ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld
, ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld
Voorwoord
Mijn naam is X en ik ben een student aan de HBO-opleiding Bestuurskunde bij NCOI
opleidingen. Samen met mijn partner x woon ik in X, net over de grens bij X.
In mijn vrije tijd geniet ik van het lezen van boeken en ben ik een echte liefhebber van
lekker eten en drinken. In het dagelijks leven vervul ik de rol van bestuursadviseur bij
woningcorporatie ORGANISATIE in PLAATS . Het is voor mij belangrijk om mezelf
voortdurend te blijven ontwikkelen in deze functie, vandaar dat ik heb gekozen voor de
opleiding Bestuurskunde.
De opdracht die ik nu voor u heb, is de moduleopdracht
Projectmanagementvaardigheden. Deze opdracht schrijf ik voor de bestuurder en de
Raad van Commissarissen van ORGANISATIE .
Het onderwerp van mijn opdracht is het uitvoeren van de maatschappelijke SOORT
BEZOEK . Elke woningcorporatie is verplicht om elke vier jaar een SOORT BEZOEK uit te
voeren, waarbij de maatschappelijke prestaties van de afgelopen vier jaar worden
geëvalueerd. Ik heb dit onderwerp gekozen omdat de SOORT BEZOEK binnenkort van
start gaat bij ORGANISATIE en ik de projectleider van dit project ben. De bestuurder van
ORGANISATIE, NAAM , en de Raad van Commissarissen zijn samen opdrachtgever van de
SOORT BEZOEK . Ik zie het als een kans om de kennis die ik heb opgedaan in de theorie
meteen in de praktijk toe te passen.
Graag wil ik mijn docent voor deze module bedanken voor zijn inspirerende lessen en
waardevolle discussies.
Ik hoop dat u veel plezier zult beleven aan het lezen van mijn
opdracht!
, ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld
Samenvatting
Iedere woningcorporatie is verplicht om minimaal eens per 4 jaar een SOORT BEZOEK uit
te laten voeren. De SOORT BEZOEK geeft inzicht in de maatschappelijke prestaties van
de corporatie en hoe deze kunnen worden geoptimaliseerd. De laatste SOORT BEZOEK
van ORGANISATIE dateert uit 2020 over de periode 2016-2019.
Dat betekent dat uiterlijk november 2024 de SOORT BEZOEK over periode 2020-2023
moet zijn uitgevoerd conform de richtlijnen van methodiek 7.0.
Het project heeft als doel om uiterlijk 10 november 2024 een beoordeling te verkrijgen
van de maatschappelijke prestaties van ORGANISATIE volgens de SOORT BEZOEK
methodiek 7.0. Dit zal dienen als een impuls die de maatschappelijke prestaties, zoals
beschreven in de koers, voor de komende 4 jaar zal bevorderen. Het resultaat van het
project is om uiterlijk 10 november 2024 een definitief SOORT BEZOEK rapport op te
leveren welke voldoet aan de richtlijnen van NAAM (NAAM ) conform SOORT BEZOEK
methodiek 7.0 waarin minimaal 4 SMART verbeterpunten zijn uitgewerkt.
Om de verwachtingen duidelijk te maken en discussie achteraf te voorkomen is het
project aan de voorkant afgebakend door het beschrijven van de activiteiten en
(deel)producten. Binnen de scope van dit project valt het vaststellen van de
uitgangspunten van de SOORT BEZOEK , het vaststellen van het position paper, het
opleveren van de resultaten van het ontwerpgesprek, de definitieve aanpak inclusief
planning, het uitvoeren van de SOORT BEZOEK en het opleveren van het SOORT BEZOEK
rapport. De projectorganisatie van het project “SOORT BEZOEK ORGANISATIE ” is
opgebouwd uit drie hoofdrollen: de opdrachtgever, projectleider en projectmedewerkers.
De projectorganisatie draagt zorg voor de uitvoering en beheersing van het project. De
projectorganisatie van het project SOORT BEZOEK ORGANISATIE betreft een pure
projectorganisatie.
Goede communicatie is van essentieel belang voor het behalen van een goed
eindresultaat. In het kader van het SOORT BEZOEK project, waarbij tal van
belanghebbenden betrokken zijn, staat heldere communicatie zowel intern als extern
centraal. Hiervoor is een intern- en extern communicatieplan uitgewerkt waarin staat
beschreven wie, wanneer, waarover communiceert.
Schouten (2017) stelt dat een planning pas actief is als de activiteiten die erin staan het
resultaat opleveren dat wordt verwacht. De Product Breakdown Structure (PBS) kan als
hulpmiddel dienen bij het maken van een planning, omdat de productdecompositie zorgt
dat het eindresultaat in behapbare deelresultaten wordt opgedeeld. Op basis van de PBS
is er een lijst van activiteiten uitgewerkt met tijdsduur en afhankelijkheden. Er is een
inschatting gemaakt van de tijdsduur van activiteiten op basis van de ervaringen uit de
vorige SOORT BEZOEK trajecten. Gezien de ruime planning van het SOORT BEZOEK
traject is er geen sprake van een kritiek pad. De haalbaarheid is tevens gecheckt bij het
geaccrediteerde SOORT BEZOEK bureau. Om de planning visueel te maken is er gebruik
gemaakt van een GANTT-diagram.
De kosten van het project zijn afgeleid uit de planning. De projectleider is
verantwoordelijk voor het bewaken van het budget en de uren. De vooraf geraamde
kosten en uren worden in het tweewekelijks overleg met de opdrachtgever besproken
en afgezet tegen de werkelijk gemaakte uren en kosten. Dit maakt tijdige bijsturing
mogelijk. De out-of-pocket kosten zijn gebaseerd op offertes en de getekende
opdrachten. Na afronding van het project is er geen sprake meer van kosten.
Het benoemen van risico’s in een project is niet voldoende. Het is belangrijk om de
oorzaak van een risico te onderzoeken en vervolgens de waarschijnlijkheid en de impact
ervan in te schatten. Dit stelt ORGANISATIE in staat om te bepalen welke maatregelen
kunnen worden genomen om met het risico om te gaan. In de risicoanalyse is er per
risico een passende maatregel gedefinieerd. Het grootste risico wordt gezien in de
communicatie binnen het project. De maatregel die getroffen wordt is het zorgen voor
duidelijke procedures voor het uitwisselen van informatie en het stimuleren van open
dialogen om misverstanden te voorkomen.
Om het project te beheersen, zijn de primaire beheersfactoren - budget, afbakening,
kwaliteit en tijd – in overweging genomen terwijl de secundaire factoren – doel,
organisatie, omgeving en risico’s de primaire kunnen beïnvloeden. Bij aanvang van het
project is samen met de opdrachtgever besproken wat zij als belangrijk beschouwen. De
, ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld
beheersfactoren worden in het tweewekelijks overleg met de opdrachtgever besproken.
De combinatie van al deze elementen draagt bij aan het gestructureerd en effectief
afronden van het project met een succesvol eindresultaat.
, ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld
Inhoudsopgave
Voorwoord............................................................................................................................................ 2
Samenvatting....................................................................................................................................... 3
Inhoudsopgave.................................................................................................................................... 4
Hoofdstuk 1: Inleiding......................................................................................................................... 5
Hoofdstuk 2: Plan van aanpak............................................................................................................ 5
2.1Aanleiding/achtergrond.............................................................................................. 5
2.2Doel van het project (bijdrage aan organisatiedoelstellingen)...................................6
2.3Op te leveren eindresultaat inclusief kwaliteitscriteria..............................................6
2.4Afbakening inclusief PBS...........................................................................................6
2.5Projectorganisatie en -communicatie.........................................................................7
2.5.1.................................................................................................. Projectorganisatie 7
2.5.1....................................................................................................... Communicatie 8
2.6Planning..................................................................................................................... 8
2.7Kosten....................................................................................................................... 8
2.8Risico’s........................................................................................................................................................9
2.9Beheersing.............................................................................................................. 10
2.9.1................................................................................................................... Budget 10
2.9.3............................................................................................................ Afbakening 10
2.9.4................................................................................................................ Kwaliteit 11
2.9.5Tijd.................................................................................................................... 11
2.9.6.................................................................................................................. Risico’s 11
Literatuurlijst...................................................................................................................................... 12
Bijlage I: Deelresultaten, kwaliteitskenmerken en acceptatiecriteria............................................13
Bijlage II: Tabel rollen en verantwoordelijkheden...........................................................................15
Bijlage IV: lijst van activiteiten met tijdsduur en afhankelijkheden...............................................19
Bijlage V: GANTT-diagram................................................................................................................ 20
, ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld
Voorwoord
Mijn naam is X en ik ben een student aan de HBO-opleiding Bestuurskunde bij NCOI
opleidingen. Samen met mijn partner x woon ik in X, net over de grens bij X.
In mijn vrije tijd geniet ik van het lezen van boeken en ben ik een echte liefhebber van
lekker eten en drinken. In het dagelijks leven vervul ik de rol van bestuursadviseur bij
woningcorporatie ORGANISATIE in PLAATS . Het is voor mij belangrijk om mezelf
voortdurend te blijven ontwikkelen in deze functie, vandaar dat ik heb gekozen voor de
opleiding Bestuurskunde.
De opdracht die ik nu voor u heb, is de moduleopdracht
Projectmanagementvaardigheden. Deze opdracht schrijf ik voor de bestuurder en de
Raad van Commissarissen van ORGANISATIE .
Het onderwerp van mijn opdracht is het uitvoeren van de maatschappelijke SOORT
BEZOEK . Elke woningcorporatie is verplicht om elke vier jaar een SOORT BEZOEK uit te
voeren, waarbij de maatschappelijke prestaties van de afgelopen vier jaar worden
geëvalueerd. Ik heb dit onderwerp gekozen omdat de SOORT BEZOEK binnenkort van
start gaat bij ORGANISATIE en ik de projectleider van dit project ben. De bestuurder van
ORGANISATIE, NAAM , en de Raad van Commissarissen zijn samen opdrachtgever van de
SOORT BEZOEK . Ik zie het als een kans om de kennis die ik heb opgedaan in de theorie
meteen in de praktijk toe te passen.
Graag wil ik mijn docent voor deze module bedanken voor zijn inspirerende lessen en
waardevolle discussies.
Ik hoop dat u veel plezier zult beleven aan het lezen van mijn
opdracht!
, ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld
Samenvatting
Iedere woningcorporatie is verplicht om minimaal eens per 4 jaar een SOORT BEZOEK uit
te laten voeren. De SOORT BEZOEK geeft inzicht in de maatschappelijke prestaties van
de corporatie en hoe deze kunnen worden geoptimaliseerd. De laatste SOORT BEZOEK
van ORGANISATIE dateert uit 2020 over de periode 2016-2019.
Dat betekent dat uiterlijk november 2024 de SOORT BEZOEK over periode 2020-2023
moet zijn uitgevoerd conform de richtlijnen van methodiek 7.0.
Het project heeft als doel om uiterlijk 10 november 2024 een beoordeling te verkrijgen
van de maatschappelijke prestaties van ORGANISATIE volgens de SOORT BEZOEK
methodiek 7.0. Dit zal dienen als een impuls die de maatschappelijke prestaties, zoals
beschreven in de koers, voor de komende 4 jaar zal bevorderen. Het resultaat van het
project is om uiterlijk 10 november 2024 een definitief SOORT BEZOEK rapport op te
leveren welke voldoet aan de richtlijnen van NAAM (NAAM ) conform SOORT BEZOEK
methodiek 7.0 waarin minimaal 4 SMART verbeterpunten zijn uitgewerkt.
Om de verwachtingen duidelijk te maken en discussie achteraf te voorkomen is het
project aan de voorkant afgebakend door het beschrijven van de activiteiten en
(deel)producten. Binnen de scope van dit project valt het vaststellen van de
uitgangspunten van de SOORT BEZOEK , het vaststellen van het position paper, het
opleveren van de resultaten van het ontwerpgesprek, de definitieve aanpak inclusief
planning, het uitvoeren van de SOORT BEZOEK en het opleveren van het SOORT BEZOEK
rapport. De projectorganisatie van het project “SOORT BEZOEK ORGANISATIE ” is
opgebouwd uit drie hoofdrollen: de opdrachtgever, projectleider en projectmedewerkers.
De projectorganisatie draagt zorg voor de uitvoering en beheersing van het project. De
projectorganisatie van het project SOORT BEZOEK ORGANISATIE betreft een pure
projectorganisatie.
Goede communicatie is van essentieel belang voor het behalen van een goed
eindresultaat. In het kader van het SOORT BEZOEK project, waarbij tal van
belanghebbenden betrokken zijn, staat heldere communicatie zowel intern als extern
centraal. Hiervoor is een intern- en extern communicatieplan uitgewerkt waarin staat
beschreven wie, wanneer, waarover communiceert.
Schouten (2017) stelt dat een planning pas actief is als de activiteiten die erin staan het
resultaat opleveren dat wordt verwacht. De Product Breakdown Structure (PBS) kan als
hulpmiddel dienen bij het maken van een planning, omdat de productdecompositie zorgt
dat het eindresultaat in behapbare deelresultaten wordt opgedeeld. Op basis van de PBS
is er een lijst van activiteiten uitgewerkt met tijdsduur en afhankelijkheden. Er is een
inschatting gemaakt van de tijdsduur van activiteiten op basis van de ervaringen uit de
vorige SOORT BEZOEK trajecten. Gezien de ruime planning van het SOORT BEZOEK
traject is er geen sprake van een kritiek pad. De haalbaarheid is tevens gecheckt bij het
geaccrediteerde SOORT BEZOEK bureau. Om de planning visueel te maken is er gebruik
gemaakt van een GANTT-diagram.
De kosten van het project zijn afgeleid uit de planning. De projectleider is
verantwoordelijk voor het bewaken van het budget en de uren. De vooraf geraamde
kosten en uren worden in het tweewekelijks overleg met de opdrachtgever besproken
en afgezet tegen de werkelijk gemaakte uren en kosten. Dit maakt tijdige bijsturing
mogelijk. De out-of-pocket kosten zijn gebaseerd op offertes en de getekende
opdrachten. Na afronding van het project is er geen sprake meer van kosten.
Het benoemen van risico’s in een project is niet voldoende. Het is belangrijk om de
oorzaak van een risico te onderzoeken en vervolgens de waarschijnlijkheid en de impact
ervan in te schatten. Dit stelt ORGANISATIE in staat om te bepalen welke maatregelen
kunnen worden genomen om met het risico om te gaan. In de risicoanalyse is er per
risico een passende maatregel gedefinieerd. Het grootste risico wordt gezien in de
communicatie binnen het project. De maatregel die getroffen wordt is het zorgen voor
duidelijke procedures voor het uitwisselen van informatie en het stimuleren van open
dialogen om misverstanden te voorkomen.
Om het project te beheersen, zijn de primaire beheersfactoren - budget, afbakening,
kwaliteit en tijd – in overweging genomen terwijl de secundaire factoren – doel,
organisatie, omgeving en risico’s de primaire kunnen beïnvloeden. Bij aanvang van het
project is samen met de opdrachtgever besproken wat zij als belangrijk beschouwen. De
, ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld
beheersfactoren worden in het tweewekelijks overleg met de opdrachtgever besproken.
De combinatie van al deze elementen draagt bij aan het gestructureerd en effectief
afronden van het project met een succesvol eindresultaat.
, ncoi hbo bestuurskunde kort moduleopdracht projectmanagementvaardigheden projectplan voorbeeld
Inhoudsopgave
Voorwoord............................................................................................................................................ 2
Samenvatting....................................................................................................................................... 3
Inhoudsopgave.................................................................................................................................... 4
Hoofdstuk 1: Inleiding......................................................................................................................... 5
Hoofdstuk 2: Plan van aanpak............................................................................................................ 5
2.1Aanleiding/achtergrond.............................................................................................. 5
2.2Doel van het project (bijdrage aan organisatiedoelstellingen)...................................6
2.3Op te leveren eindresultaat inclusief kwaliteitscriteria..............................................6
2.4Afbakening inclusief PBS...........................................................................................6
2.5Projectorganisatie en -communicatie.........................................................................7
2.5.1.................................................................................................. Projectorganisatie 7
2.5.1....................................................................................................... Communicatie 8
2.6Planning..................................................................................................................... 8
2.7Kosten....................................................................................................................... 8
2.8Risico’s........................................................................................................................................................9
2.9Beheersing.............................................................................................................. 10
2.9.1................................................................................................................... Budget 10
2.9.3............................................................................................................ Afbakening 10
2.9.4................................................................................................................ Kwaliteit 11
2.9.5Tijd.................................................................................................................... 11
2.9.6.................................................................................................................. Risico’s 11
Literatuurlijst...................................................................................................................................... 12
Bijlage I: Deelresultaten, kwaliteitskenmerken en acceptatiecriteria............................................13
Bijlage II: Tabel rollen en verantwoordelijkheden...........................................................................15
Bijlage IV: lijst van activiteiten met tijdsduur en afhankelijkheden...............................................19
Bijlage V: GANTT-diagram................................................................................................................ 20
