Samenvatting eventmanagement (IEVMb)

Basis event management

A01 t/mA35 -A33
Belangrijk om de termen te weten (dit zijn vaak de dik gedrukte woorden of
lijstjes of termen met een vinkje ervoor in het boek, zoals verschillende soorten
tenten, geluid, lichten en special effects.

DMC (Destination Management Company):
Een bedrijf dat helpt met het regelen van alles op een bestemming, zoals
vervoer, activiteiten, en accommodatie.
CVB (Convention and Visitors Bureau):
Een organisatie die een stad of regio promoot en helpt bij het plannen van
bijeenkomsten en evenementen.
DMO (Destination Marketing Organization):
Een organisatie die een bestemming bekendmaakt en bezoekers probeert aan te
trekken.
CBV (Convention Bureau):
Een organisatie die speciaal gericht is op het organiseren van congressen en
zakelijke bijeenkomsten in een bepaalde regio.
PCO (Professional Congress Organizer):
Een bedrijf dat congressen en zakelijke evenementen plant en organiseert.
PCO: Professional Congress Organizer.
Kitchen fee: Een vergoeding die betaald wordt aan de locatie voor het gebruik
van de keuken door een externe cateraar.
Kurkengeld: Een bedrag dat je moet betalen als je je eigen drank meeneemt
naar een locatie.
Trussing: Aluminium constructies voor licht, geluid, gordijnen, doeken of
artiesten aan te hangen.
Crowd control: Ingrijpen om mensenmassa’s te beheersen.
Crowd management: Vooraf plannen hoe mensenstromen veilig verlopen.
Variabele kosten: Kosten die veranderen op basis van het aantal gasten.
Rider: Eisen van artiesten, zoals technische en hospitality riders.
Bottleneck: Een knelpunt dat processen vertraagt.
Pitch: Een korte presentatie om een idee te verkopen.
FOH: Front Of House: centrale plek waar je het licht of techniek kunt controleren.
Bid book: uitleg waarom je een event zou kunnen binnenslepen en wat je te
bieden hebt.
 Garantieaantallen (Het minimale aantal gasten waarvoor je moet betalen,
ook als er minder mensen komen. Het wordt vooraf afgesproken met de
locatie of cateraar)




A01 De MICE markt Wat is MICE? (Dit zijn alleen business events)

,MICE= Meetings (vergaderingen), Incentives (stimulansen), Conferences
(conferenties) en Exhibitions (tentoonstellingen)

Definitie evenement:
Een evenement is een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om een
bepaald publiek of zakelijke doelgroep live of online te informeren, te
entertainen, of een bepaalde beleving te laten ondergaan teneinde een vooraf
bepaalde doelstelling te realiseren.

Wat is een event of evenement?
 Georganiseerde gebeurtenis of activiteit
 Voor een bepaalde doelgroep
 Om te informeren, entertainen of een beleving te laten ondergaan
 Om een doel te bereiken (vooral gestelde doelstelling)

Wat is management?
Het controleren en organiseren van een bedrijf of organisatie




Wat is een eventmanager?
 Organisator van een evenement
 Ondersteuner van een evenement
 Stage manager
 Tourmanager
 Artist manager
 Logistiek manager
 Horecamanager
 En andere functies
 Adviseur voor bedrijf of merk
 Strategisch eventmanager
Redenen om aan een MICE-event deel te nemen:
 Stimulatie
 Strategische planning
 Product update
 Educatie
 Netwerken
 Verkoop
 Belonen

,Belangrijke waarde van een MICE-event:
 Hoge uitgaven
 Grote schaal/veel publiek
 Stabiele arrangementen (bijv. hotel + transfer naar locatie)
 Gestandaardiseerde advies
 Ambassadeurs
 Attracties zijn niet noodzakelijk
 Gezonde competities
 Voorzieningen voor andere doeleinde
 Verbeteren van secondaire bedrijven

Vergaderingen bestaan al zolang mensen kunnen communiceren

Zakelijk VS publieksevenementen
Meetings Sportevenementen
 Incentives  Festivals
 Conferences  Concerten
 Exhibitions  Theaters



De taak van de overheid:
 Het evenement produceren
 Het evenement bezitten
 Het evenement sponsoren
 Het evenement ondersteunen met o.a.
o Financieel
o Materieel
o Moreel
o Support
o Marketing
o Advies
o Makkelijke toegang (visum)




A03 The meaning for countries, regions and cities
Citymarketing → Hoe kan een stad zich profileren
Citybranding → Bepalen en promoten van een stadsidentiteit
Kernwaarden:
• Hoge uitgaven (3 tot 5 x meer)
• Grote schaal/veel publiek
• Stabiele arrangementen
• Gestandaardiseerde services
• Dekking van laagseizoen
• Ambassadeurs
• Attracties zijn niet noodzakelijk

, • Gezonde competitie
• Voorzieningen voor andere doeleinden
• Verbeteren van secundaire BRANDING
bedrijven

A04 Strategic choice of the goodwil
government l
Branding (promoten)
Goodwill = meewerken educatie
Education = leren
Safety = Veiligheid veiligheid
infrastructure = infrastructuur
(wegen worden afgezet,
parkeergelegenheden worden infrastructuur
aangeboden)
political stability =. Politiek stabiel politieke stabiliteit
zijn




Hoe kan de overheid steunen?
 Het event produceren
 Het event bezitten (eigenaar)
 Het event sponsoren
 Het event ondersteunen
o Financieel
o Support
o Materieel
o Marketing
o Moreel
o Advies
o Makkelijk toegang (visum)




A05 The key players and stakeholders
Stakeholders bij een evenement: (Verschillende partijen met een
verschillende functie)
Intern
 Leveranciers: (Hebben dezelfde functie, dus is 1 stakeholder!!)
o Cateraar
o Evenementen bureau (die artiesten levert)
o Techniek
o Beveiliging