevoegd. Bijv
budget voor jaar x die is opgedeeld in kwartaalbudgetten. Periode van kwartaal 1 voorbij is, wordt periode
van kwartaal 1 van jaar x+1 toegevoegd. Zo heb je altijd een budgetperiode van een heel jaar.
Budgetslack: als managers budgetten mogen opstellen zullen zij dit lager inschatten dan werkelijkheid, om
hun baan te beschermen.
Als budgetten top-down worden opgesteld, wordt vooral gericht op het motiveren van managers.
Als budgetten worden opgesteld obv voorgaande budgetten en dat daar aan gesleuteld wordt (incremental
budgeting), loopt onderneming het gevaar dat budgetslack die in verleden is opgesteld mee wordt
genomen naar toekomst. Daarom verstandig af en toe zero-budgeting in te voeren.
Budgettering als coördinatiemechanisme
Een van feedforward budgetfuncties is zorgdragen dat activiteiten van verschillende afdelingen op elkaar
worden afgestemd. Daarom zal gekozen moeten worden voor een basisbudget, waaruit andere
deelbudgetten afgeleid worden. Basisbudget zal dienen als bottleneck van het bedrijf, de knelpuntactiviteit
Normaliter is verkoopbudget het basisbudget. Van daaruit kunnen productie- of inkopen worden
gebudgetteerd. Tot slot kunnen de personeelskosten etc worden begroot.
Uiteindelijk resulteert dit in liquiditeitsbudget en financieringsbudget.
Aangezien alle budgetten gebaseerd zijn op verkoopbudget, moeten verkopen zo goed mogelijk worden
ingeschat. Daarom rekening houden met economische situatie, consumentenvoorkeuren, omtreden
nieuwe concurrenten etc. Er wordt marktonderzoek gedaan, waar verkoopbudget op gebaseerd is.
Hoe langer omlooptijd van voorraad en debiteuren, hoe groter kans op liquiditeitsprobleem. Dit
voorkomen door liquiditeitsbegroting per maand op te stellen.
Bij financiering met VV, moeten rentekosten in kostprijs worden meegenomen.
Verschillenanalyse
Als standaardprijzen gebaseerd zijn op scherpe standaarden om managers te motiveren, zijn grote en vele
negatieve verschillen tov begroting vs werkelijkheid niet verwonderlijk.
Opbrengstverschillen
Verkoopprijsverschillen: WP -/- SP x WH
Afzetverschillen: WH -/- SH x SP
