Tervoort Egmond 7. Samensteller :
Inkoop Datum : 1-4-20..
1.1 Acquisitie
1.1.1 Nieuwe relatie
7.0 Globaal processchema Versie :
7.1 Impuls/
initiatief tot
het inkopen
7.2 Offertes
aanvragen
7.3 Bestellen
7.4 Goederen
ontvangen
7.5 Factuur
ontvangen
7.6 Factuur
betalen
De methode Korstjens © www.Korstjens.nl
Auteursrechtelijk beschermd
, Tervoort Egmond 7. Samensteller :
Inkoop Datum : 1-4-20..
1.1 Acquisitie
1.1.1 Nieuwe relatie
7.1 Impuls/ initiatief tot het inkopen Versie :
afdelingshoofd
1. Het afdelingshoofd voert een
bestelaanvraag in. Of het
1. geeft door geautomatiseerde voorraadbeheersings-
artikelbestand systeem geeft een signaal af op het
moment dat een bepaald
artikel het bestelniveau heeft bereikt.
afdeling inkoop
2. De afdeling inkoop ontvangt via
weergave op het beeldscherm een
2. ontvangt bestelaanvraag. In de bestelaanvraag
artikelbestand staan de te bestellen hoeveelheden en
de gewenste levertijd.
inkoper
3. De inkoper voert zijn inloggegevens in het
3. voert in systeem in. Daarna voert de inkoper de
ERP-systeem bestelaanvraag in het inkoopsysteem in.
De inkoper past de inkoopvoorstellen aan
als het niet meer in het assortiment past.
systeem
4. Het systeem controleert de gegevens van
4. controleert de gebruiker met de autorisatietabel op
ERP-systeem bevoegdheid. Het systeem vergelijkt het
beschikbare budget van deze persoon of
de afdeling waartoe hij behoort met de
aanvraag.
2/2
De methode Korstjens © www.Korstjens.nl
Auteursrechtelijk beschermd
, Tervoort Egmond 7. Samensteller :
Inkoop Datum : 1-4-20..
1.1 Acquisitie
1.1.1 Nieuwe relatie
7.1 Impuls/ initiatief tot het inkopen Versie :
2/2
juist? ja stap 7
nee
systeem
5. Het systeem geeft een signaal aan
wanneer het budget is overschreden of
5. meldt aan
als de bevoegdheid voor de
ERP-systeem artikelcategorieën niet geldt.
inkoper
6. De inkoper overlegt met het hoofd Inkoop
6. past aan en past zijn gegevens aan.
ERP-systeem
systeem
7. Het systeem verwerkt de gegevens en de
7. verwerkt bestelaanvraag krijgt de status ”offerte
bestelbestand aanvragen”.
7.2
De methode Korstjens © www.Korstjens.nl
Auteursrechtelijk beschermd
, Tervoort Egmond 7. Samensteller :
Inkoop Datum : 1-4-20..
1.1 Acquisitie
1.1.1 Nieuwe relatie
7.2 Offertes aanvragen Versie :
inkoper
1. De inkoper controleert of er contracten
1. controleert beschikbaar zijn voor de inkoopcategorie.
bestelbestand
juist? ja 7.3
nee
inkoper
2. Indien dat er nog geen contracten
2. zoekt uit beschikbaar zijn, vraagt de inkoper
bestelbestand offertes aan. Aan de hand van de
leveranciersdocumentatie wordt een
beperkt aantal leveranciers uitgekozen.
3. In de offerteaanvraag worden gegevens
3. vraagt aan verstrekt over de in te kopen goederen.
bestelbestand Tevens wordt om de prijs en
betalingscondities gevraagd en de uiterste
datum waarop de offerte moet zijn
ingediend wordt aangegeven.
4. De gegevens van de offerteaanvraag
4. voert in worden ingevoerd in een offertebestand
offertebestand en opgestuurd naar de leveranciers.
secretariaat
2/2
De methode Korstjens © www.Korstjens.nl
Auteursrechtelijk beschermd
Inkoop Datum : 1-4-20..
1.1 Acquisitie
1.1.1 Nieuwe relatie
7.0 Globaal processchema Versie :
7.1 Impuls/
initiatief tot
het inkopen
7.2 Offertes
aanvragen
7.3 Bestellen
7.4 Goederen
ontvangen
7.5 Factuur
ontvangen
7.6 Factuur
betalen
De methode Korstjens © www.Korstjens.nl
Auteursrechtelijk beschermd
, Tervoort Egmond 7. Samensteller :
Inkoop Datum : 1-4-20..
1.1 Acquisitie
1.1.1 Nieuwe relatie
7.1 Impuls/ initiatief tot het inkopen Versie :
afdelingshoofd
1. Het afdelingshoofd voert een
bestelaanvraag in. Of het
1. geeft door geautomatiseerde voorraadbeheersings-
artikelbestand systeem geeft een signaal af op het
moment dat een bepaald
artikel het bestelniveau heeft bereikt.
afdeling inkoop
2. De afdeling inkoop ontvangt via
weergave op het beeldscherm een
2. ontvangt bestelaanvraag. In de bestelaanvraag
artikelbestand staan de te bestellen hoeveelheden en
de gewenste levertijd.
inkoper
3. De inkoper voert zijn inloggegevens in het
3. voert in systeem in. Daarna voert de inkoper de
ERP-systeem bestelaanvraag in het inkoopsysteem in.
De inkoper past de inkoopvoorstellen aan
als het niet meer in het assortiment past.
systeem
4. Het systeem controleert de gegevens van
4. controleert de gebruiker met de autorisatietabel op
ERP-systeem bevoegdheid. Het systeem vergelijkt het
beschikbare budget van deze persoon of
de afdeling waartoe hij behoort met de
aanvraag.
2/2
De methode Korstjens © www.Korstjens.nl
Auteursrechtelijk beschermd
, Tervoort Egmond 7. Samensteller :
Inkoop Datum : 1-4-20..
1.1 Acquisitie
1.1.1 Nieuwe relatie
7.1 Impuls/ initiatief tot het inkopen Versie :
2/2
juist? ja stap 7
nee
systeem
5. Het systeem geeft een signaal aan
wanneer het budget is overschreden of
5. meldt aan
als de bevoegdheid voor de
ERP-systeem artikelcategorieën niet geldt.
inkoper
6. De inkoper overlegt met het hoofd Inkoop
6. past aan en past zijn gegevens aan.
ERP-systeem
systeem
7. Het systeem verwerkt de gegevens en de
7. verwerkt bestelaanvraag krijgt de status ”offerte
bestelbestand aanvragen”.
7.2
De methode Korstjens © www.Korstjens.nl
Auteursrechtelijk beschermd
, Tervoort Egmond 7. Samensteller :
Inkoop Datum : 1-4-20..
1.1 Acquisitie
1.1.1 Nieuwe relatie
7.2 Offertes aanvragen Versie :
inkoper
1. De inkoper controleert of er contracten
1. controleert beschikbaar zijn voor de inkoopcategorie.
bestelbestand
juist? ja 7.3
nee
inkoper
2. Indien dat er nog geen contracten
2. zoekt uit beschikbaar zijn, vraagt de inkoper
bestelbestand offertes aan. Aan de hand van de
leveranciersdocumentatie wordt een
beperkt aantal leveranciers uitgekozen.
3. In de offerteaanvraag worden gegevens
3. vraagt aan verstrekt over de in te kopen goederen.
bestelbestand Tevens wordt om de prijs en
betalingscondities gevraagd en de uiterste
datum waarop de offerte moet zijn
ingediend wordt aangegeven.
4. De gegevens van de offerteaanvraag
4. voert in worden ingevoerd in een offertebestand
offertebestand en opgestuurd naar de leveranciers.
secretariaat
2/2
De methode Korstjens © www.Korstjens.nl
Auteursrechtelijk beschermd
