2019
SportUtrecht
In samenwerking met:
Man-Up
Joyce Velthuis
SM&O, Blok 3
Evenement: 19, 20 en 21 juni 2019
Inleverdatum: 29 maart 2018
Jeffrey van Rijssel 1Z. Studentnummer: 500797199
Lars van IJzendoorn 1Z. Studentnummer: 500796024
,Corwin Kunst 1Z. Studentnummer: 500794879
Max van der Heiden 1Z. Studentnummer: 500752008
Jari Meertens 1Z. Studentnummer: 500795739
Inhoud
1. Wervende brief...................................................................................................................................3
2. Opdrachtformulering..........................................................................................................................5
3. Takenpakket/Satisfactiedefinitie........................................................................................................7
3.1 Taken en doelen van Man-Up en SportUtrecht............................................................................7
3.2. Satisfactiedefinitie.......................................................................................................................7
3.3 Onze eigen doelen........................................................................................................................8
3.4 Kwantificering van werktijden......................................................................................................8
4. Overzicht procedures.........................................................................................................................9
4.1 Portefeuilleverdeling....................................................................................................................9
4.2 Gegevens voor communicatieprocedure en besluitvormingsprocedure.....................................9
5. Afspraken over algemene zaken.......................................................................................................11
6. Algemene voorwaarden...................................................................................................................13
7. Handtekeningen...............................................................................................................................17
2
, 1. Wervende brief
Aan: Mathilde Twelkemeijer
Herculesplein 209, Utrecht
3584 AA, Utrecht
Amsterdam, 07 maart 2019 Man-Up
Dokter Meurerlaan 8
1067SM, Amsterdam
Betreft: Evenement SportExperience 2019 Tel: 06-83677262
E-mail:
Geachte mevrouw Twelkemeijer,
Wij van Man-Up zijn kijken enorm uit naar de samenwerking met SportUtrecht voor de organisatie
van de SportExperience 2019 op 19, 20 en 21 juni. Man-Up ziet dit evenement als een mooie
uitdaging en denkt met haar kwaliteiten SportUtrecht goed te kunnen ondersteunen bij de
organisatie van dit evenement.
Man-Up is een unieke organisatie ten opzichte van anderen omdat wij onderling, maar ook met
externe partijen goed kunnen samenwerken en duidelijk zijn in de communicatie. Wij werken hard
om onze doelen te bereiken en streven naar het hoogst haalbare resultaat. Wij maken het onszelf
niet makkelijk bij het opstellen van doelstellingen omdat wij een uitdaging zoeken en veel willen
leren tijdens onze stageperiode. Wij stellen ons ten doel om in samenwerking met SportUtrecht een
fantastisch evenement te organiseren waarbij de deelnemers het tijdens de dag zelf naar hun zin
hebben en in contact komen met nieuwe sporten.
We hopen dat een deel van de deelnemers na het evenement overweegt om een van deze sporten
te gaan beoefenen. Wij dragen hiermee bij aan de toegankelijkheid van sporten in Utrecht en
jongeren die het lastig vinden om te gaan sporten worden hierdoor geholpen en gemotiveerd om
toch die lastige stap te zetten.
Wij kijken enorm erg uit naar de samenwerking met de stichting SportUtrecht en verwachten veel
van kunnen leren en bij te kunnen bijdragen aan de organisatie van de SportExperience 2019.
Met vriendelijke groet,
Lars van IJzendoorn
Voorzitter Man-Up
3