Manieren van werken
Het uitvoeren van een opdracht kan op 3 manieren:
1. Improviserend werken
Direct starten en al doende kijken of het gewenste resultaat wordt gehaald.
Wanneer? Vooral bij plotselinge/onverwachte problemen of bij eenvoudige
klussen
2. Routinematig werken
Volgens nauwkeurig omschreven werkprocessen een opdracht uitvoeren.
Wanneer? Veel werkzaamheden bij overheden (b.v. aanvragen nieuw paspoort)
3. Projectmatig werken
Werken volgens een vooropgestelde methodiek.
Wanneer? Wanneer improviseren te risicovol is en/of de opdracht te bijzonder is voor
routinematig werken (bij deze methode is er geen standaard werkproces van tevoren).
Waarom projectmatig werken?
3 signaal woorden: men kan zo de voortgang, kosten en kwaliteit beheersen.
Probleem, idee of onderzoeksvraag
Ontstaan project- een probleem, een idee, een onderzoeksvraag.
Belangrijk is helder te hebben uit welke van de drie het project ontstaan is om zo het type project
en de methode te selecteren.
Soorten projecten
• Technische projecten
• Commerciële projecten
• Sociale projecten
• Evenementen
• Gemengde projecten (een mix van andere soorten)
Project criteria
Wanneer wordt projectmatig werken daadwerkelijk ingezet? Wanneer de opdracht voldoet aan:
1. Een aantal personen in een tijdelijk verband gaat samenwerken (teveel
risico/omvangrijk/complex om het iemand alleen te laten doen+ expertise nodig
van meerdere mensen)
2. Er van grof (hoofdlijnen) naar fijn (details) wordt gewerkt ( een projectteam start niet
gelijk met de werkzaamheden, eerst opstellen PvA)
3. De opdracht in fasen wordt opgedeeld en aan het eind van elke fase door de
opdrachtgever wordt besloten of kan worden doorgegaan naar de volgende fase
4. Er een helder projectdoel en projectresultaat wordt opgesteld (SMART)
5. Er een éénmalige en unieke opdracht wordt uitgevoerd (waardoor er geen
standaard werkprocedure beschikbaar is)
Het Project in Beeld
Draagvlak: als personen en/of organisaties (het belang van) het project steunen