,Voorwoord
Mijn naam is X en ik ben 22 jaar oud. Mijn werkgever heeft mij de kans gegeven de opleiding HBO
Bachelor Bedrijfskunde te gaan volgen bij de NCOI.
Voor de module ‘Projectmanagementvaardigheden’ is mij gevraagd een zelfgemaakt plan van
aanpak van een project uit de praktijk in te leveren. Ik heb gekozen dit plan van aanpak te schrijven
voor “het organiseren van een leverancierscontactdag” voor het bedrijf waar ik zelf werkzaam ben
als Operations Manager, te weten X B.V. te X.
X B.V. is een bedrijf wat gespecialiseerd is in duurzame energieoplossingen en speelt al langer met
de gedachte hoe zij meer leveranciers aan zich kunnen binden en de onderlinge band kunnen
verstevigen. In een gesprek met mijn leidinggevende hierover zei hij dat hij graag een
leverancierscontactdag wilde gaan organiseren, en hij vroeg mij hoe we dit zouden kunnen gaan
aanpakken. Dit was voor mij de directe aanleiding om bovengenoemde keuze te maken voor deze
moduleopdracht. Het brengt de theorie direct in verband met de praktijk en mijn plan van aanpak
zal dan ook door het management worden meegenomen in de organisatie van deze dag.
,Samenvatting
“Krachten bundelen” is een mooie uitspraak die zeker van toepassing is op dit plan van aanpak. Zo
is er enerzijds de behoefte van het management van X een leverancierscontactdag te organiseren
om de onderlinge banden met de leveranciers te verstevigen. Anderzijds is er vanuit NCOI
gevraagd, voor de module projectmanagementvaardigheden, een zelf gemaakt plan van aanpak in
te leveren.
Het doel van het project voor X is letterlijk de krachten te bundelen met de leveranciers en de
mogelijkheden optimaal te benutten om tot dit doel te komen.
De keuze om in dit plan van aanpak te kiezen voor het onderwerp ‘het organiseren van een
leverancierscontactdag’ was dan ook snel gemaakt. Het resultaat beschreven in dit plan van
aanpak is het organiseren van een leverancierscontactdag op 22 mei 2024. Zo zal er een specifiek
ochtend en middag programma worden georganiseerd die in het teken zullen staan van
verbinding, omzet & groei en innovatie. Tijdens deze dag zal er een uitgebreide lunch en een
informele borrel na afloop zijn, wat een extra en fijne mogelijkheid schept om de onderlinge
contacten aan te scherpen en elkaar ook op persoonlijk vlak beter te leren kennen.
Het plan van aanpak beschrijft een tijdlijn van 8 weken in 3 fasen waarin naar dit eindresultaat
wordt gewerkt. Met behulp van het boek Projectmatig werken in de praktijk (Schouten, 2019) is de
theorie aan de praktijk gekoppeld. Zo heb ik het voorbeeld van een plan van aanpak op bladzijde
276 en 277 uit dit boek gebruikt, als richtlijn om mijn eigen plan van aanpak te schrijven.
,Inhoudsopgave
Inleiding.............................................................................................................................4
Plan van Aanpak.................................................................................................................5
Aanleiding...............................................................................................................................5
Doel van het project...............................................................................................................5
Op te leveren eindresultaat....................................................................................................5
Deelresultaten........................................................................................................................5
Kwaliteitscriteria.....................................................................................................................5
Afbakening(inclusief PBS).......................................................................................................6
Randvoorwaarden..................................................................................................................6
Uitgangspunten......................................................................................................................6
Aannames...............................................................................................................................6
Raakvlakken met andere projecten.......................................................................................6
Projectaanpak/fasering..........................................................................................................7
Projectorganisatie en communicatie.....................................................................................7
De rollentabel.........................................................................................................................7
Planning..................................................................................................................................8
Kosten.....................................................................................................................................9
Risico’s....................................................................................................................................9
Beheersing..............................................................................................................................9
Literatuurlijst.....................................................................................................................9
Bijlage 1...........................................................................................................................11
Detailbeschrijving deelresultaten.........................................................................................11
Bijlage 2...........................................................................................................................12
GANTT-Diagram....................................................................................................................12
3
, Inleiding
X B.V. is sinds de oprichting een pionier geweest op het gebied van duurzame energieoplossingen.
Daar waar de hele wereld nog niet bezig was met klimaat en milieu was X al bezig met de wereld
van morgen. Dit is een voordeel nu er in Nederland zoveel aandacht is voor duurzame energie
gezien de gasprijzen de pan uitrijzen. X merkt dit in de vele nieuwe aanvragen van klanten. X moet
meegroeien met de markt en wil hier graag op anticiperen, echter zijn zij hierin afhankelijk van hun
leveranciers. Het aanhalen van de contacten, het verbinden en verstevigen van de relatie met de
leveranciers is dan ook een zeer gewenst doel. Het management van X, hierna genoemd de
opdrachtgever, heeft gevraagd een leverancierscontactdag te organiseren om dit gewenste doel te
kunnen bereiken.
Leveranciers hebben een grote invloed op X en hun klanten als het gaat om kwaliteit, prijsstelling,
innovatie, leveringsvoorwaarden en levertijden van hun producten. X wil het beste voor hun
klanten én het klimaat en kiest zijn leveranciers hier selectief op uit. Daarnaast wil X graag dat deze
leveranciers op hun beurt X zien als DE beste partner voor de afzet van hun producten. Een goede
samenwerking en stevige verbintenissen tussen X en de leveranciers is daarom een win – win
situatie voor beide partijen. X wil hierin het voortouw nemen en een leverancierscontactdag
organiseren om op die manier de mogelijkheden tot deze win – win situatie te komen optimaal te
benutten.
Mijn naam is X en ik ben 22 jaar oud. Mijn werkgever heeft mij de kans gegeven de opleiding HBO
Bachelor Bedrijfskunde te gaan volgen bij de NCOI.
Voor de module ‘Projectmanagementvaardigheden’ is mij gevraagd een zelfgemaakt plan van
aanpak van een project uit de praktijk in te leveren. Ik heb gekozen dit plan van aanpak te schrijven
voor “het organiseren van een leverancierscontactdag” voor het bedrijf waar ik zelf werkzaam ben
als Operations Manager, te weten X B.V. te X.
X B.V. is een bedrijf wat gespecialiseerd is in duurzame energieoplossingen en speelt al langer met
de gedachte hoe zij meer leveranciers aan zich kunnen binden en de onderlinge band kunnen
verstevigen. In een gesprek met mijn leidinggevende hierover zei hij dat hij graag een
leverancierscontactdag wilde gaan organiseren, en hij vroeg mij hoe we dit zouden kunnen gaan
aanpakken. Dit was voor mij de directe aanleiding om bovengenoemde keuze te maken voor deze
moduleopdracht. Het brengt de theorie direct in verband met de praktijk en mijn plan van aanpak
zal dan ook door het management worden meegenomen in de organisatie van deze dag.
,Samenvatting
“Krachten bundelen” is een mooie uitspraak die zeker van toepassing is op dit plan van aanpak. Zo
is er enerzijds de behoefte van het management van X een leverancierscontactdag te organiseren
om de onderlinge banden met de leveranciers te verstevigen. Anderzijds is er vanuit NCOI
gevraagd, voor de module projectmanagementvaardigheden, een zelf gemaakt plan van aanpak in
te leveren.
Het doel van het project voor X is letterlijk de krachten te bundelen met de leveranciers en de
mogelijkheden optimaal te benutten om tot dit doel te komen.
De keuze om in dit plan van aanpak te kiezen voor het onderwerp ‘het organiseren van een
leverancierscontactdag’ was dan ook snel gemaakt. Het resultaat beschreven in dit plan van
aanpak is het organiseren van een leverancierscontactdag op 22 mei 2024. Zo zal er een specifiek
ochtend en middag programma worden georganiseerd die in het teken zullen staan van
verbinding, omzet & groei en innovatie. Tijdens deze dag zal er een uitgebreide lunch en een
informele borrel na afloop zijn, wat een extra en fijne mogelijkheid schept om de onderlinge
contacten aan te scherpen en elkaar ook op persoonlijk vlak beter te leren kennen.
Het plan van aanpak beschrijft een tijdlijn van 8 weken in 3 fasen waarin naar dit eindresultaat
wordt gewerkt. Met behulp van het boek Projectmatig werken in de praktijk (Schouten, 2019) is de
theorie aan de praktijk gekoppeld. Zo heb ik het voorbeeld van een plan van aanpak op bladzijde
276 en 277 uit dit boek gebruikt, als richtlijn om mijn eigen plan van aanpak te schrijven.
,Inhoudsopgave
Inleiding.............................................................................................................................4
Plan van Aanpak.................................................................................................................5
Aanleiding...............................................................................................................................5
Doel van het project...............................................................................................................5
Op te leveren eindresultaat....................................................................................................5
Deelresultaten........................................................................................................................5
Kwaliteitscriteria.....................................................................................................................5
Afbakening(inclusief PBS).......................................................................................................6
Randvoorwaarden..................................................................................................................6
Uitgangspunten......................................................................................................................6
Aannames...............................................................................................................................6
Raakvlakken met andere projecten.......................................................................................6
Projectaanpak/fasering..........................................................................................................7
Projectorganisatie en communicatie.....................................................................................7
De rollentabel.........................................................................................................................7
Planning..................................................................................................................................8
Kosten.....................................................................................................................................9
Risico’s....................................................................................................................................9
Beheersing..............................................................................................................................9
Literatuurlijst.....................................................................................................................9
Bijlage 1...........................................................................................................................11
Detailbeschrijving deelresultaten.........................................................................................11
Bijlage 2...........................................................................................................................12
GANTT-Diagram....................................................................................................................12
3
, Inleiding
X B.V. is sinds de oprichting een pionier geweest op het gebied van duurzame energieoplossingen.
Daar waar de hele wereld nog niet bezig was met klimaat en milieu was X al bezig met de wereld
van morgen. Dit is een voordeel nu er in Nederland zoveel aandacht is voor duurzame energie
gezien de gasprijzen de pan uitrijzen. X merkt dit in de vele nieuwe aanvragen van klanten. X moet
meegroeien met de markt en wil hier graag op anticiperen, echter zijn zij hierin afhankelijk van hun
leveranciers. Het aanhalen van de contacten, het verbinden en verstevigen van de relatie met de
leveranciers is dan ook een zeer gewenst doel. Het management van X, hierna genoemd de
opdrachtgever, heeft gevraagd een leverancierscontactdag te organiseren om dit gewenste doel te
kunnen bereiken.
Leveranciers hebben een grote invloed op X en hun klanten als het gaat om kwaliteit, prijsstelling,
innovatie, leveringsvoorwaarden en levertijden van hun producten. X wil het beste voor hun
klanten én het klimaat en kiest zijn leveranciers hier selectief op uit. Daarnaast wil X graag dat deze
leveranciers op hun beurt X zien als DE beste partner voor de afzet van hun producten. Een goede
samenwerking en stevige verbintenissen tussen X en de leveranciers is daarom een win – win
situatie voor beide partijen. X wil hierin het voortouw nemen en een leverancierscontactdag
organiseren om op die manier de mogelijkheden tot deze win – win situatie te komen optimaal te
benutten.
