lOMoARcPSD|2668334
, lOMoARcPSD|2668334
VOORWOORD
Mijn naam is x. Ik ben 25 jaar oud en ben woonachtig in Amsterdam. Sinds
november 2022 ben ik werkzaam bij de gemeente Amsterdam op de
afdeling x. Ik ben werkzaam als buitengewoon opsporingsambtenaar,
(later genoemd ‘boa’), daarbij doe ik een taakaccent jeugdhandhaving.
Mijn functie wordt jeugdboa genoemd. Mijn functie houdt in dat ik met
overlast gevende jongeren werk in de buitenruimte. Hierbij probeer ik in
mijn functie als jeugdboa jeugdgroepen in kaart te brengen, contact te
onderhouden en bij hulpvragen de jongeren te helpen of door te verwijzen.
Ik volg op dit moment de opleiding HBO Integrale veiligheid 1 jaar. Ik heb
hiervoor gekozen om mijzelf meer te verdiepen in het veiligheidsbeleid
binnen de gemeente. Hoe ik projecten kan schrijven en deze tot uitvoering
kan laten komen. Daarbij wil ik vanuit die rol mijn kennis kunnen
overdragen aan mijn collega’s en voor mijzelf de stap zetten naar een
hogere functie. De doorgroei kan zijn binnen mijn huidige functie of binnen
een andere functie binnen de gemeente Amsterdam.
Deze moduleopdracht is geschreven vanuit de rol van projectleider voor de
gemeente Amsterdam met als projectplan ‘het bewerkstelligen van een
jongeren ontmoetingsplek’. Een jongeren ontmoetingsplek is een plek waar
jongeren samen kunnen komen op een rustige plek in de wijk. Dit is een
speciaal ingerichte plek waar zij niet voor overlast zorgen voor omwonende
burgers.
De aanleiding van het schrijven van de moduleopdracht komt voort uit
de module projectmanagementvaardigheden. Waarbij het onderwerp
van het projectplan voorkomt uit de vraag van jongeren binnen de wijk
Noord van de gemeente Amsterdam. Het onderwerp van het projectplan
is als volgt: ‘het bewerkstelligen van een jongeren ontmoetingsplek’ dit
wordt ook wel een ‘JOP’ genoemd.
Ik wens u veel leesplezier.
\
1
, lOMoARcPSD|2668334
SAMENVATTING
Voor u ligt het projectplan voor het bewerkstelligen van een jongeren
ontmoetingsplek op de locatie Schoterbosstraat in de gemeente Amsterdam.
De aanleiding van dit project is de grote vraag naar een hang plek voor jongeren.
Dit mede om de overlast in de wijk binnen de gemeente Amsterdam te
verminderen. De opdrachtgever heeft om de bovenstaande reden de vraag
uitgelegd naar de projectleider om een plan van aanpak te schrijven om een
jongeren ontmoetingsplek te bewerkstelligen, zodat er een vaste hangplek komt
voor de jongeren. Dit zal gebeuren een groep van één projectleider en meerdere
projectmedewerkers.
Het project bevat het vinden van de juiste jongeren ontmoetingsplek ‘JOP’, flyers
maken en uitdelen aan bewoners van de wijk, samenwerking met verschillende
afdelingen binnen de gemeente waarvan personen projectmedewerkers zijn.
Daarnaast wordt de locatie aangekleed voor de opening en zullen er twee
jongeren de opening doen van de jongeren ontmoetingsplek.
Het project zal in 3 fasen faseren, hierbij wordt er continu gekeken naar de GO en de NO
GO:
1. Voorbereidingsfase: in het tijdsbestek van 1 september tot 1 december
2024 zal het plan geschreven worden, de aanvragen gedaan worden en
wordt onderandere de taakverdeling duidelijk voor de
projectmedewerkers.
2. Uitvoeringsfase: in het tijdsbestek van 2 december 2024 tot 12 februari
2025 zullen vooral de praktische zaken opgepakt worden. Hierbij worden
vooral de voorbereidingen voor de opening van de jongeren
ontmoetingsplek gedaan.
3. Afrondingsfase: in het tijdsbestek van 13 februari tot 27 februari 2025
zal de locatie aangekleed worden, de ‘JOP’ geplaats worden en zal de
opening plaatsvinden.
In het plan van aanpak is er ook gekeken naar de risico’s van het project. De
twee grootste risico’s van het project zijn:
1. De jongeren ontmoetingsplek kan niet geleverd worden.
2. Op 27 februari 2025 is het slecht weer.
Door middel van een product breakdown structure worden de wensen van de
opdrachtgever uitgebeeld.
Het project zal €16.370,- aan materiele kosten bedragen. Daarbij komen de
werkuren van de projectleider en de projectmedewerkers. Daar eenieder in hun
eigen werkzaamheden aan het plan werken wordt hier geen extra aan uitbesteed.
2
, lOMoARcPSD|2668334
INHOUDSOPGAVE
VOORWOORD..........................................................................................................................................1
SAMENVATTING.....................................................................................................................................2
INHOUDSOPGAVE..................................................................................................................................3
1. INLEIDING.......................................................................................................................................4
1.1DE ORGANISATIE.......................................................................................................................4
1.2DE AANLEIDING..........................................................................................................................4
1.3DE LEESWIJZER..........................................................................................................................4
2. DOEL EN RESULTAAT......................................................................................................................4
2.1DOELSTELLING...........................................................................................................................4
2.2RESULTAAT..................................................................................................................................4
3. BEHEERS FACTOREN......................................................................................................................5
3.1AFBAKENING (SCOPE)..............................................................................................................5
3.2KWALITEIT....................................................................................................................................5
4. RANDVOORWAARDEN, UITGANGSPUNTEN EN AANNAMES..............................................6
4.2UITGANGSPUNTEN....................................................................................................................7
4.3AANNAMES...................................................................................................................................7
5. RELATIES MET ANDERE PROJECTEN........................................................................................7
6. PROJECTFASERING.........................................................................................................................7
7. ORGANISATIE.....................................................................................................................................8
7.1PROJECTORGANISATIE.............................................................................................................8
7.2PROJECTROLLEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN........................................................9
7.3PROJECTCOMMUNICATIE........................................................................................................9
8. PLANNING............................................................................................................................................9
9. KOSTEN..............................................................................................................................................10
10. BIJLAGEN........................................................................................................................................11
BIJLAGE I...........................................................................................................................................11
BIJLAGE II..........................................................................................................................................12
BIJLAGE III.........................................................................................................................................13
BIJLAGE IIII........................................................................................................................................14
11. LITRATUURLIJST/BRONVERMELDING...................................................................................15
3
, lOMoARcPSD|2668334
VOORWOORD
Mijn naam is x. Ik ben 25 jaar oud en ben woonachtig in Amsterdam. Sinds
november 2022 ben ik werkzaam bij de gemeente Amsterdam op de
afdeling x. Ik ben werkzaam als buitengewoon opsporingsambtenaar,
(later genoemd ‘boa’), daarbij doe ik een taakaccent jeugdhandhaving.
Mijn functie wordt jeugdboa genoemd. Mijn functie houdt in dat ik met
overlast gevende jongeren werk in de buitenruimte. Hierbij probeer ik in
mijn functie als jeugdboa jeugdgroepen in kaart te brengen, contact te
onderhouden en bij hulpvragen de jongeren te helpen of door te verwijzen.
Ik volg op dit moment de opleiding HBO Integrale veiligheid 1 jaar. Ik heb
hiervoor gekozen om mijzelf meer te verdiepen in het veiligheidsbeleid
binnen de gemeente. Hoe ik projecten kan schrijven en deze tot uitvoering
kan laten komen. Daarbij wil ik vanuit die rol mijn kennis kunnen
overdragen aan mijn collega’s en voor mijzelf de stap zetten naar een
hogere functie. De doorgroei kan zijn binnen mijn huidige functie of binnen
een andere functie binnen de gemeente Amsterdam.
Deze moduleopdracht is geschreven vanuit de rol van projectleider voor de
gemeente Amsterdam met als projectplan ‘het bewerkstelligen van een
jongeren ontmoetingsplek’. Een jongeren ontmoetingsplek is een plek waar
jongeren samen kunnen komen op een rustige plek in de wijk. Dit is een
speciaal ingerichte plek waar zij niet voor overlast zorgen voor omwonende
burgers.
De aanleiding van het schrijven van de moduleopdracht komt voort uit
de module projectmanagementvaardigheden. Waarbij het onderwerp
van het projectplan voorkomt uit de vraag van jongeren binnen de wijk
Noord van de gemeente Amsterdam. Het onderwerp van het projectplan
is als volgt: ‘het bewerkstelligen van een jongeren ontmoetingsplek’ dit
wordt ook wel een ‘JOP’ genoemd.
Ik wens u veel leesplezier.
\
1
, lOMoARcPSD|2668334
SAMENVATTING
Voor u ligt het projectplan voor het bewerkstelligen van een jongeren
ontmoetingsplek op de locatie Schoterbosstraat in de gemeente Amsterdam.
De aanleiding van dit project is de grote vraag naar een hang plek voor jongeren.
Dit mede om de overlast in de wijk binnen de gemeente Amsterdam te
verminderen. De opdrachtgever heeft om de bovenstaande reden de vraag
uitgelegd naar de projectleider om een plan van aanpak te schrijven om een
jongeren ontmoetingsplek te bewerkstelligen, zodat er een vaste hangplek komt
voor de jongeren. Dit zal gebeuren een groep van één projectleider en meerdere
projectmedewerkers.
Het project bevat het vinden van de juiste jongeren ontmoetingsplek ‘JOP’, flyers
maken en uitdelen aan bewoners van de wijk, samenwerking met verschillende
afdelingen binnen de gemeente waarvan personen projectmedewerkers zijn.
Daarnaast wordt de locatie aangekleed voor de opening en zullen er twee
jongeren de opening doen van de jongeren ontmoetingsplek.
Het project zal in 3 fasen faseren, hierbij wordt er continu gekeken naar de GO en de NO
GO:
1. Voorbereidingsfase: in het tijdsbestek van 1 september tot 1 december
2024 zal het plan geschreven worden, de aanvragen gedaan worden en
wordt onderandere de taakverdeling duidelijk voor de
projectmedewerkers.
2. Uitvoeringsfase: in het tijdsbestek van 2 december 2024 tot 12 februari
2025 zullen vooral de praktische zaken opgepakt worden. Hierbij worden
vooral de voorbereidingen voor de opening van de jongeren
ontmoetingsplek gedaan.
3. Afrondingsfase: in het tijdsbestek van 13 februari tot 27 februari 2025
zal de locatie aangekleed worden, de ‘JOP’ geplaats worden en zal de
opening plaatsvinden.
In het plan van aanpak is er ook gekeken naar de risico’s van het project. De
twee grootste risico’s van het project zijn:
1. De jongeren ontmoetingsplek kan niet geleverd worden.
2. Op 27 februari 2025 is het slecht weer.
Door middel van een product breakdown structure worden de wensen van de
opdrachtgever uitgebeeld.
Het project zal €16.370,- aan materiele kosten bedragen. Daarbij komen de
werkuren van de projectleider en de projectmedewerkers. Daar eenieder in hun
eigen werkzaamheden aan het plan werken wordt hier geen extra aan uitbesteed.
2
, lOMoARcPSD|2668334
INHOUDSOPGAVE
VOORWOORD..........................................................................................................................................1
SAMENVATTING.....................................................................................................................................2
INHOUDSOPGAVE..................................................................................................................................3
1. INLEIDING.......................................................................................................................................4
1.1DE ORGANISATIE.......................................................................................................................4
1.2DE AANLEIDING..........................................................................................................................4
1.3DE LEESWIJZER..........................................................................................................................4
2. DOEL EN RESULTAAT......................................................................................................................4
2.1DOELSTELLING...........................................................................................................................4
2.2RESULTAAT..................................................................................................................................4
3. BEHEERS FACTOREN......................................................................................................................5
3.1AFBAKENING (SCOPE)..............................................................................................................5
3.2KWALITEIT....................................................................................................................................5
4. RANDVOORWAARDEN, UITGANGSPUNTEN EN AANNAMES..............................................6
4.2UITGANGSPUNTEN....................................................................................................................7
4.3AANNAMES...................................................................................................................................7
5. RELATIES MET ANDERE PROJECTEN........................................................................................7
6. PROJECTFASERING.........................................................................................................................7
7. ORGANISATIE.....................................................................................................................................8
7.1PROJECTORGANISATIE.............................................................................................................8
7.2PROJECTROLLEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN........................................................9
7.3PROJECTCOMMUNICATIE........................................................................................................9
8. PLANNING............................................................................................................................................9
9. KOSTEN..............................................................................................................................................10
10. BIJLAGEN........................................................................................................................................11
BIJLAGE I...........................................................................................................................................11
BIJLAGE II..........................................................................................................................................12
BIJLAGE III.........................................................................................................................................13
BIJLAGE IIII........................................................................................................................................14
11. LITRATUURLIJST/BRONVERMELDING...................................................................................15
3
