Samenvatting PMMS
Fabrice Kaptijn
[COMPANY NAME] [Company address]
,Contents
IPMA....................................................................................................................... 3
Hoofdstuk 3........................................................................................................ 3
Hoofdstuk 4........................................................................................................ 5
Hoofdstuk 4.01 Projectvoorbereidingsfase (V10).............................................5
Hoofdstuk 4.02 Belanghebbende/=stakeholder..............................................6
Hoofdstuk 4.03 Projectorganisatie (V5)...........................................................8
Hoofdstuk 4.04 Eisen en doelen....................................................................10
Hoofdstuk 4.05 Risico’s en kansen (V11).......................................................11
Hoofdstuk 4.06 Projectaanpak.......................................................................13
Hoofdstuk 5 Projectdefinitie.............................................................................. 15
Hoofdstuk 5.01 Projectdefinitiefase (V10).....................................................15
Hoofdstuk 5.02 Scope (V3)............................................................................ 16
Hoofdstuk 5.04 Tijd (V4)................................................................................ 18
Hoofdstuk 5.05 Mensen en middelen (V8 en V10).........................................20
Hoofdstuk 5.06 Financiën (V7).......................................................................21
Hoofdstuk 5.07 Zakelijke rechtvaardiging (C1)..............................................23
Hoofdstuk 6 projectuitvoering en -afsluiting.....................................................24
Hoofdstuk 6.03 informatie en managementsystemen (V5)...........................24
Hoofdstuk 8 Verbinding met anderen...............................................................25
Hoofdstuk 8.02 Leiderschap (G5)..................................................................25
Hoofdstuk 8.03 Teamwerk (G6).....................................................................26
Hoofdstuk 9...................................................................................................... 27
Hoofdstuk 9.02 Programmamanagement (C2)..............................................27
Hoofdstuk 9.03 Portfoliomanagement (C2)....................................................28
Hoofdstuk 9.04 Inrichten PPP- en PMO-organisaties (C2)..............................28
Prince2................................................................................................................. 29
Hoofdstuk 1 Inleiding........................................................................................ 29
Hoofdstuk 2 Inleiding Prince2...........................................................................30
Hoofdstuk 3 Principes....................................................................................... 31
Hoofdstuk 4 Inleiding Prince2-thema’s.............................................................32
Hoofdstuk 5 Business case............................................................................... 32
Hoofdstuk 6 Organisatie................................................................................... 34
Hoofdstuk 7 Kwaliteit........................................................................................ 34
Hoofdstuk 8 planning........................................................................................ 35
Hoofdstuk 9 Risico’s’........................................................................................ 37
1
, Hoofdstuk 10 Wijzigingen................................................................................. 38
Hoofdstuk 11 voortgangsbewaking..................................................................39
Hoofdstuk 12 Indeling Prince2-processen.........................................................40
Hoofdstuk 13 Opstarten van een project..........................................................41
Hoofdstuk 14 Sturen van een project...............................................................42
Hoofdstuk 15 Initiëren van een project.............................................................43
Hoofdstuk 16 Beheersen van een fase.............................................................44
Hoofdstuk 17 Managen productoplevering.......................................................44
Hoofdstuk 18 Managen van een faseovergang.................................................45
Hoofdstuk 19 Afsluiten van een project............................................................46
Inleiding op maat maken en verankeren van Prince2.......................................47
Hoofdstuk 21 Op maat maken van Prince2.......................................................47
Hoofdstuk 22 Verankeren en invoeren van Prince2..........................................48
Projectmatig Creëren (PMC)................................................................................. 51
H7 - Projectdefinitie:......................................................................................... 51
H8 - Tijd en planning:........................................................................................ 52
H9 - Geld:.......................................................................................................... 52
H12 - Communicatie:........................................................................................ 53
H13 - Informatie................................................................................................ 54
H14 - Risicomanagement:................................................................................54
H15 - Krachtenveldanalyse...............................................................................55
H16- Project start-up (PSU)............................................................................... 56
H17 - Collectieve intake:...................................................................................56
H18 - De Projectleider/ PM................................................................................ 56
H19 – Opdrachtgever........................................................................................ 58
H20 – Projectteam en teamontwikkeling...........................................................58
H21 – Persoonlijk leiderschap...........................................................................59
H22 – Insights................................................................................................... 59
H23 – Projecten en de lijnorganisatie................................................................59
H24 – Afronden van project en evaluatie..........................................................60
H25 – Projectmatig creëren implementeren......................................................60
2
, IPMA
Hoofdstuk 3
Projecten zijn sociale constructen. Een project is een project omdat we met
elkaar afspreken dat het een project is.
Projecten worden vaak beschreven als niet-routinematige tijdelijke
activiteiten die tot doel hebben een vooraf gedefinieerd product of
resultaat te realiseren.
Projecten zijn geschikte organisatievormen om eenmalige of niet-routinematige
opgaven te realiseren omdat deze bijzondere opgave zich slecht in de routine
processen van de normale organisatie laten organiseren.
De term project zou in een organisatie moeten worden beperkt tot
bijzondere opgaven die ook een bepaalde omvang van complexiteit
hebben, die het opstellen van een plan en het samenstellen van een
projectorganisatie rechtvaardigen
Projectmanagement: het geheel van alle leidinggevende taken die
nodig is om het projectresultaat op te leveren. Het projectmanagement
omvat het plannen. Organiseren, controleren en besturen van alle
aspecten van het project en het motiveren van alle bij het project
betrokken personen.(opdracht gever is eindverantwoordelijk voor het
succes van het project, PM verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding
van het project)
Het realiseren van de bedrijfsdoelen zoals bijvoorbeeld lagere kosten of meer
omzet is niet de verantwoordelijkheid van het project zelf maar de
verantwoordelijkheid van de bedrijfsorganisatie (opdrachtgever)
ICB/IPMA ziet de businesscase niet als noodzakelijke voorwaarde waar Prince2 dit
wel ziet.
Er wordt gekozen voor een projectaanpak wanneer één of meer van de volgende
aspecten van toepassing zijn:
- Het resultaat is eenmalig binnen een gegeven context
- De realisatie is complex en er zijn grote risico’s aan verbonden
- Meerdere disciplines moeten bij de realisatie worden betrokken
- De uitvoering is en/of de belangen zijn domein overstijgend.
- Het resultaat is vooraf nog niet vastomlijnd
- De uitvoering past niet binnen de bedrijfsorganisatie
- Er is veel managementaandacht nodig
De belangrijkste kenmerken van een project zijn:
3
Fabrice Kaptijn
[COMPANY NAME] [Company address]
,Contents
IPMA....................................................................................................................... 3
Hoofdstuk 3........................................................................................................ 3
Hoofdstuk 4........................................................................................................ 5
Hoofdstuk 4.01 Projectvoorbereidingsfase (V10).............................................5
Hoofdstuk 4.02 Belanghebbende/=stakeholder..............................................6
Hoofdstuk 4.03 Projectorganisatie (V5)...........................................................8
Hoofdstuk 4.04 Eisen en doelen....................................................................10
Hoofdstuk 4.05 Risico’s en kansen (V11).......................................................11
Hoofdstuk 4.06 Projectaanpak.......................................................................13
Hoofdstuk 5 Projectdefinitie.............................................................................. 15
Hoofdstuk 5.01 Projectdefinitiefase (V10).....................................................15
Hoofdstuk 5.02 Scope (V3)............................................................................ 16
Hoofdstuk 5.04 Tijd (V4)................................................................................ 18
Hoofdstuk 5.05 Mensen en middelen (V8 en V10).........................................20
Hoofdstuk 5.06 Financiën (V7).......................................................................21
Hoofdstuk 5.07 Zakelijke rechtvaardiging (C1)..............................................23
Hoofdstuk 6 projectuitvoering en -afsluiting.....................................................24
Hoofdstuk 6.03 informatie en managementsystemen (V5)...........................24
Hoofdstuk 8 Verbinding met anderen...............................................................25
Hoofdstuk 8.02 Leiderschap (G5)..................................................................25
Hoofdstuk 8.03 Teamwerk (G6).....................................................................26
Hoofdstuk 9...................................................................................................... 27
Hoofdstuk 9.02 Programmamanagement (C2)..............................................27
Hoofdstuk 9.03 Portfoliomanagement (C2)....................................................28
Hoofdstuk 9.04 Inrichten PPP- en PMO-organisaties (C2)..............................28
Prince2................................................................................................................. 29
Hoofdstuk 1 Inleiding........................................................................................ 29
Hoofdstuk 2 Inleiding Prince2...........................................................................30
Hoofdstuk 3 Principes....................................................................................... 31
Hoofdstuk 4 Inleiding Prince2-thema’s.............................................................32
Hoofdstuk 5 Business case............................................................................... 32
Hoofdstuk 6 Organisatie................................................................................... 34
Hoofdstuk 7 Kwaliteit........................................................................................ 34
Hoofdstuk 8 planning........................................................................................ 35
Hoofdstuk 9 Risico’s’........................................................................................ 37
1
, Hoofdstuk 10 Wijzigingen................................................................................. 38
Hoofdstuk 11 voortgangsbewaking..................................................................39
Hoofdstuk 12 Indeling Prince2-processen.........................................................40
Hoofdstuk 13 Opstarten van een project..........................................................41
Hoofdstuk 14 Sturen van een project...............................................................42
Hoofdstuk 15 Initiëren van een project.............................................................43
Hoofdstuk 16 Beheersen van een fase.............................................................44
Hoofdstuk 17 Managen productoplevering.......................................................44
Hoofdstuk 18 Managen van een faseovergang.................................................45
Hoofdstuk 19 Afsluiten van een project............................................................46
Inleiding op maat maken en verankeren van Prince2.......................................47
Hoofdstuk 21 Op maat maken van Prince2.......................................................47
Hoofdstuk 22 Verankeren en invoeren van Prince2..........................................48
Projectmatig Creëren (PMC)................................................................................. 51
H7 - Projectdefinitie:......................................................................................... 51
H8 - Tijd en planning:........................................................................................ 52
H9 - Geld:.......................................................................................................... 52
H12 - Communicatie:........................................................................................ 53
H13 - Informatie................................................................................................ 54
H14 - Risicomanagement:................................................................................54
H15 - Krachtenveldanalyse...............................................................................55
H16- Project start-up (PSU)............................................................................... 56
H17 - Collectieve intake:...................................................................................56
H18 - De Projectleider/ PM................................................................................ 56
H19 – Opdrachtgever........................................................................................ 58
H20 – Projectteam en teamontwikkeling...........................................................58
H21 – Persoonlijk leiderschap...........................................................................59
H22 – Insights................................................................................................... 59
H23 – Projecten en de lijnorganisatie................................................................59
H24 – Afronden van project en evaluatie..........................................................60
H25 – Projectmatig creëren implementeren......................................................60
2
, IPMA
Hoofdstuk 3
Projecten zijn sociale constructen. Een project is een project omdat we met
elkaar afspreken dat het een project is.
Projecten worden vaak beschreven als niet-routinematige tijdelijke
activiteiten die tot doel hebben een vooraf gedefinieerd product of
resultaat te realiseren.
Projecten zijn geschikte organisatievormen om eenmalige of niet-routinematige
opgaven te realiseren omdat deze bijzondere opgave zich slecht in de routine
processen van de normale organisatie laten organiseren.
De term project zou in een organisatie moeten worden beperkt tot
bijzondere opgaven die ook een bepaalde omvang van complexiteit
hebben, die het opstellen van een plan en het samenstellen van een
projectorganisatie rechtvaardigen
Projectmanagement: het geheel van alle leidinggevende taken die
nodig is om het projectresultaat op te leveren. Het projectmanagement
omvat het plannen. Organiseren, controleren en besturen van alle
aspecten van het project en het motiveren van alle bij het project
betrokken personen.(opdracht gever is eindverantwoordelijk voor het
succes van het project, PM verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding
van het project)
Het realiseren van de bedrijfsdoelen zoals bijvoorbeeld lagere kosten of meer
omzet is niet de verantwoordelijkheid van het project zelf maar de
verantwoordelijkheid van de bedrijfsorganisatie (opdrachtgever)
ICB/IPMA ziet de businesscase niet als noodzakelijke voorwaarde waar Prince2 dit
wel ziet.
Er wordt gekozen voor een projectaanpak wanneer één of meer van de volgende
aspecten van toepassing zijn:
- Het resultaat is eenmalig binnen een gegeven context
- De realisatie is complex en er zijn grote risico’s aan verbonden
- Meerdere disciplines moeten bij de realisatie worden betrokken
- De uitvoering is en/of de belangen zijn domein overstijgend.
- Het resultaat is vooraf nog niet vastomlijnd
- De uitvoering past niet binnen de bedrijfsorganisatie
- Er is veel managementaandacht nodig
De belangrijkste kenmerken van een project zijn:
3
