Samenvatting: Management Accounting
Grondslagen AO: Deel B processen en systemen 22e druk. ISBN 978-90-01-86756
Wat is Administratieve Organisatie (AO):
- AO gaat over informatie
- AO gaat over processen
- AO gaat over beheren
- AO gaat over sturen en plannen
- AO is beheersen en verantwoording afleggen
- AO is fraude (voorkomen)
Doel: “Geld verdienen en zorgen dat er geen geld zonder reden de onderneming verlaat”
Administratieve Organisatie (AO) = het systematisch verzamelen, vastleggen en
verwerken van gegevens ten behoeve van:
- Het verstrekken van informatie.
- Het besturen en doen functioneren van een organisatie.
- De verantwoording die over een bedrijf moet worden afgelegd. (Jaarverslag legging
bijv.)
Waarom is AO belangrijk? Een goede AO verschaft zekerheid over de betrouwbaarheid
van de processen en de informatieverzorging en verhoogt daarmee de kans dat een
organisatie haar doelstellingen haalt. De accountant maakt het jaarverslag en zorgt voor de
betrouwbaarheid.
Waarom is AO belangrijk? Door het definiëren van organisatie-doelen, het vertalen van
deze doelen naar processen, het onderkennen van risico’s en vervolgens het bepalen van de
juiste beheersmaatregelen, kan een organisatie in control komen en blijven.
AO houdt zich bezig met Het beschermen van de bezittingen van een bedrijf!
INFORMATIE Van belang is steeds de vraag te stellen:
Wie heeft welke informatie, wanneer en op welke wijze nodig om zijn functie te kunnen
uitoefenen?
Informatie verzorging op de volgende 3 soorten informatie:
- Operationele informatie = Informatie waaruit blijkt hoe bijvoorbeeld geldmiddelen
worden ingezet om doelen op het operationele niveau te realiseren. Doelen op het
operationele niveau zijn bijvoorbeeld het inkopen van materiaal, het produceren van
producten etc.
- Managementinformatie = Is informatie voor het tactisch en strategisch niveau. Deze
informatie is nodig voor het sturen en beheersen van processen. Bijvoorbeeld de
uitputting van budgetten. Het opstellen van een begroting, verkoopprognose etc.
geven informatie op managementniveau.
- Verantwoordingsinformatie = Is informatie om verantwoording af te leggen hoe de
processen zijn uitgevoerd. Meestal gebeurd dit op basis van overzichten waaruit
duidelijk valt te zien hoe het budget is gebruikt. Is er een overschrijding van het
budget dan moeten er maatregelen worden getroffen. Bijv.
Functioneringsgesprekken, beoordelingsgesprekken en jaarverslag
,“AO is verwerven in de processen zoals die bestaan binnen een organisatie”
Proces heeft een input kant, transformatie kant en een output kant
Als het proces niet op orde is grote kans op fraude! imagoschade
Voorbeeld:
- Inkoopproces
- Verkoopproces informatie die je krijgt is bijv. Hoeveel je van en bepaald artikel
verkoopt
Besturende proces op strategisch niveau en op lange termijn. Je kijkt naar je missie (wie
ben je) en je visie (wat wil je). Vanuit daar wordt het ook aangestuurd en bijgestuurd.
Planning en control is dan belangrijk.
Primaire proces input, transformatie en output. Hier wordt het geld verdient.
Ondersteunende ondersteund het primaire proces, het maakt niet direct deel uit van het
product maar zorgt er wel voor dat alles loopt. Bijvoorbeeld HRM, marketing en financiën.
1. Strategische sturing:
Missie, visie en strategie (hoe je iets gaat bereiken)
Doelstellingen
Control en strategische managementinformatie sturen en evalueren
, 2. Tactisch sturing
Middenmanagement verantwoordelijk. Doelstellingenpiramide
Control en tactische managementinformatie
Kijken of de doelstellingen die in de strategische sturing wel nageleefd worden. Zo wordt
het ook makkelijk om te controleren.
Deze managers gaat de strategie in de onderstaande plannen uitvoeren
3. Operationele sturing
De vertaling van het salesplan naar de marketingmedewerkers. Of het productieplan naar de
productiemedewerkers.
Operationele middelen
- Geldmiddelen
- Porcessen en systemen
- Medewerkers
Control en operationele managementinformatie
Deze 3 niveaus doet een bedrijf omdat het dan stuurbaar is en beheersbaar is voor AO!!
Control = bijsturen en evalueren
Grondslagen AO: Deel B processen en systemen 22e druk. ISBN 978-90-01-86756
Wat is Administratieve Organisatie (AO):
- AO gaat over informatie
- AO gaat over processen
- AO gaat over beheren
- AO gaat over sturen en plannen
- AO is beheersen en verantwoording afleggen
- AO is fraude (voorkomen)
Doel: “Geld verdienen en zorgen dat er geen geld zonder reden de onderneming verlaat”
Administratieve Organisatie (AO) = het systematisch verzamelen, vastleggen en
verwerken van gegevens ten behoeve van:
- Het verstrekken van informatie.
- Het besturen en doen functioneren van een organisatie.
- De verantwoording die over een bedrijf moet worden afgelegd. (Jaarverslag legging
bijv.)
Waarom is AO belangrijk? Een goede AO verschaft zekerheid over de betrouwbaarheid
van de processen en de informatieverzorging en verhoogt daarmee de kans dat een
organisatie haar doelstellingen haalt. De accountant maakt het jaarverslag en zorgt voor de
betrouwbaarheid.
Waarom is AO belangrijk? Door het definiëren van organisatie-doelen, het vertalen van
deze doelen naar processen, het onderkennen van risico’s en vervolgens het bepalen van de
juiste beheersmaatregelen, kan een organisatie in control komen en blijven.
AO houdt zich bezig met Het beschermen van de bezittingen van een bedrijf!
INFORMATIE Van belang is steeds de vraag te stellen:
Wie heeft welke informatie, wanneer en op welke wijze nodig om zijn functie te kunnen
uitoefenen?
Informatie verzorging op de volgende 3 soorten informatie:
- Operationele informatie = Informatie waaruit blijkt hoe bijvoorbeeld geldmiddelen
worden ingezet om doelen op het operationele niveau te realiseren. Doelen op het
operationele niveau zijn bijvoorbeeld het inkopen van materiaal, het produceren van
producten etc.
- Managementinformatie = Is informatie voor het tactisch en strategisch niveau. Deze
informatie is nodig voor het sturen en beheersen van processen. Bijvoorbeeld de
uitputting van budgetten. Het opstellen van een begroting, verkoopprognose etc.
geven informatie op managementniveau.
- Verantwoordingsinformatie = Is informatie om verantwoording af te leggen hoe de
processen zijn uitgevoerd. Meestal gebeurd dit op basis van overzichten waaruit
duidelijk valt te zien hoe het budget is gebruikt. Is er een overschrijding van het
budget dan moeten er maatregelen worden getroffen. Bijv.
Functioneringsgesprekken, beoordelingsgesprekken en jaarverslag
,“AO is verwerven in de processen zoals die bestaan binnen een organisatie”
Proces heeft een input kant, transformatie kant en een output kant
Als het proces niet op orde is grote kans op fraude! imagoschade
Voorbeeld:
- Inkoopproces
- Verkoopproces informatie die je krijgt is bijv. Hoeveel je van en bepaald artikel
verkoopt
Besturende proces op strategisch niveau en op lange termijn. Je kijkt naar je missie (wie
ben je) en je visie (wat wil je). Vanuit daar wordt het ook aangestuurd en bijgestuurd.
Planning en control is dan belangrijk.
Primaire proces input, transformatie en output. Hier wordt het geld verdient.
Ondersteunende ondersteund het primaire proces, het maakt niet direct deel uit van het
product maar zorgt er wel voor dat alles loopt. Bijvoorbeeld HRM, marketing en financiën.
1. Strategische sturing:
Missie, visie en strategie (hoe je iets gaat bereiken)
Doelstellingen
Control en strategische managementinformatie sturen en evalueren
, 2. Tactisch sturing
Middenmanagement verantwoordelijk. Doelstellingenpiramide
Control en tactische managementinformatie
Kijken of de doelstellingen die in de strategische sturing wel nageleefd worden. Zo wordt
het ook makkelijk om te controleren.
Deze managers gaat de strategie in de onderstaande plannen uitvoeren
3. Operationele sturing
De vertaling van het salesplan naar de marketingmedewerkers. Of het productieplan naar de
productiemedewerkers.
Operationele middelen
- Geldmiddelen
- Porcessen en systemen
- Medewerkers
Control en operationele managementinformatie
Deze 3 niveaus doet een bedrijf omdat het dan stuurbaar is en beheersbaar is voor AO!!
Control = bijsturen en evalueren
