,Voorwoord
Na een aantal weken hard te hebben gewerkt is het dan zover, ons projectplan is af en het
resultaat ligt voor u. Onze projectgroep x’ heeft in samenwerking met ‘x, X en Gemeente X’
een projectplan ontwikkeld waar we zeker tevreden over kunnen zijn. Dit was de eerste
keer dat we een volledig projectplan gemaakt hebben en er waren zeker wel wat hobbels in
de weg. Toch hebben we er veel van geleerd en er met plezier aan gewerkt. Namens alle
projectleden van x wensen we onze lezers veel plezier met het lezen van het eindresultaat.
,Inhoudsopgave
Team introductie.........................................................................................................................3
Voorwoord..................................................................................................................................5
Inleiding.......................................................................................................................................9
Hoofdstuk 1: Algemeen deel.....................................................................................................10
Achtergrond...........................................................................................................................10
Aanleiding..............................................................................................................................11
Het doel.................................................................................................................................11
Introductie werkwijze............................................................................................................12
Hoofdstuk 2: Programma..........................................................................................................14
Concept..................................................................................................................................14
Hoofdstuk 3: Tijd.......................................................................................................................16
Hoofdstuk 4: Kwaliteit & Organisatie........................................................................................18
Kwaliteitsanalyse...................................................................................................................18
Kwaliteitsvisie........................................................................................................................18
Kwaliteitsfactoren..................................................................................................................18
Kwaliteitscriteria....................................................................................................................18
Kwaliteitsnorm.......................................................................................................................19
Beheersinstrumenten............................................................................................................19
Organisatie.............................................................................................................................20
Hoofdstuk 5: Faciliteiten...........................................................................................................22
Locatieplan.............................................................................................................................22
Hoe moet de locatie worden ingedeeld en ingericht?..........................................................22
Hoe kunnen alle praktische zaken met betrekking tot de locatie worden beschreven?......23
Faciliteit plan.........................................................................................................................24
Juridisch plan of vergunningenplan.......................................................................................25
Beïnvloedingsschillen logistiek..............................................................................................25
Uitwerking.............................................................................................................................25
Hoofdstuk 6: Informatie & Communicatie................................................................................27
Informatie communicatie......................................................................................................27
Communicatiematrix opstellen..............................................................................................28
De communicatie matrix.......................................................................................................29
De marketingmix....................................................................................................................30
,Hoofdstuk 7: Geld......................................................................................................................31
Hoofdstuk 8: Risicoanalyse........................................................................................................32
Hoofdstuk 9: Evaluatie..............................................................................................................36
Belevingsofferte / teamportfolio...........................................................................................36
Pitch.......................................................................................................................................36
Projectplan.............................................................................................................................36
Evaluatie teamproces............................................................................................................37
Nawoord....................................................................................................................................38
Bijlage 1.....................................................................................................................................39
Plattegrond route ‘Onderweg’...............................................................................................39
Bijlage 2.....................................................................................................................................41
,Inleiding
Dit projectplan is geschreven voor x in samenwerking met Het X en Gemeente X. In dit
projectplan wordt een door de projectgroep ontwikkeld side-event voor x uitgebreid
beschreven op basis van de beheersaspecten geld, informatie, faciliteiten, kwaliteit,
organisatie en tijd. De beheersaspecten die zijn uitgewerkt worden toegelicht en samen
vormen deze het projectplan wat direct uitgevoerd kan worden door X.
Het event zal plaatsvinden vanaf het station, via de x tot aan de x. Het concept wat we
hiervoor hebben verzonnen is educatief en zal de profilering van X naar voren brengen.
Bezoekers zullen onderweg naar de X een leuke, leerzame route afleggen die bedoeld is
voor jong en oud.
, Hoofdstuk 1: Algemeen deel
Achtergrond
X is een samenwerking van x en het Nederlandse X. Elk jaar wordt geprobeerd aandacht te
vragen en zoveel mogelijk geld op te halen voor een stille ramp ergens op de wereld. X vond
voor het eerst plaats in 2004, waarbij drie x dj’s zich vrijwillig
opsloten in een Glazen Huis en gedurende de week voor kerst “request-platen” draaien in ruil voor
geld.
X is een organisatie die zich bevind in de sector van de charity-events. Een sector die
volledig is georganiseerd rondom goede doelen. Door middel van evenementen haalt men
geld op en geven dit vervolgens aan het goede doel. Bij X is het gekoppelde goede doel: Het
X en zij werken al sinds de eerste editie samen. In 2024 zal de 13e editie plaats vinden in X.
Een stad waar het glazen huis al eens eerder heeft gestaan, in 2008 om precies te zijn.
Het X
Het X is een organisatie die hulp bied aan mensen overal ter wereld. De coöperatie met X is
al vanaf de eerste editie een stabiele factor. De samenwerking heeft als doel altijd een
internationale ‘’stille’’ ramp. Hiermee bedoelen we een ramp die in eerste instantie weinig
aandacht krijgt, maar waar wel degelijk hulp nodig is. Uiteraard is een ‘’stille’’ ramp net zo
vreselijk als een ‘’luide’’ ramp, maar hier maakt Het X bewust een onderscheid in. Men vind
dat de aandacht en hulp verdeeld moet worden.
Gemeente x
‘’X is een sprankelende, gezellige Brabantse stad met een sfeervol, historisch stadshart. Het
rijke verleden (X is Nassaustad bij uitstek!) en het bruisende heden gaan er naadloos in
elkaar over. De stad staat steevast in de top vijf van meest gastvrije steden van Nederland
en eerste bij de verkiezing van 'Beste uitgaansstad'! Kom trendy winkelen, bewonder de
prachtige monumenten en proef de
Brabantse gastvrijheid bij de vele tientallen cafés, restaurants en terrassen. Kom thuis in X!’’
http://www.vvvx.nl/
Samen met X en Het X wil X laten zien dat zij zich verbonden voelen met, zowel goede
doelen, als entertainment en grootschalige evenementen. De editie van 2024 zal niet de
eerste in X worden. In 2008 is X al eens gaststad geweest voor Het Glazen Huis. Wanneer
een charity-event als X naar een stad komt is dat een enorme boost op het gebied van city-
marketing. Door het ongelooflijk grote bereik van X komen er heel veel mensen in contact
met X. Niet alleen direct door een bezoek aan de stad, maar meer dankzij TV, radio en social
media.
Na een aantal weken hard te hebben gewerkt is het dan zover, ons projectplan is af en het
resultaat ligt voor u. Onze projectgroep x’ heeft in samenwerking met ‘x, X en Gemeente X’
een projectplan ontwikkeld waar we zeker tevreden over kunnen zijn. Dit was de eerste
keer dat we een volledig projectplan gemaakt hebben en er waren zeker wel wat hobbels in
de weg. Toch hebben we er veel van geleerd en er met plezier aan gewerkt. Namens alle
projectleden van x wensen we onze lezers veel plezier met het lezen van het eindresultaat.
,Inhoudsopgave
Team introductie.........................................................................................................................3
Voorwoord..................................................................................................................................5
Inleiding.......................................................................................................................................9
Hoofdstuk 1: Algemeen deel.....................................................................................................10
Achtergrond...........................................................................................................................10
Aanleiding..............................................................................................................................11
Het doel.................................................................................................................................11
Introductie werkwijze............................................................................................................12
Hoofdstuk 2: Programma..........................................................................................................14
Concept..................................................................................................................................14
Hoofdstuk 3: Tijd.......................................................................................................................16
Hoofdstuk 4: Kwaliteit & Organisatie........................................................................................18
Kwaliteitsanalyse...................................................................................................................18
Kwaliteitsvisie........................................................................................................................18
Kwaliteitsfactoren..................................................................................................................18
Kwaliteitscriteria....................................................................................................................18
Kwaliteitsnorm.......................................................................................................................19
Beheersinstrumenten............................................................................................................19
Organisatie.............................................................................................................................20
Hoofdstuk 5: Faciliteiten...........................................................................................................22
Locatieplan.............................................................................................................................22
Hoe moet de locatie worden ingedeeld en ingericht?..........................................................22
Hoe kunnen alle praktische zaken met betrekking tot de locatie worden beschreven?......23
Faciliteit plan.........................................................................................................................24
Juridisch plan of vergunningenplan.......................................................................................25
Beïnvloedingsschillen logistiek..............................................................................................25
Uitwerking.............................................................................................................................25
Hoofdstuk 6: Informatie & Communicatie................................................................................27
Informatie communicatie......................................................................................................27
Communicatiematrix opstellen..............................................................................................28
De communicatie matrix.......................................................................................................29
De marketingmix....................................................................................................................30
,Hoofdstuk 7: Geld......................................................................................................................31
Hoofdstuk 8: Risicoanalyse........................................................................................................32
Hoofdstuk 9: Evaluatie..............................................................................................................36
Belevingsofferte / teamportfolio...........................................................................................36
Pitch.......................................................................................................................................36
Projectplan.............................................................................................................................36
Evaluatie teamproces............................................................................................................37
Nawoord....................................................................................................................................38
Bijlage 1.....................................................................................................................................39
Plattegrond route ‘Onderweg’...............................................................................................39
Bijlage 2.....................................................................................................................................41
,Inleiding
Dit projectplan is geschreven voor x in samenwerking met Het X en Gemeente X. In dit
projectplan wordt een door de projectgroep ontwikkeld side-event voor x uitgebreid
beschreven op basis van de beheersaspecten geld, informatie, faciliteiten, kwaliteit,
organisatie en tijd. De beheersaspecten die zijn uitgewerkt worden toegelicht en samen
vormen deze het projectplan wat direct uitgevoerd kan worden door X.
Het event zal plaatsvinden vanaf het station, via de x tot aan de x. Het concept wat we
hiervoor hebben verzonnen is educatief en zal de profilering van X naar voren brengen.
Bezoekers zullen onderweg naar de X een leuke, leerzame route afleggen die bedoeld is
voor jong en oud.
, Hoofdstuk 1: Algemeen deel
Achtergrond
X is een samenwerking van x en het Nederlandse X. Elk jaar wordt geprobeerd aandacht te
vragen en zoveel mogelijk geld op te halen voor een stille ramp ergens op de wereld. X vond
voor het eerst plaats in 2004, waarbij drie x dj’s zich vrijwillig
opsloten in een Glazen Huis en gedurende de week voor kerst “request-platen” draaien in ruil voor
geld.
X is een organisatie die zich bevind in de sector van de charity-events. Een sector die
volledig is georganiseerd rondom goede doelen. Door middel van evenementen haalt men
geld op en geven dit vervolgens aan het goede doel. Bij X is het gekoppelde goede doel: Het
X en zij werken al sinds de eerste editie samen. In 2024 zal de 13e editie plaats vinden in X.
Een stad waar het glazen huis al eens eerder heeft gestaan, in 2008 om precies te zijn.
Het X
Het X is een organisatie die hulp bied aan mensen overal ter wereld. De coöperatie met X is
al vanaf de eerste editie een stabiele factor. De samenwerking heeft als doel altijd een
internationale ‘’stille’’ ramp. Hiermee bedoelen we een ramp die in eerste instantie weinig
aandacht krijgt, maar waar wel degelijk hulp nodig is. Uiteraard is een ‘’stille’’ ramp net zo
vreselijk als een ‘’luide’’ ramp, maar hier maakt Het X bewust een onderscheid in. Men vind
dat de aandacht en hulp verdeeld moet worden.
Gemeente x
‘’X is een sprankelende, gezellige Brabantse stad met een sfeervol, historisch stadshart. Het
rijke verleden (X is Nassaustad bij uitstek!) en het bruisende heden gaan er naadloos in
elkaar over. De stad staat steevast in de top vijf van meest gastvrije steden van Nederland
en eerste bij de verkiezing van 'Beste uitgaansstad'! Kom trendy winkelen, bewonder de
prachtige monumenten en proef de
Brabantse gastvrijheid bij de vele tientallen cafés, restaurants en terrassen. Kom thuis in X!’’
http://www.vvvx.nl/
Samen met X en Het X wil X laten zien dat zij zich verbonden voelen met, zowel goede
doelen, als entertainment en grootschalige evenementen. De editie van 2024 zal niet de
eerste in X worden. In 2008 is X al eens gaststad geweest voor Het Glazen Huis. Wanneer
een charity-event als X naar een stad komt is dat een enorme boost op het gebied van city-
marketing. Door het ongelooflijk grote bereik van X komen er heel veel mensen in contact
met X. Niet alleen direct door een bezoek aan de stad, maar meer dankzij TV, radio en social
media.
