Samenvatting Project Management Blok 7

Samenvatting Project Management
(Hedeman & Riepma, 2017)
Hoofdstuk 1 Projectoriëntatie




Fasering van projecten:
1. Voorgeschiedenis: initiatief/aanleiding om project te starten
2. Voorbereidingsfase: wensen, eisen, voorwaarden en risico’s worden in kaart gebracht en er wordt besloten
al dan niet een project te starten
3. Definitiefase: definiëren hoe je het aanpakt. Opstellen projectplan, zakelijke rechtvaardiging en
communicatieplan.
4. Uitvoeringsfase: uitvoering wordt opgedeeld in fasen
5. Gebruiksfase: met het projectresultaat moet de beoogde organisatieresultaten worden gerealiseerd.

Noodzakelijke projectvoorwaarden:
- Een herkenbaar projectdoel
- Er is een beoogd product of dienst
- Er is besloten het product of dienst via een
project te realiseren
- Er zijn werkzaamheden en condities
gedefinieerd
- Er is een wilsovereenstemming
- Er is een projectorganisatie
- Het project is tijdelijk’’




Redenen voor projecten:
1. De eenmalige realisatie van een gewenst resultaat in een specifieke context
2. Geconcentreerde aandacht
3. De complexiteit van de realisatie
4. Bewust inzetten van een multidisciplinair team
5. Toewijzing van middelen
6. Bestendigen en versterken van draagvlak

1

,Andere vormen van samenwerken:
-Improviserend: onvoorbereid, zonder instructie vooraf, zonder
aanwijzingen van derden een taak uitvoeren of een doel
realiseren.
-Routinematig: een efficiënte, routinematige aanpak van
werkzaamheden die zich in hetzelfde patroon meerdere keren
herhalen en
resultaten oplevert, die de organisatie of haar omgeving bij
herhaling nodig heeft.
-Planmatig: een aanpak gericht op het principe ‘eerst denken
en dan doen’. Planmatig werken is resultaatgericht. Het
resultaat is redelijk duidelijk te definiëren, maar nog niet geheel gespecificeerd.


Projectmatig werken:




Basisprincipes projectmatig werken:
1. Eerst denken, dan doen
Plan maken: wie wat wanneer en hoe…
2. Van grof naar fijn en andersom
Er is een bepaalde gelaagdheid. Details kunnen soms al vroeg bepalend zijn.
3. Bewust faseren en kiezen
Beslis/keuzemomenten in de projectlooptijd
4. Procesmatig werken
Besef dat het project impact heeft op anderen. Focus op besluiten, betrek belanghebbenden.

Ad. 3: Bewust faseren en kiezen 




Het beheersen van projecten:
Primaire beheers aspecten zijn die beheersaspecten waar de opdrachtgever met jou
als de projectmanager meestal prestatieafspraken
over maakt.
- Geld - Scope
scope kwaliteit
- Tijd - Risico’s kwaliteit

- Kwaliteit - Baten .
.
tijd geld
Afgeleide beheers aspecten: aspecten die helpen de primaire
tijd geld
beheers aspecten beter of eenvoudiger te beheersen.

2

, Hoofdstuk 2 Relaties & betrokkenheid
Om je netwerkopbouw vorm en inhoud te geven, is het belangrijk dat je de volgende drie elkaar aanvullende
kernkwaliteiten goed onderscheid. Alle drie leveren ze een bijdrage aan de opbouw van het netwerken:
- Verbinder: mensen met een scala aan relaties in de buitenwereld. Deze mensen maken deel uit van een
diversiteit aan groepen en zorgen ervoor dat jij in contact komt met groepen die je daarvoor nog niet kende.
- Kennisdeler: opiniebepalende kennisdelers zijn de inhoudelijk gedreven mensen in het netwerk. Ze kennen
hun vak door en door, voeren het uit en schrijven er actief over.
- Verkoper: verkopers weten anderen te enthousiasmeren voor het verhaal van de kennisdeler. Zij hebben en
neus voor de behoeften die in de groepen latent aanwezig zijn. Ze creëren in groepen waarmee zij
verbonden zijn openheid voor de toepassing van nieuwe ideeën.

Betrouwbaar handelen:
- Consistent: je handelen is samenhangend en vertoont geen tegenstrijdigheden.
- Transparant: je bent open en zichtbaar voor andere belanghebbenden. Je moet voor jezelf en anderen open
en eerlijk kunnen verantwoorden waarom je doet zoals je doet.
- Consequent: je geeft navolging aan dat wat je zegt. Je marchandeert niet met afspraken die je hebt gemaakt.
Als in specifieke situaties deze afspraken onder druk komen te staan, blijf jij consequent.
- Voorspelbaar: andere partijen kunnen op jou rekenen. Je hebt geen onaangename verassingen voor hen in
petto en als het een keer niet gaat zoals afgesproken, kennen de betrokken partijen de oorzaken die daaraan
ten grondslag liggen.

Aspecten van openheid zijn het delen van informatie (openhartigheid), bereikbaar zijn (toegankelijkheid), mee
mogen spreken bij beslissingen (meesprekende openheid) en tenslotte de bereidheid om inzichten en principes aan
te passen (introspectieve openheid).
- Openhartigheid: geeft aan dat je eerlijk en gemakkelijk praat over gevoelens en over zaken die je
bezighouden
- Toegankelijkheid: geeft aan dat je gemakkelijk aanspreekbaar en benaderbaar bent maar ook geïnteresseerd
en ontvankelijk voor de mening van anderen
- Meesprekende openheid: een cultuur waarin bepaalde belanghebbenden het recht van advies of instemming
hebben voor voorgenomen besluiten
- Introspectieve openheid: de echte bereidheid om het achterliggende denken van anderen te beluisteren en
daar het eigen denken en handelen zo nodig op aan te passen

In situaties waar een cultuur van openheid heerst, zijn de volgende kenmerken zichtbaar:
 Wederzijdse waardering
 Collectieve besluitvormingsprocessen
 Introspectieve cultuur in aanvulling op een meesprekende cultuur: er is een bereidheid om het
achterliggende denken van gehanteerde zienswijzen van verschillende partijen actief te beluisteren.
 Complexiteit is altijd bespreekbaar
 Zuivere motieven en uitbannen persoonlijk belang

Motivatie:
Basisbehoeften: autonomie, verbondenheid en competentie
- Autonomie: ruimte geven aan mensen ten aanzien van de uitvoering van hun taak, de invulling van hun tijd,
de manier waarop ze dingen doen en met wie ze samenwerken.
- Competentie: gericht werkt aan het verbeteren van je vaardigheden, zodat je het werk steeds efficiënter en
effectiever uitvoert en doorgroeit naar moeilijkere en meer uitdagende klussen.
- Verbondenheid: je ziet en ervaart de omgeving als een voedingsbron voor de ontwikkeling van autonomie en
talent.

Cognitieve evaluatie: hoe je de intrinsieke motivatie kunt beïnvloeden
Bij extrinsieke motivatie koppel je de drijfveer voor je gedrag aan de omgeving.
Bij intrinsieke motivatie komt de motivatie van binnenuit. Je doet wat je heel graag doet, omdat het je boeit.

3