MODULE PROJECT PLANNEN EN ORGANISEREN
M. B
STUDENTNUMMER:
SCHOEVERS
,Moduleopdracht plannen en organiseren
Voorwoord,
Voor u ligt de Planning van de deelname van het StartLife team aan de Food & Agricultural
conferentie week in San Francisco. Onderstaande planning is opgesteld voor de moduleopdracht
plannen en organiseren. Deze module is onderdeel van de opleiding Internationaal secretaresse.
Mijn naam is Miranda B , 44 jaar. Samen met mijn echtgenoot en een grote verzameling dieren woon
ik in …..., Noord-Brabant. Sinds …... ben ik werkzaam bij StartLife in Wageningen, waar ik als
stagiaire ben begonnen, maar waar ik vanaf 1 juli 2019 de titel Officemanager mag voeren. Ik
ondersteun een team van 12 personen met diverse administratieve, secretariële en organisatorische
taken.
Deze module opdracht is geschreven als eindopdracht voor de module plannen en organiseren, welke
onderdeel is van de opleiding internationaal secretaresse. Het volgen van deze opleiding kwam voort
uit een lang gekoesterde droom tot een carrière switch. Welke nu werkelijkheid is geworden, en mij
nog geen dag heeft teleurgesteld. De module opdracht is geschreven voor mijn docent …... het
StartLife team en mijzelf. Met deze planning wil ik graag laten zien dat ik staat ben om in een
internationale setting, een goed georganiseerd evenement kan beheren. Deze opdracht heb ik
geschreven vanuit mijn rol als Office Manager bij StartLife.
Mijn dank gaat uit naar ….. voor de interactieve en leerzame lesdagen. Maar zeker ook naar mijn
Managing Director ….en het hele StartLife team, voor het vertrouwen en de steun die ik ontvangen
heb tijden het organiseren van de deelname aan Food & Agricultural conferentie San Francisco.
Met vriendelijke groet,
Miranda B
1
, Moduleopdracht plannen en organiseren
Samenvatting:
Het doel van het schrijven van dit projectplan is dat het StartLife team gaat deelnemen aan The Food
& Agricultural conferentie, met als hoofdonderwerp sustainability, van 1 september tot 7 september
2019. Dit is een evenement waar de door StartLife ondersteunde startups zichzelf kunnen profileren
en waarin StartLife als stichting nieuwe contacten kan leggen en hiermee het netwerk kan vergroten.
Het netwerk is cruciaal voor een succesvolle ondersteuning van Startups zoal StartLife het voor ogen
heeft.
Het team wat deel gaat nemen bestaat uit 5 personen, 1 Managing Director, 1 Project Manager, 2
startup scouts, 1 Corporate Partner Manager.
Binnen de organisatie van dit project, valt de reis en verblijf naar en in San Francisco. De evaluatie
Breakfast meeting voor het StartLife team op 6 november, welke wordt gevolgd door een Wine tasting
tour door San Francisco inclusief lunch, Deze laatste dag zal worden afgesloten door een informeel
diner in buffet stijl, georganiseerd door StartLife voor Startups, partners en stakeholders aanwezig in
San Francisco. En natuurlijk mogen nieuwe contacten ook aansluiten bij dit diner.
Buiten de organisatie van dit project vallen de dagen tijdens de conventie, welke in handen zijn van de
organisatoren van de conferentie en het Union Square Hilton Hotel, wat de conferentie faciliteert.
Teamleden zijn verantwoordelijk voor indeling van het avondprogramma en eventuele diner plannen.
Wel is hiervoor een budget van €100,- per persoon per dag gereserveerd.
Tijdens het organiseren van dit project is er gebruik gemaakt van een balkenplanning en fasering
bestaande uit 4 fases.
❖ Voorbereidingsfase 1
❖ Voorbereidingsfase 2
❖ Uitvoeringsfase
❖ Evaluatiefase
Het project wordt beheerst door gebruik te maken van budget, tijd, kwaliteit en risicobewaking. Deze
bewaking is een samenwerking van organisator en uitvoerende en het team.
2
M. B
STUDENTNUMMER:
SCHOEVERS
,Moduleopdracht plannen en organiseren
Voorwoord,
Voor u ligt de Planning van de deelname van het StartLife team aan de Food & Agricultural
conferentie week in San Francisco. Onderstaande planning is opgesteld voor de moduleopdracht
plannen en organiseren. Deze module is onderdeel van de opleiding Internationaal secretaresse.
Mijn naam is Miranda B , 44 jaar. Samen met mijn echtgenoot en een grote verzameling dieren woon
ik in …..., Noord-Brabant. Sinds …... ben ik werkzaam bij StartLife in Wageningen, waar ik als
stagiaire ben begonnen, maar waar ik vanaf 1 juli 2019 de titel Officemanager mag voeren. Ik
ondersteun een team van 12 personen met diverse administratieve, secretariële en organisatorische
taken.
Deze module opdracht is geschreven als eindopdracht voor de module plannen en organiseren, welke
onderdeel is van de opleiding internationaal secretaresse. Het volgen van deze opleiding kwam voort
uit een lang gekoesterde droom tot een carrière switch. Welke nu werkelijkheid is geworden, en mij
nog geen dag heeft teleurgesteld. De module opdracht is geschreven voor mijn docent …... het
StartLife team en mijzelf. Met deze planning wil ik graag laten zien dat ik staat ben om in een
internationale setting, een goed georganiseerd evenement kan beheren. Deze opdracht heb ik
geschreven vanuit mijn rol als Office Manager bij StartLife.
Mijn dank gaat uit naar ….. voor de interactieve en leerzame lesdagen. Maar zeker ook naar mijn
Managing Director ….en het hele StartLife team, voor het vertrouwen en de steun die ik ontvangen
heb tijden het organiseren van de deelname aan Food & Agricultural conferentie San Francisco.
Met vriendelijke groet,
Miranda B
1
, Moduleopdracht plannen en organiseren
Samenvatting:
Het doel van het schrijven van dit projectplan is dat het StartLife team gaat deelnemen aan The Food
& Agricultural conferentie, met als hoofdonderwerp sustainability, van 1 september tot 7 september
2019. Dit is een evenement waar de door StartLife ondersteunde startups zichzelf kunnen profileren
en waarin StartLife als stichting nieuwe contacten kan leggen en hiermee het netwerk kan vergroten.
Het netwerk is cruciaal voor een succesvolle ondersteuning van Startups zoal StartLife het voor ogen
heeft.
Het team wat deel gaat nemen bestaat uit 5 personen, 1 Managing Director, 1 Project Manager, 2
startup scouts, 1 Corporate Partner Manager.
Binnen de organisatie van dit project, valt de reis en verblijf naar en in San Francisco. De evaluatie
Breakfast meeting voor het StartLife team op 6 november, welke wordt gevolgd door een Wine tasting
tour door San Francisco inclusief lunch, Deze laatste dag zal worden afgesloten door een informeel
diner in buffet stijl, georganiseerd door StartLife voor Startups, partners en stakeholders aanwezig in
San Francisco. En natuurlijk mogen nieuwe contacten ook aansluiten bij dit diner.
Buiten de organisatie van dit project vallen de dagen tijdens de conventie, welke in handen zijn van de
organisatoren van de conferentie en het Union Square Hilton Hotel, wat de conferentie faciliteert.
Teamleden zijn verantwoordelijk voor indeling van het avondprogramma en eventuele diner plannen.
Wel is hiervoor een budget van €100,- per persoon per dag gereserveerd.
Tijdens het organiseren van dit project is er gebruik gemaakt van een balkenplanning en fasering
bestaande uit 4 fases.
❖ Voorbereidingsfase 1
❖ Voorbereidingsfase 2
❖ Uitvoeringsfase
❖ Evaluatiefase
Het project wordt beheerst door gebruik te maken van budget, tijd, kwaliteit en risicobewaking. Deze
bewaking is een samenwerking van organisator en uitvoerende en het team.
2
