Invulformat Directievoorstel
Beslisdocument fase 2 (Specificeren) & fase 3 (Selecteren)
Studentnaam: Maaike Strijbos Rol P&S: inkoop / verkoop
Onderdelen Theoretische Toepassing Let op: totale voorstel max. 1 A4
Geschiktheid BVP-methode, indicatie ½ A4
Geef aan wat de voor- en nadelen zijn van de BVP-methode in deze casus. Dus hoe geschikt is de
BVP-methode voor het Stoetenslagh bij de aanbesteding van de groenvoorziening? Zorg voor een
onderbouwde analyse en een conclusie.
De BVP-methode, Best Value Procurement, wordt ook wel de prestatie-inkoop methode genoemd.
Deze methode bestaat uit een viertal stappen, namelijk: voorbereiding, beoordeling, onderbouwing
en uitvoering. Bij deze methode wordt er gestreefd naar de meeste waarde voor de beste prijs.
(Rijkswaterstaat, z.d.). De BVP-methode is zeer geschikt om te gebruiken wanneer je als
onderneming veel energie wilt steken in het zoeken en selecteren van een partner met veel
expertise. In deze casus, voor de aanbesteding van groenvoorziening voor vakantiepark
Stoetenslagh, is het van belang dat de leverancier veel kennis heeft omtrent duurzaamheid. Dit
aangezien dit een belangrijk onderdeel is binnen het park, maar Stoetenslagh hier zelf momenteel
weinig kennis over bezit. Hierbij is het een pré als de leverancier een specialisme heeft omtrent
circulariteit. In deze casus zou de BVP-methode kunnen worden gebruikt om op deze manier te
bepalen welke leverancier de meeste waarde levert voor zijn/haar dienst, in combinatie met de beste
prijs. Deze methode is gericht op het zoveel mogelijk loslaten van allerlei gestelde eisen door de
opdrachtgever. Er wordt juist vertrouwd op de expertise van de leverancier, waarbij dan ook de
leverancier het voortouw zal nemen (van de Rijt, z.d.)
Deze methode levert diverse voor- en nadelen op. Onderstaand zullen de voor- en nadelen,
gespecificeerd voor het casusbedrijf, worden weergegeven.
Voordelen:
• De groenleverancier heeft meer mogelijkheid om zich te onderscheiden van de concurrenten
(Rijkswaterstaat, z.d.)
• De groenleverancier heeft meer ervaring en expertise in huis dan de opdrachtgever,
vakantiepark Stoetenslagh heeft, omtrent het onderwerp groenvoorziening. Hierdoor kan er
voor beide partijen een beter resultaat worden bereikt (Van de Rijt, z.d.)
• Op basis van bovengenoemde expertise kan er een efficiëntere werkmethode worden
ontwikkeld. Daarmee dalen de kosten, terwijl het kwaliteits- en serviceniveau stijgen
(Service Management, 2010)
Nadelen:
• De groenleverancier is niet voldoende op de hoogte van zijn/haar opdrachtgever en weet
hierdoor uiteindelijk niet goed wat hij/zij moet gaan leveren. Het is dus belangrijk dat de
leverancier zich goed kan inleven in het project en in de cultuur van de organisatie.
• De afhankelijkheid wordt steeds groter, doordat Stoetenslagh compleet moet gaan
vertrouwen op de kennis en ervaring van de leverancier.
• Wanneer de gestelde eisen niet specifiek genoeg zijn, kan dit problemen opleveren met de
leverancier. Er kan hierdoor een kloof ontstaan tussen beide partijen omtrent de kwaliteit
van de groenvoorziening. Hierdoor moeten de gestelde eisen van vakantiepark Stoetenslagh
zo specifiek mogelijk zijn. Ook omdat er juist maar beperkte ruimte is voor de eigen
gestelde eisen.
, Zoals blijkt uit bovenstaande analyse zitten er zowel voor- als nadelen aan het gebruiken van de
BVP-methode. Door de BVP-methode in te zetten kan de onderscheidende factor van de
verschillende leveranciers meer uitgelicht worden dan bij de traditionele methode, dit doordat zij
niet aan allerlei eisen moeten voldoen. Op deze manier levert dit ook een zekere tijdsbesparing op
voor vakantiepark Stoetenslagh, omdat zij op deze manier veel minder tijd kwijt is aan het opstellen
van het Programma van Eisen, zoals dit wel het geval zou zijn bij de traditionele manier. Door juist
te kijken naar de onderscheidende factor en de balans tussen waarde en prijs, kan Stoetenslagh
uiteindelijk de beste leverancier kiezen voor het aanbesteden van haar groenvoorziening.
Programma van Eisen, indicatie ½ A4
Voor de aanbesteding van de Groenvoorziening zal het Stoetenslagh een Programma van Eisen
opstellen.
Benoem uit dat PvE enkele voorbeelden van eisen en wensen, nl.:
- een primaire logistieke eis (en licht toe waarom dit volgens jou zo is)
- een secundaire technische wens (en licht toe waarom dit volgens jou zo is)
1. Primaire logistieke eis – Binnen de logistieke eis wordt er gekeken naar zaken zoals: wijze van
opslag, bestelling en bijbehorende levertijden, planning en de routing binnen het vakantiepark
Stoetenslagh. De primaire logistieke eis die gesteld kan worden luidt als volgt: ‘Leverancier X
garandeert dat op de wisseldagen* alle toegangswegen tussen 10:00 uur en 18:00 uur vrij zijn van
machines en andere obstakels’. Op de wisseldagen is het juist wel gunstig om het werk te
verrichten, waarbij gebruik wordt gemaakt van zware machines. Dit omdat er op wisseldagen toch al
veel bedrijvigheid is op het park. De vertrekkende gasten zijn druk met het inpakken van hun
bagage en verlaten op diverse momenten het park, waar op dezelfde momenten de nieuwe gasten
weer zullen arriveren. Hiervoor kan een tweede primaire logistieke eis worden opgesteld, namelijk:
‘Leverancier X garandeert dat zware machines enkel op de wisseldagen* worden ingezet tussen
10:00 uur en 18:00 uur.’ Hierdoor ervaren de gasten op het vakantiepark de minste last van de
werkzaamheden van de leverancier en blijft er tegelijkertijd voldoende vrijheid voor de leverancier
over om het werk te verrichten.
* De wisseldagen zijn op maandag en vrijdag
2. Secundaire technische wens – Binnen de technische wens wordt er gekeken naar bijvoorbeeld de
apparatuur die wordt gebruikt. Specifieker wordt hier onder andere gekeken naar de levensduur,
onderhoud en de mate van geluidsoverlast. Een technische wens, met betrekking tot de mate van
geluidsoverlast, zou kunnen zijn: ‘Leverancier X garandeert dat er tussen 20:00 uur en 08:00 uur
geen gebruik wordt gemaakt van machines/apparatuur die in zulke mate geluid produceren dat dit
overlast kan veroorzaken bij de gasten van het vakantiepark’ . Een vakantiepark is een plek waar veel
van de gasten komen voor hun rust en hier hoort zeker geen geluidsoverlast bij. Wanneer deze wens
daadwerkelijk wordt ingevoerd, zal dit ervoor zorgen dat de huidige gasttevredenheid kan worden
behouden. Deze wens is echter secundair, omdat dit geen primaire eis is in het PvE. Over deze tijden
kan dan ook onderhandeld worden tussen de leverancier en vakantiepark Stoetenslagh. Daarnaast
heeft vakantiepark Stoetenslagh plannen om het gehele park circulair vrij te maken. Hiervoor kan
een tweede secundaire technische wens worden opgesteld, namelijk: ‘Leverancier X garandeert dat
40% van haar machines, elektrisch aangedreven machines zijn’. Elektrisch aangedreven machines
veroorzaken namelijk veel minder geluidsoverlast en zijn tevens minder belastend in het gebruik
voor het personeel (Stad en Groen, 2016). Deze tweede secundaire technische wens sluit hierbij
goed aan op de eerste, aangezien beiden gericht zijn op zo min mogelijk geluidsoverlast.
Beslisdocument fase 2 (Specificeren) & fase 3 (Selecteren)
Studentnaam: Maaike Strijbos Rol P&S: inkoop / verkoop
Onderdelen Theoretische Toepassing Let op: totale voorstel max. 1 A4
Geschiktheid BVP-methode, indicatie ½ A4
Geef aan wat de voor- en nadelen zijn van de BVP-methode in deze casus. Dus hoe geschikt is de
BVP-methode voor het Stoetenslagh bij de aanbesteding van de groenvoorziening? Zorg voor een
onderbouwde analyse en een conclusie.
De BVP-methode, Best Value Procurement, wordt ook wel de prestatie-inkoop methode genoemd.
Deze methode bestaat uit een viertal stappen, namelijk: voorbereiding, beoordeling, onderbouwing
en uitvoering. Bij deze methode wordt er gestreefd naar de meeste waarde voor de beste prijs.
(Rijkswaterstaat, z.d.). De BVP-methode is zeer geschikt om te gebruiken wanneer je als
onderneming veel energie wilt steken in het zoeken en selecteren van een partner met veel
expertise. In deze casus, voor de aanbesteding van groenvoorziening voor vakantiepark
Stoetenslagh, is het van belang dat de leverancier veel kennis heeft omtrent duurzaamheid. Dit
aangezien dit een belangrijk onderdeel is binnen het park, maar Stoetenslagh hier zelf momenteel
weinig kennis over bezit. Hierbij is het een pré als de leverancier een specialisme heeft omtrent
circulariteit. In deze casus zou de BVP-methode kunnen worden gebruikt om op deze manier te
bepalen welke leverancier de meeste waarde levert voor zijn/haar dienst, in combinatie met de beste
prijs. Deze methode is gericht op het zoveel mogelijk loslaten van allerlei gestelde eisen door de
opdrachtgever. Er wordt juist vertrouwd op de expertise van de leverancier, waarbij dan ook de
leverancier het voortouw zal nemen (van de Rijt, z.d.)
Deze methode levert diverse voor- en nadelen op. Onderstaand zullen de voor- en nadelen,
gespecificeerd voor het casusbedrijf, worden weergegeven.
Voordelen:
• De groenleverancier heeft meer mogelijkheid om zich te onderscheiden van de concurrenten
(Rijkswaterstaat, z.d.)
• De groenleverancier heeft meer ervaring en expertise in huis dan de opdrachtgever,
vakantiepark Stoetenslagh heeft, omtrent het onderwerp groenvoorziening. Hierdoor kan er
voor beide partijen een beter resultaat worden bereikt (Van de Rijt, z.d.)
• Op basis van bovengenoemde expertise kan er een efficiëntere werkmethode worden
ontwikkeld. Daarmee dalen de kosten, terwijl het kwaliteits- en serviceniveau stijgen
(Service Management, 2010)
Nadelen:
• De groenleverancier is niet voldoende op de hoogte van zijn/haar opdrachtgever en weet
hierdoor uiteindelijk niet goed wat hij/zij moet gaan leveren. Het is dus belangrijk dat de
leverancier zich goed kan inleven in het project en in de cultuur van de organisatie.
• De afhankelijkheid wordt steeds groter, doordat Stoetenslagh compleet moet gaan
vertrouwen op de kennis en ervaring van de leverancier.
• Wanneer de gestelde eisen niet specifiek genoeg zijn, kan dit problemen opleveren met de
leverancier. Er kan hierdoor een kloof ontstaan tussen beide partijen omtrent de kwaliteit
van de groenvoorziening. Hierdoor moeten de gestelde eisen van vakantiepark Stoetenslagh
zo specifiek mogelijk zijn. Ook omdat er juist maar beperkte ruimte is voor de eigen
gestelde eisen.
, Zoals blijkt uit bovenstaande analyse zitten er zowel voor- als nadelen aan het gebruiken van de
BVP-methode. Door de BVP-methode in te zetten kan de onderscheidende factor van de
verschillende leveranciers meer uitgelicht worden dan bij de traditionele methode, dit doordat zij
niet aan allerlei eisen moeten voldoen. Op deze manier levert dit ook een zekere tijdsbesparing op
voor vakantiepark Stoetenslagh, omdat zij op deze manier veel minder tijd kwijt is aan het opstellen
van het Programma van Eisen, zoals dit wel het geval zou zijn bij de traditionele manier. Door juist
te kijken naar de onderscheidende factor en de balans tussen waarde en prijs, kan Stoetenslagh
uiteindelijk de beste leverancier kiezen voor het aanbesteden van haar groenvoorziening.
Programma van Eisen, indicatie ½ A4
Voor de aanbesteding van de Groenvoorziening zal het Stoetenslagh een Programma van Eisen
opstellen.
Benoem uit dat PvE enkele voorbeelden van eisen en wensen, nl.:
- een primaire logistieke eis (en licht toe waarom dit volgens jou zo is)
- een secundaire technische wens (en licht toe waarom dit volgens jou zo is)
1. Primaire logistieke eis – Binnen de logistieke eis wordt er gekeken naar zaken zoals: wijze van
opslag, bestelling en bijbehorende levertijden, planning en de routing binnen het vakantiepark
Stoetenslagh. De primaire logistieke eis die gesteld kan worden luidt als volgt: ‘Leverancier X
garandeert dat op de wisseldagen* alle toegangswegen tussen 10:00 uur en 18:00 uur vrij zijn van
machines en andere obstakels’. Op de wisseldagen is het juist wel gunstig om het werk te
verrichten, waarbij gebruik wordt gemaakt van zware machines. Dit omdat er op wisseldagen toch al
veel bedrijvigheid is op het park. De vertrekkende gasten zijn druk met het inpakken van hun
bagage en verlaten op diverse momenten het park, waar op dezelfde momenten de nieuwe gasten
weer zullen arriveren. Hiervoor kan een tweede primaire logistieke eis worden opgesteld, namelijk:
‘Leverancier X garandeert dat zware machines enkel op de wisseldagen* worden ingezet tussen
10:00 uur en 18:00 uur.’ Hierdoor ervaren de gasten op het vakantiepark de minste last van de
werkzaamheden van de leverancier en blijft er tegelijkertijd voldoende vrijheid voor de leverancier
over om het werk te verrichten.
* De wisseldagen zijn op maandag en vrijdag
2. Secundaire technische wens – Binnen de technische wens wordt er gekeken naar bijvoorbeeld de
apparatuur die wordt gebruikt. Specifieker wordt hier onder andere gekeken naar de levensduur,
onderhoud en de mate van geluidsoverlast. Een technische wens, met betrekking tot de mate van
geluidsoverlast, zou kunnen zijn: ‘Leverancier X garandeert dat er tussen 20:00 uur en 08:00 uur
geen gebruik wordt gemaakt van machines/apparatuur die in zulke mate geluid produceren dat dit
overlast kan veroorzaken bij de gasten van het vakantiepark’ . Een vakantiepark is een plek waar veel
van de gasten komen voor hun rust en hier hoort zeker geen geluidsoverlast bij. Wanneer deze wens
daadwerkelijk wordt ingevoerd, zal dit ervoor zorgen dat de huidige gasttevredenheid kan worden
behouden. Deze wens is echter secundair, omdat dit geen primaire eis is in het PvE. Over deze tijden
kan dan ook onderhandeld worden tussen de leverancier en vakantiepark Stoetenslagh. Daarnaast
heeft vakantiepark Stoetenslagh plannen om het gehele park circulair vrij te maken. Hiervoor kan
een tweede secundaire technische wens worden opgesteld, namelijk: ‘Leverancier X garandeert dat
40% van haar machines, elektrisch aangedreven machines zijn’. Elektrisch aangedreven machines
veroorzaken namelijk veel minder geluidsoverlast en zijn tevens minder belastend in het gebruik
voor het personeel (Stad en Groen, 2016). Deze tweede secundaire technische wens sluit hierbij
goed aan op de eerste, aangezien beiden gericht zijn op zo min mogelijk geluidsoverlast.
