ncoi bedrijfseconomie moduleopdracht management en organisatie
, ncoi bedrijfseconomie moduleopdracht management en organisatie
Inhoudsopgave
Samenvatting......................................................................................................................................................iii
Inleiding..................................................................................................................................................................1
Deelopdracht 1: Type organisatie en kenmerken..................................................................................2
1.1 De naam van de gekozen organisatie en wat leveren zij? En aan wie?............................................2
1.2 De gekozen organisatie moet volgens de theorie aangemerkt worden als?.....................................2
1.3 Managementfunctie en hun functiebenaming.........................................................................................2
Deelopdracht 2: Strategie...............................................................................................................................2
2.1 Missie & Visie van de organisatie.............................................................................................................2
2.2 Externe ontwikkelingen & Interne ontwikkelingen..................................................................................3
2.3 SWOT- analyse van de afdeling Techniek zie bijlage A.......................................................................3
Deelopdracht 3: Organisatiestructuur........................................................................................................3
3.1 Organigram van de afdeling Techniek zie bijlage B..............................................................................3
3.2 (Mintzberg) technische staf.......................................................................................................................3
3.3 De situationele factoren van Mintzberg...................................................................................................4
Deelopdracht 4: Taken en verantwoordelijkheden................................................................................5
4.1 Mijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden..........................................................................5
4.2 Een medewerker die verantwoordelijk is voor de resultaten van een taak die hij/zij niet zelf
uitvoert
5
4.3 Drie motieven voor een organisatie om met andere organisaties samen te wer.............................5
Deelopdracht 5: Organisatiecultuur............................................................................................................5
5.1 Welk cultuurtype van Harrison & Handy is het meest van toepassing bij jouw organisatie?..........5
Deelopdracht 6: Motivatie, personeelsbeleid en HRM.........................................................................6
6.1 Personeelsbeleid.........................................................................................................................................6
6.2 Wat is het uitgangspunt van Human Resource Management van jouw organisatie?......................6
6.3 Wat zijn jouw motivatiefactoren?..............................................................................................................7
Deelopdracht 7: Teams en teamrollen.......................................................................................................7
7.1 Teamrollen van Belbin................................................................................................................................7
7.2 Welke twee teamrollen zijn belangrijk in een team dat zich bezig houdt met vernieuwing &
innovatie?
7
A: SWOT- analyse Techniek............................................................................................................................8
B: De organigram van de afdeling Techniek.................................................................................................9
C: Hiërarchische opbouw van het personeelsbeleid van het X...............................................................10
D: Teamrollen binnen de afdeling Techniek................................................................................................11
E: Drie motieven..............................................................................................................................................12
F: Team rol voor Innovatie & Vernieuwing..................................................................................................13
Literatuurlijst.....................................................................................................................................................14
ii
, ncoi bedrijfseconomie moduleopdracht management en organisatie
Samenvatting:
De moduleopdracht voor Management & Organisatie is een interne analyse gericht aan
het management van de afdeling Techniek die een onderdeel is van het X.
Ik heb voor de afdeling Techniek gekozen voor mijn moduleopdracht omdat ik op deze
afdeling werkzaam ben. De afdeling Techniek verleent interne technische ondersteuning
en is een bedrijf die niet primair gericht is op het maken van winst.
Ik licht toe welke functiebenamingen wij hebben voor medewerkers die een
managementfunctie bekleden zoals de contractmanager, de operationeel manager en
de servicemanagers.
Ik breng de afdeling Techniek onder de aandacht, die druk bezig is met het
implementeren van een proceshandboek en AO/IC-methodiek om de bedrijfsprocessen
te monitoren en de uitgaven te registreren. Hiernaast vertel ik over de missie van de
afdeling Techniek. Zij zetten zich maximaal in om het behouden en verbeteren van een
transparant en optimaal georganiseerde bedrijfsvoering.
Ik benoem de externe factoren zoals technologische ontwikkelingen, opleidingsaanbod,
externe dienstverleners, veranderende wet- en regelgeving en de interne factoren zoals
betrokkenheid, samenwerking, kennis en veranderingsbereidheid. Deze punten heb ik in
een SWOT- analyse uitgewerkt.
Van de organisatiestructuur van de afdeling Techniek heb ik een organigram gemaakt en
toegevoegd aan mijn opdracht. Hierbij heb ik organisatiestructuren van Mintzberg
toegepast om de technische staf binnen de afdeling Techniek te beschrijven. De functies
van contractmanager, operationeel manager, financial controller, administratie en de
HRM die onder de technische staf vallen, heb ik geprobeerd tot een eenheid te brengen
en te organiseren. Mijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden komen aan de
orde. Ik geef ook een voorbeeld van een medewerker die verantwoordelijk is voor taken
die hij zelf niet uitvoert.
Als bijlage heb ik de hiërarchische opbouw van elementen van het personeelsbeleid van
het X toegevoegd, hierin worden de uitgangspunten van HRM uitgelegd. Ik definieer
hierbij mijn motivatiefactoren.
De drie hoofdafwegingen van de afdeling Techniek om met een andere organisatie
samen te werken op het gebied van verbetering, ontwikkeling en versterking komen aan
de orde. Ik vertel iets over de organisatiecultuur, waarin de persoonscultuur en de
taakcultuur bepalend zijn.
Ik beschrijf een aantal teamrollen van Belbin die voorkomen binnen de afdeling Techniek
zoals voorzitter, vormgever, uitvinder, doordenker, bedrijfsman, onderzoeker en
zorgdrager. Tot slot ben ik van mening dat twee teamrollen, uitvinder en onderzoeker
onmisbaar zijn binnen een afdeling die zich bezig houden met innovatie en vernieuwing.
, ncoi bedrijfseconomie moduleopdracht management en organisatie
Inhoudsopgave
Samenvatting......................................................................................................................................................iii
Inleiding..................................................................................................................................................................1
Deelopdracht 1: Type organisatie en kenmerken..................................................................................2
1.1 De naam van de gekozen organisatie en wat leveren zij? En aan wie?............................................2
1.2 De gekozen organisatie moet volgens de theorie aangemerkt worden als?.....................................2
1.3 Managementfunctie en hun functiebenaming.........................................................................................2
Deelopdracht 2: Strategie...............................................................................................................................2
2.1 Missie & Visie van de organisatie.............................................................................................................2
2.2 Externe ontwikkelingen & Interne ontwikkelingen..................................................................................3
2.3 SWOT- analyse van de afdeling Techniek zie bijlage A.......................................................................3
Deelopdracht 3: Organisatiestructuur........................................................................................................3
3.1 Organigram van de afdeling Techniek zie bijlage B..............................................................................3
3.2 (Mintzberg) technische staf.......................................................................................................................3
3.3 De situationele factoren van Mintzberg...................................................................................................4
Deelopdracht 4: Taken en verantwoordelijkheden................................................................................5
4.1 Mijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden..........................................................................5
4.2 Een medewerker die verantwoordelijk is voor de resultaten van een taak die hij/zij niet zelf
uitvoert
5
4.3 Drie motieven voor een organisatie om met andere organisaties samen te wer.............................5
Deelopdracht 5: Organisatiecultuur............................................................................................................5
5.1 Welk cultuurtype van Harrison & Handy is het meest van toepassing bij jouw organisatie?..........5
Deelopdracht 6: Motivatie, personeelsbeleid en HRM.........................................................................6
6.1 Personeelsbeleid.........................................................................................................................................6
6.2 Wat is het uitgangspunt van Human Resource Management van jouw organisatie?......................6
6.3 Wat zijn jouw motivatiefactoren?..............................................................................................................7
Deelopdracht 7: Teams en teamrollen.......................................................................................................7
7.1 Teamrollen van Belbin................................................................................................................................7
7.2 Welke twee teamrollen zijn belangrijk in een team dat zich bezig houdt met vernieuwing &
innovatie?
7
A: SWOT- analyse Techniek............................................................................................................................8
B: De organigram van de afdeling Techniek.................................................................................................9
C: Hiërarchische opbouw van het personeelsbeleid van het X...............................................................10
D: Teamrollen binnen de afdeling Techniek................................................................................................11
E: Drie motieven..............................................................................................................................................12
F: Team rol voor Innovatie & Vernieuwing..................................................................................................13
Literatuurlijst.....................................................................................................................................................14
ii
, ncoi bedrijfseconomie moduleopdracht management en organisatie
Samenvatting:
De moduleopdracht voor Management & Organisatie is een interne analyse gericht aan
het management van de afdeling Techniek die een onderdeel is van het X.
Ik heb voor de afdeling Techniek gekozen voor mijn moduleopdracht omdat ik op deze
afdeling werkzaam ben. De afdeling Techniek verleent interne technische ondersteuning
en is een bedrijf die niet primair gericht is op het maken van winst.
Ik licht toe welke functiebenamingen wij hebben voor medewerkers die een
managementfunctie bekleden zoals de contractmanager, de operationeel manager en
de servicemanagers.
Ik breng de afdeling Techniek onder de aandacht, die druk bezig is met het
implementeren van een proceshandboek en AO/IC-methodiek om de bedrijfsprocessen
te monitoren en de uitgaven te registreren. Hiernaast vertel ik over de missie van de
afdeling Techniek. Zij zetten zich maximaal in om het behouden en verbeteren van een
transparant en optimaal georganiseerde bedrijfsvoering.
Ik benoem de externe factoren zoals technologische ontwikkelingen, opleidingsaanbod,
externe dienstverleners, veranderende wet- en regelgeving en de interne factoren zoals
betrokkenheid, samenwerking, kennis en veranderingsbereidheid. Deze punten heb ik in
een SWOT- analyse uitgewerkt.
Van de organisatiestructuur van de afdeling Techniek heb ik een organigram gemaakt en
toegevoegd aan mijn opdracht. Hierbij heb ik organisatiestructuren van Mintzberg
toegepast om de technische staf binnen de afdeling Techniek te beschrijven. De functies
van contractmanager, operationeel manager, financial controller, administratie en de
HRM die onder de technische staf vallen, heb ik geprobeerd tot een eenheid te brengen
en te organiseren. Mijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden komen aan de
orde. Ik geef ook een voorbeeld van een medewerker die verantwoordelijk is voor taken
die hij zelf niet uitvoert.
Als bijlage heb ik de hiërarchische opbouw van elementen van het personeelsbeleid van
het X toegevoegd, hierin worden de uitgangspunten van HRM uitgelegd. Ik definieer
hierbij mijn motivatiefactoren.
De drie hoofdafwegingen van de afdeling Techniek om met een andere organisatie
samen te werken op het gebied van verbetering, ontwikkeling en versterking komen aan
de orde. Ik vertel iets over de organisatiecultuur, waarin de persoonscultuur en de
taakcultuur bepalend zijn.
Ik beschrijf een aantal teamrollen van Belbin die voorkomen binnen de afdeling Techniek
zoals voorzitter, vormgever, uitvinder, doordenker, bedrijfsman, onderzoeker en
zorgdrager. Tot slot ben ik van mening dat twee teamrollen, uitvinder en onderzoeker
onmisbaar zijn binnen een afdeling die zich bezig houden met innovatie en vernieuwing.
