Reflecties op de kernopgaven
Deel 5
Naam: Portfoliobegeleider:
Studentennummer: Praktijkbegeleider:
01 november 2016
NCOI Opleidingsgroep
Communicatie & Multimedia Design
Reflecties op de kernopgaven
,Inhoudsopgave
1. Accountability 170
1.1. Own it 170
2. Iedereen communiceert 172
2.1. I can’t but we can! 172
3. Media Mania 174
3.1. Pay attention 174
4. Totaal Transparant 176
4.1. Good things take time 176
5. Creativiteit 178
5.1. Teamwork makes the dreamwork 178
6. Toevoegen van waarde 180
6.1. Don’t create limitations 180
7. Pionieren 182
7.1. There is a way to do it better - Find it! 182
Reflecties op de kernopgaven | Inleiding 169
, 1. Accountability
1.1. Own it
In het werkveld worden communicatieactiviteiten strak onderbouwd. Dit is in de praktijk niet
altijd even makkelijk omdat de effectiviteit van communicatie niet altijd direct is af te leiden en de
modellen en methodieken niet altijd toereikend zijn voor de effectiviteitsberekeningen. Het is voor de
communicatieprofessional een uitdaging om de communicatie accountabel te maken.
1] Handelen: beschrijving van de situatie
Mediavormgeving hoort sinds bij het Techniekcollege. Het Techniekcollege heeft twee moeder organisaties,
Arcus en Leeuwenborgh. Voorheen hoorde Mediavormgeving bij Arcus. Het Techniekcollege heeft een
communicatieadviseur in dienst waar wij nauw mee samenwerken. Er is dus veel werk op het communicatie
gebied. Omdat het een nieuwe school is zijn we nog niet goed vindbaar en herkenbaar voor toekomstige
studenten. We moeten veel investeren in de zichtbaarheid van deze nieuwe identiteit.
Onze communicatieadviseur is verantwoordelijk voor de beslissingen, producten en activiteiten op het
gebied van communciatie. Betreft beleid moet zij verantwoording afleggen aan het College van Bestuur
[CvB]. Bij Mediavormgeving zijn wij dagelijks bezig met communicatie een logisch gevolg is dan ook dat wij
ons afvragen of de communicatie goed is en goed wordt uitgevoerd. Samen met de communicatieadviseur
willen wij op een professionele manier onze communicatie verbeteren. Het communicatiebudget is vrij
beperkt dus moeten wij efficiënt omgaan met de middelen die onze zichtbaarheid zullen vegroten.
Samen met de communicatieadviseur en ons team hebben we een discussie gevoerd over de
verbeterpunten en doelstellingen die we willen behalen. Ik heb het initiatief genomen en een werkgroep
Communicatie opgericht. Een keer in de twee weken komen we samen en bespreken wij onze
communicatiedoelstellingen. Het resultaat is dat we veel samenwerken, veel leren en daardoor ook beter
worden in ons werk.
2] Terugblikken: wat gebeurde er concreet?
Als docent Vormgeving ben ik nauw betrokken geweest bij de uitvoering van de huisstijl en het ontwikkelen
van middelen voor de Open Dagen. Tijdens gesprekken in onze werkgroep komen de volgende aspecten
ter sprake:
• Wat is de communicatie boodschap?
• welke afspraken maken we met elkaar en hoe werken we samen met het College van Bestuur.
• Wie is verantwoordelijk en hoe spreken wij elkaar hierop aan.
• Wie neemt de besluiten?
• Hoe houden we de resultaten bij, het effect, het samenwerken en het proces.
Op deze manier krijgen we goed inzicht en delen we alle informatie. Ik organiseer deze meetings en de
communicatieadviseur koppelt terug aan het CvB. Het is veel extra werk naast mijn werk als docent maar
wel zeer belangrijk voor de bekendheid van onze opleiding. Ik leer hier veel van en kan de inhoud vaak ook
gebruiken tijdens mijn lessen.
3] Bewustwording van essentiële aspecten
Voor mij betekent dit dat we als team nog meer kunnen bereiken. Door intensief samen te werken wordt
onze band nog hechter. We hebben allemaal hetzelfde doel en vinden ons werk heel belangrijk.
Op het moment dat we niet herkenbaar zijn als school kunnen we toekomstige studenten kwijt raken. Deze
gedachte vind ik moeilijk. Ik wil er alles aan doen om samen met mijn team de communicatie naar een
hoger niveau te brengen.
Reflecties op de kernopgaven | 1. Accountability 170
Deel 5
Naam: Portfoliobegeleider:
Studentennummer: Praktijkbegeleider:
01 november 2016
NCOI Opleidingsgroep
Communicatie & Multimedia Design
Reflecties op de kernopgaven
,Inhoudsopgave
1. Accountability 170
1.1. Own it 170
2. Iedereen communiceert 172
2.1. I can’t but we can! 172
3. Media Mania 174
3.1. Pay attention 174
4. Totaal Transparant 176
4.1. Good things take time 176
5. Creativiteit 178
5.1. Teamwork makes the dreamwork 178
6. Toevoegen van waarde 180
6.1. Don’t create limitations 180
7. Pionieren 182
7.1. There is a way to do it better - Find it! 182
Reflecties op de kernopgaven | Inleiding 169
, 1. Accountability
1.1. Own it
In het werkveld worden communicatieactiviteiten strak onderbouwd. Dit is in de praktijk niet
altijd even makkelijk omdat de effectiviteit van communicatie niet altijd direct is af te leiden en de
modellen en methodieken niet altijd toereikend zijn voor de effectiviteitsberekeningen. Het is voor de
communicatieprofessional een uitdaging om de communicatie accountabel te maken.
1] Handelen: beschrijving van de situatie
Mediavormgeving hoort sinds bij het Techniekcollege. Het Techniekcollege heeft twee moeder organisaties,
Arcus en Leeuwenborgh. Voorheen hoorde Mediavormgeving bij Arcus. Het Techniekcollege heeft een
communicatieadviseur in dienst waar wij nauw mee samenwerken. Er is dus veel werk op het communicatie
gebied. Omdat het een nieuwe school is zijn we nog niet goed vindbaar en herkenbaar voor toekomstige
studenten. We moeten veel investeren in de zichtbaarheid van deze nieuwe identiteit.
Onze communicatieadviseur is verantwoordelijk voor de beslissingen, producten en activiteiten op het
gebied van communciatie. Betreft beleid moet zij verantwoording afleggen aan het College van Bestuur
[CvB]. Bij Mediavormgeving zijn wij dagelijks bezig met communicatie een logisch gevolg is dan ook dat wij
ons afvragen of de communicatie goed is en goed wordt uitgevoerd. Samen met de communicatieadviseur
willen wij op een professionele manier onze communicatie verbeteren. Het communicatiebudget is vrij
beperkt dus moeten wij efficiënt omgaan met de middelen die onze zichtbaarheid zullen vegroten.
Samen met de communicatieadviseur en ons team hebben we een discussie gevoerd over de
verbeterpunten en doelstellingen die we willen behalen. Ik heb het initiatief genomen en een werkgroep
Communicatie opgericht. Een keer in de twee weken komen we samen en bespreken wij onze
communicatiedoelstellingen. Het resultaat is dat we veel samenwerken, veel leren en daardoor ook beter
worden in ons werk.
2] Terugblikken: wat gebeurde er concreet?
Als docent Vormgeving ben ik nauw betrokken geweest bij de uitvoering van de huisstijl en het ontwikkelen
van middelen voor de Open Dagen. Tijdens gesprekken in onze werkgroep komen de volgende aspecten
ter sprake:
• Wat is de communicatie boodschap?
• welke afspraken maken we met elkaar en hoe werken we samen met het College van Bestuur.
• Wie is verantwoordelijk en hoe spreken wij elkaar hierop aan.
• Wie neemt de besluiten?
• Hoe houden we de resultaten bij, het effect, het samenwerken en het proces.
Op deze manier krijgen we goed inzicht en delen we alle informatie. Ik organiseer deze meetings en de
communicatieadviseur koppelt terug aan het CvB. Het is veel extra werk naast mijn werk als docent maar
wel zeer belangrijk voor de bekendheid van onze opleiding. Ik leer hier veel van en kan de inhoud vaak ook
gebruiken tijdens mijn lessen.
3] Bewustwording van essentiële aspecten
Voor mij betekent dit dat we als team nog meer kunnen bereiken. Door intensief samen te werken wordt
onze band nog hechter. We hebben allemaal hetzelfde doel en vinden ons werk heel belangrijk.
Op het moment dat we niet herkenbaar zijn als school kunnen we toekomstige studenten kwijt raken. Deze
gedachte vind ik moeilijk. Ik wil er alles aan doen om samen met mijn team de communicatie naar een
hoger niveau te brengen.
Reflecties op de kernopgaven | 1. Accountability 170
