College 1: Plan van aanpak, haalbaarheid
Project: Een project is een tijdelijke organisatie, die nodig is om een tevoren vastgesteld
resultaat (GTK) te realiseren (OI)
IPMA: Een project is een tijdelijke organisatie om binnen gestelde condities een van te voren
gedefinieerd resultaat op te leveren
Het bouwproces
Voorbeelden van projectkenmerken:
• Uniciteit
• Complexiteit organisatie, omgeving en technologie
• Schaal (geld en resources)
• Tijd (hoe snel moet er gebouwd worden)
• Regelgeving en juridisch aspect
, Faalfactoren: 20-40% mislukt, 60% voldoet niet geheel (ICT) altijd weer dezelfde oorzaken:
• Te weinig voorbereidingstijd
• Scope creep (steeds weer nieuwe eisen)
• Slechten samenwerking en communicatie
• Niet schriftelijk vastleggen van de afspraken
• Persoonlijke animositeit
• Te weinig resources
• Gebrek aan deskundigheid
• Onvoldoende rekening houden met stakeholders
Projectmanagement is:
• Faseren
• Beheersen
• Beslissen
Doel plan van aanpak:
• Grip krijgen op het project (project beheersing)
GOTIK-factoren = Geld-Organisatie-Tijd-Informatie-Kwaliteit
• Om te komen tot het gewenste resultaat
Opzet plan van aanpak:
Altijd standaardindeling:
• Documenthistorie (datum/versie)
• Stakeholders/NAW+
• Distributielijst
1. Achtergrond (Inleiding, projectomgeving (!), geschiedenis, etc)
2. Projectresultaat
a. Doelstelling project / doelstelling haalbaarheidsonderzoek (waarom dit
project/onderzoek) Producten.
b. PVE-opdrachtgever en beschrijving projectresultaat
3. Activiteiten en fasering (wat ga je doen?
4. Projectbeheersing:
a) Kwaliteit (hoe borg je kwaliteit? PM‐methode, samenwerking, advies, audits)
b) Tijd (planningsformat Onderwijs Online)
c) Geld: kosten en baten (te besteden uren, hulpmiddelen, besparingen, etc.)
d) Projectorganisatie (samenwerking groep, experts, SLB)
e) Informatie (hoe ga je met informatie om?)
5. Projectgrenzen (project scope, zeg ook wat je niet doet!)
6. Risico’s (wat zijn risico’s (ziekte?) en welke maatregelen neem je
Project: Een project is een tijdelijke organisatie, die nodig is om een tevoren vastgesteld
resultaat (GTK) te realiseren (OI)
IPMA: Een project is een tijdelijke organisatie om binnen gestelde condities een van te voren
gedefinieerd resultaat op te leveren
Het bouwproces
Voorbeelden van projectkenmerken:
• Uniciteit
• Complexiteit organisatie, omgeving en technologie
• Schaal (geld en resources)
• Tijd (hoe snel moet er gebouwd worden)
• Regelgeving en juridisch aspect
, Faalfactoren: 20-40% mislukt, 60% voldoet niet geheel (ICT) altijd weer dezelfde oorzaken:
• Te weinig voorbereidingstijd
• Scope creep (steeds weer nieuwe eisen)
• Slechten samenwerking en communicatie
• Niet schriftelijk vastleggen van de afspraken
• Persoonlijke animositeit
• Te weinig resources
• Gebrek aan deskundigheid
• Onvoldoende rekening houden met stakeholders
Projectmanagement is:
• Faseren
• Beheersen
• Beslissen
Doel plan van aanpak:
• Grip krijgen op het project (project beheersing)
GOTIK-factoren = Geld-Organisatie-Tijd-Informatie-Kwaliteit
• Om te komen tot het gewenste resultaat
Opzet plan van aanpak:
Altijd standaardindeling:
• Documenthistorie (datum/versie)
• Stakeholders/NAW+
• Distributielijst
1. Achtergrond (Inleiding, projectomgeving (!), geschiedenis, etc)
2. Projectresultaat
a. Doelstelling project / doelstelling haalbaarheidsonderzoek (waarom dit
project/onderzoek) Producten.
b. PVE-opdrachtgever en beschrijving projectresultaat
3. Activiteiten en fasering (wat ga je doen?
4. Projectbeheersing:
a) Kwaliteit (hoe borg je kwaliteit? PM‐methode, samenwerking, advies, audits)
b) Tijd (planningsformat Onderwijs Online)
c) Geld: kosten en baten (te besteden uren, hulpmiddelen, besparingen, etc.)
d) Projectorganisatie (samenwerking groep, experts, SLB)
e) Informatie (hoe ga je met informatie om?)
5. Projectgrenzen (project scope, zeg ook wat je niet doet!)
6. Risico’s (wat zijn risico’s (ziekte?) en welke maatregelen neem je
