,Voorwoord
Binnen de vestiging in X ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor de
facility en een deel mechanisch onderhoud. Dit houdt voornamelijk in het
coördineren van externe onderhoudspartijen, het maken van preventieve
onderhoudsplanningen en recent ook het beheren van facilitaire
contracten en budgetten.
Sinds ongeveer een jaar zijn daar ook een aantal projecten bij gekomen,
waardoor er voornamelijk organisatorisch meer van mij verwacht wordt.
Dit is tevens de reden dat ik verwacht dat een opleiding facilitair
management mij meer handvaten kan geven als het gaat om de niet
technische aspecten van het werk.
Hierdoor heeft Bedrijf X mij aangeboden om de opleiding Propedeuse HBO
Bachelor Facility Management te gaan volgen.
Mijn ambitie is om na het afronden van deze studie de taak als facilitair
manager voor de vestiging in X op me te kunnen nemen.
,Samenvatting
Onderstaand projectplan is geschreven in opdracht van BEDRIJF X. Er is
momenteel veel uitval van onderdelen in de productie. Dit kost veel geld
en is terug te leiden naar een ondergeschikte productieomgeving.
Er is voor gekozen om een deel van een productieruimte te veranderen
in een gebied dat veilig is voor kleine elektronische producten. Het
uiteindelijke doel van het project is dat het aantal defecte producten
gereduceerd worden en dat er op een betrouwbare manier gewerkt kan
worden.
Om dit doel te behalen moet een gebied van ongeveer 40m2 worden
omgebouwd. Dit moet vanaf 1 oktober 2025 in bedrijf genomen worden.
Er wordt een strikte afbakening bepaald, zodat het voor alle projectleden
en stakeholders duidelijk is wat er wel en niet meegenomen wordt in het
project.
De deelproducten die uit deze afbakening komen worden weergegeven in
een Product Breakdown Structure (PBS).
Er wordt een projectorganisatie opgezet met daarin de opbouw van het
projectteam. De rollen, taken en verantwoordelijkheden van elk projectlid
worden duidelijk omschreven. Op die manier weet iedereen wat van ze
verwacht wordt. Het communicatieplan is de leidraad voor alles wat er
gecommuniceerd wordt binnen het projectteam, alsmede daarbuiten.
Het project wordt ook opgedeeld in fases. Deze fases worden vervolgens in
een weekplanning uitgewerkt in de vorm van een Gantt diagram. Ook
worden hierin Go/NoGo momenten vastgelegd, zodat elke fase afgewerkt
wordt voordat er verder gegaan wordt met de volgende fase.
Voor het project is een vast budget uitgetrokken. Omdat het doel is om
kosten te besparen, is het belangrijk dat er niet meer dan het budget
uitgegeven wordt. Per fase wordt gekeken hoeveel van het budget nodig is
en kan er waar nodig bijgestuurd worden op gemaakte uren of uitgaven.
De risico’s die het project met zich mee brengt zijn elk beschreven en
gecategoriseerd op kans, impact, beheersmaatregel en eigenaar. Op die
manier wordt de onzekerheid van het project beperkt.
Bij de beheersing van het project wordt gebruik gemaakt van de BAKT
DOOR beheersfactoren. Hierbij wordt bij elke stap beschreven hoe dit
gedurende het project gecontroleerd en bijgestuurd kan worden.
,
, Inleiding
Bij BEDRIJF X in X wordt veel gewerkt met High-tec apparatuur. Echter is
het gebruik van gevoelige elektronische componenten niet zo veel
voorkomend.
De laatste jaren zijn er binnen het bedrijf steeds meer kleine
werkzaamheden opgestart waarbij dat wel het geval is. Hier is de productie
niet op ingericht en daardoor is er nagedacht over mogelijke aanpassingen
van een afdeling. Dit om zo het werk veilig en effectief te kunnen
uitvoeren.
Ik ben vanuit BEDRIJF X aangewezen om dit project uit te voeren. Middels
deze moduleopdracht in de vorm van een plan van aanpak (PVA) wil ik wat
meer structuur en duidelijkheid creëren.
De module is als volgt opgebouwd:
- Hoofdstuk 1: Hierin wordt de aanleiding van het project beschreven.
- Hoofdstuk 2: In dit hoofdstuk wordt het doel van het project beschreven.
- Hoofdstuk 3: Hierin wordt het op te leveren resultaat
geformuleerd met behulp van de SMART methodiek.
- Hoofdstuk 4: Hierin wordt de afbakening beschreven met
behulp van een Product Breakdown Structure (PBS).
- Hoofdstuk 5: beschrijft hoe de projectorganisatie en -
communicatie in is gericht middels een organogram, rollen en
verantwoordelijkheden en intern overleg afspraken.
- Hoofdstuk 6: Hierin wordt de projectplanning beschreven.
- Hoofdstuk 7: In dit hoofdstuk worden de kosten van het project inzichtelijk
gemaakt.
- Hoofdstuk 8: Hierin worden de risico’s van het project beschreven
- Hoofdstuk 9: Hierin wordt beschreven hoe het propject beheerst wordt.
Binnen de vestiging in X ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor de
facility en een deel mechanisch onderhoud. Dit houdt voornamelijk in het
coördineren van externe onderhoudspartijen, het maken van preventieve
onderhoudsplanningen en recent ook het beheren van facilitaire
contracten en budgetten.
Sinds ongeveer een jaar zijn daar ook een aantal projecten bij gekomen,
waardoor er voornamelijk organisatorisch meer van mij verwacht wordt.
Dit is tevens de reden dat ik verwacht dat een opleiding facilitair
management mij meer handvaten kan geven als het gaat om de niet
technische aspecten van het werk.
Hierdoor heeft Bedrijf X mij aangeboden om de opleiding Propedeuse HBO
Bachelor Facility Management te gaan volgen.
Mijn ambitie is om na het afronden van deze studie de taak als facilitair
manager voor de vestiging in X op me te kunnen nemen.
,Samenvatting
Onderstaand projectplan is geschreven in opdracht van BEDRIJF X. Er is
momenteel veel uitval van onderdelen in de productie. Dit kost veel geld
en is terug te leiden naar een ondergeschikte productieomgeving.
Er is voor gekozen om een deel van een productieruimte te veranderen
in een gebied dat veilig is voor kleine elektronische producten. Het
uiteindelijke doel van het project is dat het aantal defecte producten
gereduceerd worden en dat er op een betrouwbare manier gewerkt kan
worden.
Om dit doel te behalen moet een gebied van ongeveer 40m2 worden
omgebouwd. Dit moet vanaf 1 oktober 2025 in bedrijf genomen worden.
Er wordt een strikte afbakening bepaald, zodat het voor alle projectleden
en stakeholders duidelijk is wat er wel en niet meegenomen wordt in het
project.
De deelproducten die uit deze afbakening komen worden weergegeven in
een Product Breakdown Structure (PBS).
Er wordt een projectorganisatie opgezet met daarin de opbouw van het
projectteam. De rollen, taken en verantwoordelijkheden van elk projectlid
worden duidelijk omschreven. Op die manier weet iedereen wat van ze
verwacht wordt. Het communicatieplan is de leidraad voor alles wat er
gecommuniceerd wordt binnen het projectteam, alsmede daarbuiten.
Het project wordt ook opgedeeld in fases. Deze fases worden vervolgens in
een weekplanning uitgewerkt in de vorm van een Gantt diagram. Ook
worden hierin Go/NoGo momenten vastgelegd, zodat elke fase afgewerkt
wordt voordat er verder gegaan wordt met de volgende fase.
Voor het project is een vast budget uitgetrokken. Omdat het doel is om
kosten te besparen, is het belangrijk dat er niet meer dan het budget
uitgegeven wordt. Per fase wordt gekeken hoeveel van het budget nodig is
en kan er waar nodig bijgestuurd worden op gemaakte uren of uitgaven.
De risico’s die het project met zich mee brengt zijn elk beschreven en
gecategoriseerd op kans, impact, beheersmaatregel en eigenaar. Op die
manier wordt de onzekerheid van het project beperkt.
Bij de beheersing van het project wordt gebruik gemaakt van de BAKT
DOOR beheersfactoren. Hierbij wordt bij elke stap beschreven hoe dit
gedurende het project gecontroleerd en bijgestuurd kan worden.
,
, Inleiding
Bij BEDRIJF X in X wordt veel gewerkt met High-tec apparatuur. Echter is
het gebruik van gevoelige elektronische componenten niet zo veel
voorkomend.
De laatste jaren zijn er binnen het bedrijf steeds meer kleine
werkzaamheden opgestart waarbij dat wel het geval is. Hier is de productie
niet op ingericht en daardoor is er nagedacht over mogelijke aanpassingen
van een afdeling. Dit om zo het werk veilig en effectief te kunnen
uitvoeren.
Ik ben vanuit BEDRIJF X aangewezen om dit project uit te voeren. Middels
deze moduleopdracht in de vorm van een plan van aanpak (PVA) wil ik wat
meer structuur en duidelijkheid creëren.
De module is als volgt opgebouwd:
- Hoofdstuk 1: Hierin wordt de aanleiding van het project beschreven.
- Hoofdstuk 2: In dit hoofdstuk wordt het doel van het project beschreven.
- Hoofdstuk 3: Hierin wordt het op te leveren resultaat
geformuleerd met behulp van de SMART methodiek.
- Hoofdstuk 4: Hierin wordt de afbakening beschreven met
behulp van een Product Breakdown Structure (PBS).
- Hoofdstuk 5: beschrijft hoe de projectorganisatie en -
communicatie in is gericht middels een organogram, rollen en
verantwoordelijkheden en intern overleg afspraken.
- Hoofdstuk 6: Hierin wordt de projectplanning beschreven.
- Hoofdstuk 7: In dit hoofdstuk worden de kosten van het project inzichtelijk
gemaakt.
- Hoofdstuk 8: Hierin worden de risico’s van het project beschreven
- Hoofdstuk 9: Hierin wordt beschreven hoe het propject beheerst wordt.
