samenvatting prince 2 foundation
geschreven door
kogoemin
Koop en Verkoop de Beste Samenvattingen
Op Stuvia vind je de beste samenvattingen, aantekeningen en ander studiemateriaal. Voor alle
toetsen, examens en cursussen. Bekijk het aanbod op Stuvia.
www.stuvia.com
Gedownload door: kogoemin | € 912 per jaar
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar. extra verdienen?
, Stuvia - Koop en Verkoop de Beste Samenvattingen
PRINCE 2 – SAMENVATTING – Koen Goeminne
Inhoud
DEEL I : introductie.................................................................................................................................3
1.Inleiding projectmanagement.........................................................................................................3
1.1 wat is een project.....................................................................................................................3
1.2 wat is projectmanagement.......................................................................................................3
1.3 wat is de taak van de projectmanager......................................................................................4
1.4 welke aspecten worden er beheerst.........................................................................................4
1.5 projecten in hun context..........................................................................................................4
2.Inleiding prince 2.............................................................................................................................4
2.1 Wat is prince 2?........................................................................................................................4
2.2 De structuur van prince 2 : 4 geïntegreerde elementen...........................................................4
2.3 Wat zit er niet in prince 2.........................................................................................................5
2.4 Voordelen van prince 2.............................................................................................................5
3. 7 Principes......................................................................................................................................5
1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging.....................................................................................5
2. Leren van ervaring (teamleren)..................................................................................................6
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden........................................................................6
4. Managen per fase.......................................................................................................................6
5. Managen ‘by exception’.............................................................................................................6
6. Productgerichte aanpak..............................................................................................................7
7. Op maat maken voor de projectomgeving.................................................................................7
DEEL II : THEMA’S...................................................................................................................................7
4.Business case...................................................................................................................................7
4.1 Benefitsmanagementaanpak....................................................................................................8
4.2 begrippen : projectresultaat, uitkomst en benefits..................................................................8
4.3 : Prince2 voorwaarden voor het thema business case..............................................................9
4.4 Ontwikkelpad business case.....................................................................................................9
5.Organisatie....................................................................................................................................10
5.1 Algemeen................................................................................................................................10
5.2 Projectmanagementstructuur................................................................................................11
5.3 Prince2 voorwaarden voor thema organisatie........................................................................11
..........................................................................................................................................................12
5.4 projectmanagementteam (PTT) – zie ook bijlage B – rollen + p. 43........................................12
6.Kwaliteit.........................................................................................................................................14
6.1 begrippenkader......................................................................................................................15
6.2 prince2 voorwaarden voor het thema kwaliteit.....................................................................15
1
Gedownload door: kogoemin | € 912 per jaar
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar. extra verdienen?
, Stuvia - Koop en Verkoop de Beste Samenvattingen
6.3 kwaliteitsmanagement...........................................................................................................16
7.Plannen..........................................................................................................................................18
7.1 Voordelen van het opstellen van een plan.............................................................................18
7.2 prince2 voorwaarden voor het thema plannen......................................................................18
7.3 Elementen van een plan.........................................................................................................19
7.4 planaanpak.............................................................................................................................19
7.5 planniveaus (zie p 58).............................................................................................................20
7.6 De prince2 aanpak van faseren (zie figuur p 62).....................................................................21
7.7 Productgerichte aanpak plannen............................................................................................21
8.Risico.............................................................................................................................................23
8.1 Begrippen...............................................................................................................................23
8.2 Prince2 voorwaarden voor het thema risico...........................................................................23
8.3 Risicomanagementaanpak......................................................................................................23
8.4 Risicoregister..........................................................................................................................24
8.5 risicomanagementprocedures................................................................................................24
9.Wijziging........................................................................................................................................26
9.1 Begrippen...............................................................................................................................26
9.2 Prince2 voorwaarden voor het thema wijziging.....................................................................27
9.3 issue- en wijzigingsbeheer......................................................................................................27
9.4 issue en wijzigingsbeheerprocedures (5 stappen)..................................................................27
9.5 Wijzigingsautoriteit en wijzigingsbudget................................................................................29
10.Voortgang....................................................................................................................................29
10.1 Begrippenkader....................................................................................................................30
10.2 prince2 voorwaarden voor het thema voortgang.................................................................30
10.3 managen ‘by exception’........................................................................................................30
10.4 Toleranties............................................................................................................................31
10.5 Beheersen van de voortgang................................................................................................33
DEEL III : PROCESSEN............................................................................................................................34
III.1 : De managementprocessen......................................................................................................34
III.2 Prince2 processen in een tijdkader (zie p. 106).........................................................................35
11.Opstarten van een project – zie p 109.........................................................................................38
11.1 Doelstellingen : binnen het OP wordt zeker gesteld dat :.....................................................38
11.2 context..................................................................................................................................38
12.Sturen van een project................................................................................................................39
......................................................................................................................................................40
12.1 Doelstellingen : binnen het proces SP wordt zeker gesteld dat :..........................................40
12.2 Context (zie p. 117)...............................................................................................................40
13.Initiëren van een project.............................................................................................................41
2
Gedownload door: kogoemin | € 912 per jaar
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar. extra verdienen?
, Stuvia - Koop en Verkoop de Beste Samenvattingen
13.1 Doelstellingen : Binnen het proces initiëren wordt zeker gesteld dat er een
gemeenschappelijk beeld is van :.................................................................................................41
13.2 context..................................................................................................................................42
14.Beheersen van een fase...............................................................................................................42
14.1 Doelstellingen.......................................................................................................................43
14.2 Context.................................................................................................................................43
15.Managen productoplevering.......................................................................................................44
15.1 Doelstellingen.......................................................................................................................44
15.2 context..................................................................................................................................44
16.Managen van een overgangsfase................................................................................................45
16.1 Doelstellingen.......................................................................................................................45
16.2 Context.................................................................................................................................46
17.Afsluiten van een project.............................................................................................................46
17.1 doelstellingen : zeker stellen dat..........................................................................................46
17.2 context..................................................................................................................................47
DEEL I : introductie
1.Inleiding projectmanagement
1.1 wat is een project
*DEF : een tijdelijke organisatie die is opgezet met als doel één of meer zakelijke producten op te
leveren volgens een overeenkomen business case
*tijdelijke organisatie : de medewerkers werken tijdelijk binnen een andere setting dan hun
lijnfunctie
*zakelijke producten : zijn producten die een toegevoegde waarde hebben voor de klant
*business case : de rechtvaardiging voor het opzetten en uitvoeren van een project. In een
business case worden de verwachte kosten, voordelen en risico’s van een
project tegen elkaar afgewogen
*Verschil van een projecten ten opzichte van dagelijkse bedrijfsvoering
-het is tijdelijk
-ieder project is uniek
-projecten zijn onzekerder dan reguliere werkzaamheden
-het brengt verandering teweeg
-vraagt de inzet van meerdere disciplines
1.2 wat is projectmanagement
3
Gedownload door: kogoemin | € 912 per jaar
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar. extra verdienen?
geschreven door
kogoemin
Koop en Verkoop de Beste Samenvattingen
Op Stuvia vind je de beste samenvattingen, aantekeningen en ander studiemateriaal. Voor alle
toetsen, examens en cursussen. Bekijk het aanbod op Stuvia.
www.stuvia.com
Gedownload door: kogoemin | € 912 per jaar
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar. extra verdienen?
, Stuvia - Koop en Verkoop de Beste Samenvattingen
PRINCE 2 – SAMENVATTING – Koen Goeminne
Inhoud
DEEL I : introductie.................................................................................................................................3
1.Inleiding projectmanagement.........................................................................................................3
1.1 wat is een project.....................................................................................................................3
1.2 wat is projectmanagement.......................................................................................................3
1.3 wat is de taak van de projectmanager......................................................................................4
1.4 welke aspecten worden er beheerst.........................................................................................4
1.5 projecten in hun context..........................................................................................................4
2.Inleiding prince 2.............................................................................................................................4
2.1 Wat is prince 2?........................................................................................................................4
2.2 De structuur van prince 2 : 4 geïntegreerde elementen...........................................................4
2.3 Wat zit er niet in prince 2.........................................................................................................5
2.4 Voordelen van prince 2.............................................................................................................5
3. 7 Principes......................................................................................................................................5
1. Voortdurende zakelijke rechtvaardiging.....................................................................................5
2. Leren van ervaring (teamleren)..................................................................................................6
3. Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden........................................................................6
4. Managen per fase.......................................................................................................................6
5. Managen ‘by exception’.............................................................................................................6
6. Productgerichte aanpak..............................................................................................................7
7. Op maat maken voor de projectomgeving.................................................................................7
DEEL II : THEMA’S...................................................................................................................................7
4.Business case...................................................................................................................................7
4.1 Benefitsmanagementaanpak....................................................................................................8
4.2 begrippen : projectresultaat, uitkomst en benefits..................................................................8
4.3 : Prince2 voorwaarden voor het thema business case..............................................................9
4.4 Ontwikkelpad business case.....................................................................................................9
5.Organisatie....................................................................................................................................10
5.1 Algemeen................................................................................................................................10
5.2 Projectmanagementstructuur................................................................................................11
5.3 Prince2 voorwaarden voor thema organisatie........................................................................11
..........................................................................................................................................................12
5.4 projectmanagementteam (PTT) – zie ook bijlage B – rollen + p. 43........................................12
6.Kwaliteit.........................................................................................................................................14
6.1 begrippenkader......................................................................................................................15
6.2 prince2 voorwaarden voor het thema kwaliteit.....................................................................15
1
Gedownload door: kogoemin | € 912 per jaar
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar. extra verdienen?
, Stuvia - Koop en Verkoop de Beste Samenvattingen
6.3 kwaliteitsmanagement...........................................................................................................16
7.Plannen..........................................................................................................................................18
7.1 Voordelen van het opstellen van een plan.............................................................................18
7.2 prince2 voorwaarden voor het thema plannen......................................................................18
7.3 Elementen van een plan.........................................................................................................19
7.4 planaanpak.............................................................................................................................19
7.5 planniveaus (zie p 58).............................................................................................................20
7.6 De prince2 aanpak van faseren (zie figuur p 62).....................................................................21
7.7 Productgerichte aanpak plannen............................................................................................21
8.Risico.............................................................................................................................................23
8.1 Begrippen...............................................................................................................................23
8.2 Prince2 voorwaarden voor het thema risico...........................................................................23
8.3 Risicomanagementaanpak......................................................................................................23
8.4 Risicoregister..........................................................................................................................24
8.5 risicomanagementprocedures................................................................................................24
9.Wijziging........................................................................................................................................26
9.1 Begrippen...............................................................................................................................26
9.2 Prince2 voorwaarden voor het thema wijziging.....................................................................27
9.3 issue- en wijzigingsbeheer......................................................................................................27
9.4 issue en wijzigingsbeheerprocedures (5 stappen)..................................................................27
9.5 Wijzigingsautoriteit en wijzigingsbudget................................................................................29
10.Voortgang....................................................................................................................................29
10.1 Begrippenkader....................................................................................................................30
10.2 prince2 voorwaarden voor het thema voortgang.................................................................30
10.3 managen ‘by exception’........................................................................................................30
10.4 Toleranties............................................................................................................................31
10.5 Beheersen van de voortgang................................................................................................33
DEEL III : PROCESSEN............................................................................................................................34
III.1 : De managementprocessen......................................................................................................34
III.2 Prince2 processen in een tijdkader (zie p. 106).........................................................................35
11.Opstarten van een project – zie p 109.........................................................................................38
11.1 Doelstellingen : binnen het OP wordt zeker gesteld dat :.....................................................38
11.2 context..................................................................................................................................38
12.Sturen van een project................................................................................................................39
......................................................................................................................................................40
12.1 Doelstellingen : binnen het proces SP wordt zeker gesteld dat :..........................................40
12.2 Context (zie p. 117)...............................................................................................................40
13.Initiëren van een project.............................................................................................................41
2
Gedownload door: kogoemin | € 912 per jaar
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar. extra verdienen?
, Stuvia - Koop en Verkoop de Beste Samenvattingen
13.1 Doelstellingen : Binnen het proces initiëren wordt zeker gesteld dat er een
gemeenschappelijk beeld is van :.................................................................................................41
13.2 context..................................................................................................................................42
14.Beheersen van een fase...............................................................................................................42
14.1 Doelstellingen.......................................................................................................................43
14.2 Context.................................................................................................................................43
15.Managen productoplevering.......................................................................................................44
15.1 Doelstellingen.......................................................................................................................44
15.2 context..................................................................................................................................44
16.Managen van een overgangsfase................................................................................................45
16.1 Doelstellingen.......................................................................................................................45
16.2 Context.................................................................................................................................46
17.Afsluiten van een project.............................................................................................................46
17.1 doelstellingen : zeker stellen dat..........................................................................................46
17.2 context..................................................................................................................................47
DEEL I : introductie
1.Inleiding projectmanagement
1.1 wat is een project
*DEF : een tijdelijke organisatie die is opgezet met als doel één of meer zakelijke producten op te
leveren volgens een overeenkomen business case
*tijdelijke organisatie : de medewerkers werken tijdelijk binnen een andere setting dan hun
lijnfunctie
*zakelijke producten : zijn producten die een toegevoegde waarde hebben voor de klant
*business case : de rechtvaardiging voor het opzetten en uitvoeren van een project. In een
business case worden de verwachte kosten, voordelen en risico’s van een
project tegen elkaar afgewogen
*Verschil van een projecten ten opzichte van dagelijkse bedrijfsvoering
-het is tijdelijk
-ieder project is uniek
-projecten zijn onzekerder dan reguliere werkzaamheden
-het brengt verandering teweeg
-vraagt de inzet van meerdere disciplines
1.2 wat is projectmanagement
3
Gedownload door: kogoemin | € 912 per jaar
Dit document is auteursrechtelijk beschermd, het verspreiden van dit document is strafbaar. extra verdienen?
