Relevantie automatische systemen accountant:
- Risico boetes niet verantwoord in jaarrekening
- Risico continuïteit bedrijf vanwege problemen bij provider
- Risico voor niet voldoen aan wet- en regelgeving (AVG)
- Fraude risico met behulp van geautomatiseerd systeem
- Verplichtingen vanuit NV COS
- Hulpmiddel voor nieuwe audit technieken
- Verwachtingen van de maatschappij
Relevantie leren enterprise systemen:
- Enterprise systemen zijn de bron voor fnanciële verslaggeving
- Je moet de vereisten weten van automatische systemen:
o Betrouwbaarheid van fnanciële verslaggeving
o Risico’s van het manipuleren van de data
o Voldoen aan regelgeving
- Je wordt gevraagd om advies: wel of niet ERP pakket aanschafenn project plan
makenn ontwikkeling en implementatie ES
- Veel onderzoek over enterprise systemen
- Het zit in het accountancy curriculum
Audit om het systeem heen:
- Authenticatie niet goed geregeld -> je weet niet wie wie is -> authenticatie is
onvervangbare maatregel van interne controle -> achteraf niet meer vast te stellen
dat functiescheiding heeft gewerkt
- Autorisaties niet goed ingesteldn maar authenticatie nog wel in orde -> kun je
achteraf nog wel vaststellen wei wat heeft gedaan
SAP ERP data:
- Organisatie structuur
- Master data
- Transacties
SAP confgureren naar eigen gebruik (drie niveaus):
- Applicatieniveau: organisatiestructuurn masterdata
- Customizing: bestaande software aanpassen naar hoe jij wilt gebruiken
- ABAP (advanced business application programming): aanpassen software -> op
programmeer niveaun source code aanpassen of aanbouwen aan software -> opletten
dat bij updates deze ook in jouw systeem komen
SAP organisatie hiërarchie:
- Client bedrijf -> hoogste leveln hoef je maar 1x data voor in te voeren
o Operating concern -> hoogste verslaggevingsniveau in de winstgevendheid
analysen product/markt structuur is hier gedefnieerd
Controlling areas -> gesloten systeem gebruikt voor cost accounting
doeleinden
Company -> de kleinste organisatorische unit waarvoor
fnanciële overzichten worden gecreëerd
, o Chart of accounts -> company code (cost centern proft
center) -> kleine organisatorische unit voor externe
verslaggeving waarvoor een complete set van accounts
kan worden gecreëerd -> onafhankelijke wettelijke of
fscale entiteit -> link tussen fnanciële accounting en
controlling
Business area -> economische unit ontworpen
voor interne management reporting
Plant -> organisatorische unit waarbij
goederen en services worden
geproduceerd -> materialen kunnen
verschillend worden gewaardeerd per plant
o Sales area = combinatie van sales
organisatie + distributie kanaal +
divisie
Storage locations + storage
types
Financial accounting versus cost accounting:
- Financial: chart of accounts -> externe rapportages
o Balance sheet accounts
o Cost accounts
o Revenu accounts
- Controlling: primary cost types -> interne rapportagesn specifcaties van kosten
o Cost types
o Revenu types
Chart of accounts -> alle balance sheet accountants and proft and loss accounts voor 1 of
meer company codes
- Operationeel of accounts
- Country chart of accounts
- Corporate chart of accounts
Purchasing -> bij inkooporder nog geen vastlegging in FIn pas bij ontvangst goederen en/of
factuur
Sales -> bij verkooporder nog geen vastlegging in FIn pas bij uitgave goederen en facturering
Information technologie – OSI layer model -> wat je moet inrichten om netwerk voor mekaar
te krijgen
1. Physical
2. Data link
3. Network
4. Transport
5. Session
6. Presentation
7. Application
, Groeiende organisatorische impact:
- ICT als optimalisatie tool -> efciency (1 afdeling)
- ICT als verbeteringstool -> efectief (meerdere afdelingen)
- ICT als strategisch wapen -> strategisch (hele bedrijf)
Voordeel ES:
- Niet meer op verschillende plekken vastleggen
- Geen andere benamingen
- Iedereen real time op de hoogte laatste wijzigingen
- Updates voor gehele bedrijf in 1x
- Gebruik van best practices
- Standaard manier van werken
- Software hulpmiddelen
- Managed bedrijfssystemen
- Zorgt voor automatische integratie van bedrijfsprocessen
- Zorgt voor data en informatie deling
- Zo:
o Beter beslissingen maken
o Coördinatie van dagelijkse activiteiten
o Efciënt response orders
Voordelen ES (O’Leary):
- Tangible
o Minder voorraad
o Minder personeel
o Productiviteitsverbeteringen
o Order management verbeteringen
o Financieel afsluitingsproces cycle verminderd
o IT kosten verminderd
o Inkoop verminderd
o Cash management verbetering
o Winst verhoogd
o Transport/logistiek kost verminderingen
o Onderhoudsverminderingen
o On-time delivery
- Intangible:
o Informatie/zichtbaarheid
o Nieuwe verbeterde processen
o Klantenreacties
o Kosten vermindering
o Integratie
o Standaardisering
o Flexibliteit
o Globalisering
o Y2K
o Bedrijfsprestatie
o Aanbod/vraag chain
- Risico boetes niet verantwoord in jaarrekening
- Risico continuïteit bedrijf vanwege problemen bij provider
- Risico voor niet voldoen aan wet- en regelgeving (AVG)
- Fraude risico met behulp van geautomatiseerd systeem
- Verplichtingen vanuit NV COS
- Hulpmiddel voor nieuwe audit technieken
- Verwachtingen van de maatschappij
Relevantie leren enterprise systemen:
- Enterprise systemen zijn de bron voor fnanciële verslaggeving
- Je moet de vereisten weten van automatische systemen:
o Betrouwbaarheid van fnanciële verslaggeving
o Risico’s van het manipuleren van de data
o Voldoen aan regelgeving
- Je wordt gevraagd om advies: wel of niet ERP pakket aanschafenn project plan
makenn ontwikkeling en implementatie ES
- Veel onderzoek over enterprise systemen
- Het zit in het accountancy curriculum
Audit om het systeem heen:
- Authenticatie niet goed geregeld -> je weet niet wie wie is -> authenticatie is
onvervangbare maatregel van interne controle -> achteraf niet meer vast te stellen
dat functiescheiding heeft gewerkt
- Autorisaties niet goed ingesteldn maar authenticatie nog wel in orde -> kun je
achteraf nog wel vaststellen wei wat heeft gedaan
SAP ERP data:
- Organisatie structuur
- Master data
- Transacties
SAP confgureren naar eigen gebruik (drie niveaus):
- Applicatieniveau: organisatiestructuurn masterdata
- Customizing: bestaande software aanpassen naar hoe jij wilt gebruiken
- ABAP (advanced business application programming): aanpassen software -> op
programmeer niveaun source code aanpassen of aanbouwen aan software -> opletten
dat bij updates deze ook in jouw systeem komen
SAP organisatie hiërarchie:
- Client bedrijf -> hoogste leveln hoef je maar 1x data voor in te voeren
o Operating concern -> hoogste verslaggevingsniveau in de winstgevendheid
analysen product/markt structuur is hier gedefnieerd
Controlling areas -> gesloten systeem gebruikt voor cost accounting
doeleinden
Company -> de kleinste organisatorische unit waarvoor
fnanciële overzichten worden gecreëerd
, o Chart of accounts -> company code (cost centern proft
center) -> kleine organisatorische unit voor externe
verslaggeving waarvoor een complete set van accounts
kan worden gecreëerd -> onafhankelijke wettelijke of
fscale entiteit -> link tussen fnanciële accounting en
controlling
Business area -> economische unit ontworpen
voor interne management reporting
Plant -> organisatorische unit waarbij
goederen en services worden
geproduceerd -> materialen kunnen
verschillend worden gewaardeerd per plant
o Sales area = combinatie van sales
organisatie + distributie kanaal +
divisie
Storage locations + storage
types
Financial accounting versus cost accounting:
- Financial: chart of accounts -> externe rapportages
o Balance sheet accounts
o Cost accounts
o Revenu accounts
- Controlling: primary cost types -> interne rapportagesn specifcaties van kosten
o Cost types
o Revenu types
Chart of accounts -> alle balance sheet accountants and proft and loss accounts voor 1 of
meer company codes
- Operationeel of accounts
- Country chart of accounts
- Corporate chart of accounts
Purchasing -> bij inkooporder nog geen vastlegging in FIn pas bij ontvangst goederen en/of
factuur
Sales -> bij verkooporder nog geen vastlegging in FIn pas bij uitgave goederen en facturering
Information technologie – OSI layer model -> wat je moet inrichten om netwerk voor mekaar
te krijgen
1. Physical
2. Data link
3. Network
4. Transport
5. Session
6. Presentation
7. Application
, Groeiende organisatorische impact:
- ICT als optimalisatie tool -> efciency (1 afdeling)
- ICT als verbeteringstool -> efectief (meerdere afdelingen)
- ICT als strategisch wapen -> strategisch (hele bedrijf)
Voordeel ES:
- Niet meer op verschillende plekken vastleggen
- Geen andere benamingen
- Iedereen real time op de hoogte laatste wijzigingen
- Updates voor gehele bedrijf in 1x
- Gebruik van best practices
- Standaard manier van werken
- Software hulpmiddelen
- Managed bedrijfssystemen
- Zorgt voor automatische integratie van bedrijfsprocessen
- Zorgt voor data en informatie deling
- Zo:
o Beter beslissingen maken
o Coördinatie van dagelijkse activiteiten
o Efciënt response orders
Voordelen ES (O’Leary):
- Tangible
o Minder voorraad
o Minder personeel
o Productiviteitsverbeteringen
o Order management verbeteringen
o Financieel afsluitingsproces cycle verminderd
o IT kosten verminderd
o Inkoop verminderd
o Cash management verbetering
o Winst verhoogd
o Transport/logistiek kost verminderingen
o Onderhoudsverminderingen
o On-time delivery
- Intangible:
o Informatie/zichtbaarheid
o Nieuwe verbeterde processen
o Klantenreacties
o Kosten vermindering
o Integratie
o Standaardisering
o Flexibliteit
o Globalisering
o Y2K
o Bedrijfsprestatie
o Aanbod/vraag chain
