Rapportage Teamfunctioneren
Team van AGA
Titel product: Assessment & Talentontwikkeling Rapportage functioneren team: ASSTAR01
Opleiding: Toegepaste Psychologie HAN
Toetskans: 1e
Datum: 12 januari 2025
Versie intakes: Versie 1 & 2
Versie TeamQ: Versie B
Versie TMA Teamanalyse: Versie C
,2
Inhoudsopgave
Inleiding................................................................................................................ 2
Huidige Praktijksituatie van het Opleidingsteam Bedrijfsartsen AGA.......................................3
Vraagstelling........................................................................................................................... 4
Theoretische achtergrond........................................................................................................ 5
Inrichting.............................................................................................................................. 6
Onderzoeksmethoden............................................................................................ 9
TeamQ..................................................................................................................................... 9
TMA Teamanalyse................................................................................................................. 10
Intakegesprekken door middel van semigestructureerde interviews.....................................11
Analyse............................................................................................................... 12
Bestaansrecht........................................................................................................................ 13
Inrichting............................................................................................................................... 14
Dynamiek.............................................................................................................................. 15
Omgeving.............................................................................................................................. 16
Conclusie............................................................................................................ 17
Advies................................................................................................................. 19
Vaste vergadermomenten & training vergadertechnieken....................................................20
Regelmatige evaluatiemomenten.......................................................................................... 21
Training leidinggeven............................................................................................................ 22
Literatuurlijst...................................................................................................... 22
Bijlagen............................................................................................................... 24
Bijlage A: Traingingsprogramma vergadertechnieken...........................................................24
Bijlage B: Evaluatievragenlijst training vergadertechnieken..................................................26
Bijlage C: Aanknopingspunten voor besprekingen na vergaderingen....................................28
Bijlage D: Evaluatievragenlijst evaluatiemomenten...............................................................29
Bijlage E: Trainingsprogramma leidinggeven.........................................................................31
Bijlage F: Evaluatievragenlijst training leiddinggeven............................................................33
Bijlage G: Evaluatievragenlijst leiderschap............................................................................35
Inleiding
,3
Een team is een duidelijk te herkennen groep mensen die in hun taken en/of doelen van
elkaar afhankelijk zijn en zich in samenwerking inzetten voor het bereiken van hun
gemeenschappelijke verantwoordelijkheden, waarbij ze hun relaties door en over
organisatiegrenzen managen. (Kuipers & Groeneveld, 2016, p. 17)
In een veranderende arbeidsmarkt waarin wij voortdurend te maken krijgen met complexe
uitdagingen, bieden teams de mogelijkheid om kennis, vaardigheden en perspectieven te bundelen,
om zo tot innovatieve oplossingen te komen.
Huidige Praktijksituatie van het Opleidingsteam Bedrijfsartsen AGA
AGA is een onderwijsinstituut binnen het Noordhove Academisch Ziekenhuis en het
instituut voor onderwijs en opleiden (IOO). AGA leidt AIOS’en (artsen in opleiding tot
specialisten) op, tot bekwame verzekerings- en bedrijfsartsen, die een bijdrage leveren aan de
maatschappij. Dit onderzoeksrapport richt zich op het AGA-team dat bedrijfsartsen opleidt,
bestaande uit zeven professionals: twee instituutopleiders (bedrijfsartsen die verantwoordelijk zijn
voor het medische onderwijs), drie gedragswetenschappers (onderwijzen communicatieve
vaardigheden), één onderwijskundig adviseur (verantwoordelijk voor een onderwijs curriculum) en
één onderzoeker (onderwijst de onderzoeksvaardigheden). Het team staat onder leiding van
gedragswetenschapper Sieb Jansen, die opdracht heeft gegeven voor dit onderzoek naar het
teamfunctioneren.
De diversiteit aan expertise binnen het AGA-team vormt een solide basis voor het opleiden
van AIOS’en. De combinatie van medische, gedragswetenschappelijke, onderwijskundige en
onderzoek expertise biedt een complete en kwalitatief hoogwaardige opleiding. AIOS’en zijn
tevreden, en de opleiding groeit hard. Bovendien dragen de gedrevenheid en betrokkenheid van het
team bij aan voortdurende ontwikkelingen binnen het onderwijs.
, 4
Ondanks deze sterke punten zijn er ook uitdagingen die het teamfunctioneren belemmert.
Volgens Sieb Jansen ervaren de teamleden een hoge werkdruk en zijn er knelpunten op het gebied
van samenwerking. De gedrevenheid en van de teamleden en hun enthousiasme voor verschillende
projecten leiden tot overvolle agenda’s, waardoor vergadermomenten onder druk komen te staan.
Door afwezigheid bij vergaderingen worden niet alle teamleden betrokken bij beslissingen. Deze
uitdagingen leiden tot inefficiënte werkprocessen en een verminderde effectiviteit van het
teamfunctioneren.
Vraagstelling
Sieb Jansen heeft opdracht gegeven om te onderzoeken welke factoren een rol spelen bij het
teamfunctioneren, waaruit een interventie volgt om dit teamfunctioneren te verbeteren, rekening
houdend met een budget van 7500 euro en een tijdsinvestering van twee dagen. Volgens Sieb heeft
het team verbetering nodig in de samenwerking tussen de teamleden en een verlaging van de
werkdruk.
Salas et al. (2015) definiëren samenwerken als een gecoördineerd proces waarin teamleden
effectieve interacties onderhouden om gezamenlijke doelen te bereiken. Dit omvat gedeelde
verantwoordelijkheid, communicatie en onderlinge afhankelijkheid. Uit het verhaal van Sieb blijkt
dat er een gebrek is aan gedeelde verantwoordelijkheden om vergaderingen bij te wonen, en gebrek
aan communicatie tussen de teamleden. Een hoge werkdruk wordt omschreven als een situatie
waarin de kwantitatieve of kwalitatieve eisen van een baan het vermogen van een individu
overstijgen (Ilies et al., 2010). Sieb beschrijft dat teamleden door hun gedrevenheid veel taken op
zich nemen, waardoor vergadermomenten erbij inschieten.
Team van AGA
Titel product: Assessment & Talentontwikkeling Rapportage functioneren team: ASSTAR01
Opleiding: Toegepaste Psychologie HAN
Toetskans: 1e
Datum: 12 januari 2025
Versie intakes: Versie 1 & 2
Versie TeamQ: Versie B
Versie TMA Teamanalyse: Versie C
,2
Inhoudsopgave
Inleiding................................................................................................................ 2
Huidige Praktijksituatie van het Opleidingsteam Bedrijfsartsen AGA.......................................3
Vraagstelling........................................................................................................................... 4
Theoretische achtergrond........................................................................................................ 5
Inrichting.............................................................................................................................. 6
Onderzoeksmethoden............................................................................................ 9
TeamQ..................................................................................................................................... 9
TMA Teamanalyse................................................................................................................. 10
Intakegesprekken door middel van semigestructureerde interviews.....................................11
Analyse............................................................................................................... 12
Bestaansrecht........................................................................................................................ 13
Inrichting............................................................................................................................... 14
Dynamiek.............................................................................................................................. 15
Omgeving.............................................................................................................................. 16
Conclusie............................................................................................................ 17
Advies................................................................................................................. 19
Vaste vergadermomenten & training vergadertechnieken....................................................20
Regelmatige evaluatiemomenten.......................................................................................... 21
Training leidinggeven............................................................................................................ 22
Literatuurlijst...................................................................................................... 22
Bijlagen............................................................................................................... 24
Bijlage A: Traingingsprogramma vergadertechnieken...........................................................24
Bijlage B: Evaluatievragenlijst training vergadertechnieken..................................................26
Bijlage C: Aanknopingspunten voor besprekingen na vergaderingen....................................28
Bijlage D: Evaluatievragenlijst evaluatiemomenten...............................................................29
Bijlage E: Trainingsprogramma leidinggeven.........................................................................31
Bijlage F: Evaluatievragenlijst training leiddinggeven............................................................33
Bijlage G: Evaluatievragenlijst leiderschap............................................................................35
Inleiding
,3
Een team is een duidelijk te herkennen groep mensen die in hun taken en/of doelen van
elkaar afhankelijk zijn en zich in samenwerking inzetten voor het bereiken van hun
gemeenschappelijke verantwoordelijkheden, waarbij ze hun relaties door en over
organisatiegrenzen managen. (Kuipers & Groeneveld, 2016, p. 17)
In een veranderende arbeidsmarkt waarin wij voortdurend te maken krijgen met complexe
uitdagingen, bieden teams de mogelijkheid om kennis, vaardigheden en perspectieven te bundelen,
om zo tot innovatieve oplossingen te komen.
Huidige Praktijksituatie van het Opleidingsteam Bedrijfsartsen AGA
AGA is een onderwijsinstituut binnen het Noordhove Academisch Ziekenhuis en het
instituut voor onderwijs en opleiden (IOO). AGA leidt AIOS’en (artsen in opleiding tot
specialisten) op, tot bekwame verzekerings- en bedrijfsartsen, die een bijdrage leveren aan de
maatschappij. Dit onderzoeksrapport richt zich op het AGA-team dat bedrijfsartsen opleidt,
bestaande uit zeven professionals: twee instituutopleiders (bedrijfsartsen die verantwoordelijk zijn
voor het medische onderwijs), drie gedragswetenschappers (onderwijzen communicatieve
vaardigheden), één onderwijskundig adviseur (verantwoordelijk voor een onderwijs curriculum) en
één onderzoeker (onderwijst de onderzoeksvaardigheden). Het team staat onder leiding van
gedragswetenschapper Sieb Jansen, die opdracht heeft gegeven voor dit onderzoek naar het
teamfunctioneren.
De diversiteit aan expertise binnen het AGA-team vormt een solide basis voor het opleiden
van AIOS’en. De combinatie van medische, gedragswetenschappelijke, onderwijskundige en
onderzoek expertise biedt een complete en kwalitatief hoogwaardige opleiding. AIOS’en zijn
tevreden, en de opleiding groeit hard. Bovendien dragen de gedrevenheid en betrokkenheid van het
team bij aan voortdurende ontwikkelingen binnen het onderwijs.
, 4
Ondanks deze sterke punten zijn er ook uitdagingen die het teamfunctioneren belemmert.
Volgens Sieb Jansen ervaren de teamleden een hoge werkdruk en zijn er knelpunten op het gebied
van samenwerking. De gedrevenheid en van de teamleden en hun enthousiasme voor verschillende
projecten leiden tot overvolle agenda’s, waardoor vergadermomenten onder druk komen te staan.
Door afwezigheid bij vergaderingen worden niet alle teamleden betrokken bij beslissingen. Deze
uitdagingen leiden tot inefficiënte werkprocessen en een verminderde effectiviteit van het
teamfunctioneren.
Vraagstelling
Sieb Jansen heeft opdracht gegeven om te onderzoeken welke factoren een rol spelen bij het
teamfunctioneren, waaruit een interventie volgt om dit teamfunctioneren te verbeteren, rekening
houdend met een budget van 7500 euro en een tijdsinvestering van twee dagen. Volgens Sieb heeft
het team verbetering nodig in de samenwerking tussen de teamleden en een verlaging van de
werkdruk.
Salas et al. (2015) definiëren samenwerken als een gecoördineerd proces waarin teamleden
effectieve interacties onderhouden om gezamenlijke doelen te bereiken. Dit omvat gedeelde
verantwoordelijkheid, communicatie en onderlinge afhankelijkheid. Uit het verhaal van Sieb blijkt
dat er een gebrek is aan gedeelde verantwoordelijkheden om vergaderingen bij te wonen, en gebrek
aan communicatie tussen de teamleden. Een hoge werkdruk wordt omschreven als een situatie
waarin de kwantitatieve of kwalitatieve eisen van een baan het vermogen van een individu
overstijgen (Ilies et al., 2010). Sieb beschrijft dat teamleden door hun gedrevenheid veel taken op
zich nemen, waardoor vergadermomenten erbij inschieten.
