Management
accounting
Lesaantekeningen
,Budgetteren
Budgettering is het kwantitatief (in hoeveelheden en bedragen) vastleggen van verantwoordelijkheden
voor de te verrichten activiteiten in het komende jaar.
Ook wel: Budgetteren is het vertalen van de tactische en operationele organisatie-doelstellingen in de
financiële doelstelling.
Waarom budgetteren?
Bij een kleinschalige (platte) organisatie worden de beslissingen centraal genomen. Meestal door de
eigenaar zelf, bovendien is door de directe link de communicatie optimaal
Terwijl bij een grootschalige organisatie autonome, decentrale afdelingen ontstaan met eigen
bevoegdheden en verantwoordelijkheden
Aanname: de organisatie heeft doelen …
- Bv maximaliseren aandeelhouderswaarde, winstmaximalisatie, klantwaarde leveren, etc.
- Top management neemt besluiten op basis van de doelen en onderneemt acties om de doelen te
bereiken
- (Decentraal) management verzorgt goede uitvoering van de plannen …
Functies van budgetteren
1. Het geven van een samenvattend overzicht van toekomstgerichte activiteiten en de hiermee te
bereiken resultaten/doelstellingen (planning).
2. Het fungeren als taakopdracht voor de verantwoordelijke functionarissen (motivatie).
3. De machtiging om uitgaven te doen of om verplichtingen aan te gaan (coördinatie).
4. Een middel om de uitvoering van het beleid te coördineren (informatie, coördinatie).
5. Een middel om verantwoording af te leggen m.b.t. hun bevoegdheden (control, evaluatie).
Redenen voor budgettering:
Planning: Management moet aan toekomst of aan activiteiten van volgend jaar denken
Coördinatie: Consistentie van activiteiten tussen alle divisies en afdelingen
Informatie: Wat is de taak van elke afdeling in het totaal van activiteiten van de organisatie
Motivatie: Zet doelen, waardoor managers een prikkel hebben om het doel te realiseren
Control: Alles verloopt volgens plan
Evaluatie: Na elke periode, wie heeft de beste prestatie geleverd en wie-weet krijgt je een beloning
Voorbeeld budgettering
- Verwerken in- en externe invloeden (bv. richtlijnen raad van bestuur of aangepaste wetgeving)
- Analyse afgelopen jaren (budgetrealisatie!)
- Controleren productievariabelen (bv omzet of studentenaantallen)
- Relevante indexeringen achterhalen
- Personeelsbezetting opstellen (obv productie- en studentontwikkelingen)
- Opleidings- en scholingsbudget (obv POP en functioneringsgesprekken)
, Hoe kom je van strategie naar uitvoering?
Planningsproces op hoofdlijnen
De stappen in het budgetproces
1. Initiatie: De missie en doelen worden bekend gemaakt
2. Ratificatie: De plannen worden goedgekeurd en geaccepteerd
3. Implementatie: De plannen worden uitgevoerd
4. Monitoren: De resultaten worden gemeten en geëvalueerd
Ontwikkelfasen facilitaire organisatie
Drie facilitaire modellen
accounting
Lesaantekeningen
,Budgetteren
Budgettering is het kwantitatief (in hoeveelheden en bedragen) vastleggen van verantwoordelijkheden
voor de te verrichten activiteiten in het komende jaar.
Ook wel: Budgetteren is het vertalen van de tactische en operationele organisatie-doelstellingen in de
financiële doelstelling.
Waarom budgetteren?
Bij een kleinschalige (platte) organisatie worden de beslissingen centraal genomen. Meestal door de
eigenaar zelf, bovendien is door de directe link de communicatie optimaal
Terwijl bij een grootschalige organisatie autonome, decentrale afdelingen ontstaan met eigen
bevoegdheden en verantwoordelijkheden
Aanname: de organisatie heeft doelen …
- Bv maximaliseren aandeelhouderswaarde, winstmaximalisatie, klantwaarde leveren, etc.
- Top management neemt besluiten op basis van de doelen en onderneemt acties om de doelen te
bereiken
- (Decentraal) management verzorgt goede uitvoering van de plannen …
Functies van budgetteren
1. Het geven van een samenvattend overzicht van toekomstgerichte activiteiten en de hiermee te
bereiken resultaten/doelstellingen (planning).
2. Het fungeren als taakopdracht voor de verantwoordelijke functionarissen (motivatie).
3. De machtiging om uitgaven te doen of om verplichtingen aan te gaan (coördinatie).
4. Een middel om de uitvoering van het beleid te coördineren (informatie, coördinatie).
5. Een middel om verantwoording af te leggen m.b.t. hun bevoegdheden (control, evaluatie).
Redenen voor budgettering:
Planning: Management moet aan toekomst of aan activiteiten van volgend jaar denken
Coördinatie: Consistentie van activiteiten tussen alle divisies en afdelingen
Informatie: Wat is de taak van elke afdeling in het totaal van activiteiten van de organisatie
Motivatie: Zet doelen, waardoor managers een prikkel hebben om het doel te realiseren
Control: Alles verloopt volgens plan
Evaluatie: Na elke periode, wie heeft de beste prestatie geleverd en wie-weet krijgt je een beloning
Voorbeeld budgettering
- Verwerken in- en externe invloeden (bv. richtlijnen raad van bestuur of aangepaste wetgeving)
- Analyse afgelopen jaren (budgetrealisatie!)
- Controleren productievariabelen (bv omzet of studentenaantallen)
- Relevante indexeringen achterhalen
- Personeelsbezetting opstellen (obv productie- en studentontwikkelingen)
- Opleidings- en scholingsbudget (obv POP en functioneringsgesprekken)
, Hoe kom je van strategie naar uitvoering?
Planningsproces op hoofdlijnen
De stappen in het budgetproces
1. Initiatie: De missie en doelen worden bekend gemaakt
2. Ratificatie: De plannen worden goedgekeurd en geaccepteerd
3. Implementatie: De plannen worden uitgevoerd
4. Monitoren: De resultaten worden gemeten en geëvalueerd
Ontwikkelfasen facilitaire organisatie
Drie facilitaire modellen
