Geschreven door studenten die geslaagd zijn Direct beschikbaar na je betaling Online lezen of als PDF Verkeerd document? Gratis ruilen 4,6 TrustPilot
logo-home
Scriptie

Scriptie procesoptimalisatie - Hogeschool Rotterdam Bedrijfseconomie 2025 - Eenvoudige scriptie met optimalisatie van 1 intern proces COMPLEET

Beoordeling
-
Verkocht
-
Pagina's
50
Cijfer
7-8
Geüpload op
20-06-2025
Geschreven in
2024/2025

Dit is een goede scriptie als je op zoek bent naar het optimaliseren van een enkelvoudig proces binnen een midden- tot grote organisatie. De context in dit voorbeeld is een bedrijf dat de aanvoer en afhandeling van brandstof wil optimaliseren. Het is een enkelvoudig proces waarvoor een adviesrapport geschreven is. Het bedrijf zelf is simpel aan te passen. Wat je vooral tijd gaat schelen zijn de voorbeeld schema's, de theoretische basis en het advies zelf. Een mooie scriptie om direct zelf mee aan de slag te gaan. Geslaagd met een 7,5 in 2025.

Meer zien Lees minder

Voorbeeld van de inhoud

Scriptie procesoptimalisatie hogeschool rotterdam bedrijfseconomie

, Scriptie procesoptimalisatie hogeschool rotterdam bedrijfseconomie



Voorwoord
Voor u ligt de scriptie “procesverbetering’’ die voor het bedrijf X ontwikkeld is.
Deze scriptie is geschreven in het kader van mijn afstuderen aan de opleiding Bedrijfseconomie aan
de Hogeschool Rotterdam.

In opdracht van de organisatie waarin ik werkzaam ben, ook wel X genoemd, heb ik deze scriptie
geschreven. Samen met mijn praktijkbegeleider heb ik het onderzoeksobject procesverbetering
bedacht. Het onderzoek is gedurende de periode augustus 2024 tot en met januari 2025 voor het
bedrijf X verricht. Het onderzoek was erg complex door het onderzoeken van de verschillende
subprocessen binnen het X-proces. Na het afsluiten van het onderzoek was ik toch in staat een
advies te geven over het verbeteren van het X-proces. Ik heb dit onderzoek als zeer leerzaam en
interessant ervaren. Het onderwerp procesverbetering sprak mij meteen al erg aan.

Ik wil hierbij mijn afstudeerbegeleider van school, de heer x, bedanken voor de fijne begeleiding.
Mijn dank gaat ook uit naar de manager van X Rotterdam, de praktijkbegeleider, de heer X. Hij heeft
mij goed geholpen.

In het bijzonder wil ik de EDP-auditors van de Belastingdienst bedanken voor de fijne samenwerking
en hun hulp. Zonder hun hulp zou het onderzoek met betrekking tot process mining niet in deze
vorm tot stand zijn gekomen.

Ik wens u veel

leesplezier.

, Scriptie procesoptimalisatie hogeschool rotterdam bedrijfseconomie



Samenvatting

Het management van X wil graag inzicht krijgen in de knelpunten van het X-proces. Het
management wil graag zien welke subprocessen in het X-proces verbeterd kunnen worden, om de
efficiency, de juistheid en de doorloop van de processen te waarborgen.

De onderzoeksvraag van deze scriptie luidt daarom als volgt:

Hoe kan het X-proces worden verbeterd?

X is een handelsbedrijf. Het is een van de grootste oliehandelaren ter wereld. Het bedrijf is in 1966
in Rotterdam opgericht. X B.V. is een besloten vennootschap die in 2022 opgericht is om kerosine
aan te kopen en te verkopen. De backofficemedewerkers van X B.V. verblijven in het kantoor in
Rotterdam en de fysieke handel wordt ook in het Rotterdamse kantoor verricht. De
accountmanagers bevinden zich in Genève en Londen.

Het X-proces bestaat uit verschillende subprocessen. Het is een financieel-administratief proces. In
het onderzoek naar het verbeteren van het X-proces wordt alleen het financieel- administratieve
proces behandeld. Het X-proces heeft betrekking op de verkopen, debiteuren en de ontvangsten
van het waardekringloopschema. In het onderzoek is het X-proces in een administratief en een
financieel proces opgesplitst. Beide processen bestaan uit verschillende subprocessen. Alle
handelingen die in het proces met zijn subprocessen worden verricht, worden op één proces na
door het ERP-systeem geregistreerd.

Om tot dit rapport over procesverbetering te komen, is vooral de theorie over het vakgebied AO/IC
bestudeerd. Daarnaast is de processminingtechniek toegepast op één subproces, om aan te tonen
hoe de processen in kaart gebracht kunnen worden. De opgedane kennis bij de vakken
Administratieve Organisatie en bestuurlijke informatievoorziening zijn ook tijdens het onderzoek
meegenomen.

Voor het X-proces zijn geen richtlijnen en procedures opgesteld. Het merendeel van de controles die
ingevoerd zijn, zijn in de software van het ERP-systeem geïmplementeerd. Uit het onderzoek blijkt
dat het proces in grote lijnen op orde is. Wel is geconstateerd dat er knelpunten in het proces zijn.
Die knelpunten met de bijbehorende risico’s hebben tot gevolg dat de subprocessen van het X-
proces niet optimaal en effectief verlopen.

Bij de tenderprocedure is het van belang dat de invoer van de gegevens van een nieuw contract met
documentatie vergeleken kan worden. Het komt regelmatig voor dat de invoer van de gegevens
niet gecontroleerd wordt, waardoor onnodig veel werk verricht moet worden om gegevens te
corrigeren.

Het proces met betrekking tot de contracten is gericht op het invoeren van een contract in het ERP-
systeem. Er is opgemerkt dat de invoer van contracten niet door andere medewerkers gecontroleerd
wordt. Dit heeft tot gevolg dat de foutieve invoer van gegevens pas laat opgemerkt worden. De fout
moet gecorrigeerd worden. Dit zorgt voor veel onnodig tijd en werk. Dit had voorkomen kunnen
worden door een controle te doen van de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens.

De slechte doorloop in het leveringenproces is vooral te wijten aan het niet doorgestuurd krijgen van
de data van de serviceproviders. Daardoor worden leveringen pas laat aan de klant gefactureerd en
betaalt de klant ook later dan verwacht. Zo wordt het proces vertraagd. Het dubbel aangeleverd
krijgen van leveringen is ook een knelpunt, omdat de tweede levering onterecht wordt gefactureerd.

, Scriptie procesoptimalisatie hogeschool rotterdam bedrijfseconomie



Het facturatieproces is gericht op het in rekening brengen van de aan de vliegtuigmaatschappijen
geleverde brandstof. In dit subproces kan niet duidelijk in kaart gebracht worden welke facturen
niet verzonden zijn. De klant kan niet betalen, wat de kans op het uitsturen van niet correcte
aanmaningen creëert. Al deze handelingen zorgen voor tijdsverspilling.

De verwerking van binnenkomend geld in het treasuryproces is op het waarborgen van de kwaliteit
in het ERP-systeem gericht. Zodra geld op het intranet van de bank bijgeschreven is, dient dit geld
ook zichtbaar gemaakt te worden in Vista. De knelpunten in het treasuryproces zijn te wijten aan
het niet tijdig invoeren van ontvangen geld in Vista en aan facturen die niet betaald zijn, maar wel
onterecht op betaald staan. De backofficemedewerker moet hierdoor extra handelingen verrichten
en dat kost tijd.

Het boekhoudproces is gericht op het verwerken van financiële gegevens, zoals het verwerken van
de financiële transacties in het accountingsysteem Magic. In het boekhoudproces is het van belang
dat de transacties correct geboekt worden en de gegevens nauwkeurig verwerkt worden. Het komt
vaak voor dat het geld dat is binnengekomen, niet goed verwerkt wordt in Magic. Dit zorgt voor veel
extra werk. Het vooruitbetaalde geld is niet zichtbaar in Vista. Dat zorgt voor risico’s.

Daarnaast zijn mogelijke verbeteringen gesignaleerd. De geconstateerde verbeterpunten zijn:

- X moet richtlijnen en procedures opstellen, zoals het vierogenprincipe, om ingevoerde
gegevens te controleren en werkzaamheden van medewerkers vast te leggen. Zo zal de
foutieve invoer van gegevens tegengegaan worden en zal het gebrek aan handelingen en
controles door de medewerkers worden ingeperkt.

- Het toevoegen van invoercontroles, moet de foutieve invoer van gegevens ook tegengaan.

- Daarnaast is het monitoren van data van belang, zodat knelpunten sneller in kaart gebracht
worden. Dit is van belang bij het te laat aangeleverd krijgen van de leveringen data. Zo kan
sneller inzicht verkregen worden in de bestanden die nog niet geleverd zijn.

- De ontvangst van dubbele ladingen zou tegengegaan moeten worden door de
leveringenmodule in het ERP-systeem beter in te richten. Zodra een dubbele lading op de
FTP-server wordt ontvangen, moet deze als een fout in de module verschijnen.

- Door het implementeren van een check in de invoicemodule, kan gecontroleerd worden of
facturen daadwerkelijk naar de klant verstuurd zijn.

- Het ontwikkelen van een nieuwe module in het ERP-systeem zou voor een
betere weerspiegeling van vooruitbetalingen en deposito’s moeten zorgen.

- Door trainingen over het gebruik van modules in het ERP-systeem aan te bieden, zou
het gebrek aan kennis en inzicht van het ERP-systeem tegengegaan moeten worden.

Het management van X kan veel verbeterpunten zelf invoeren. Het hoeft geen hulp van een externe
partij in te schakelen. Voor bepaalde verbeteringen moet wel de hulp van de afdeling MIS
ingeschakeld worden. Het management heeft een grote invloed op de prioriteitenlijst van de MIS-
afdeling en kan daardoor aangeven welke verbeterpunten op de lijst genoteerd moeten worden en
in welke volgorde de verbeteringen doorgevoerd moeten worden.

, Scriptie procesoptimalisatie hogeschool rotterdam bedrijfseconomie



Inhoudsopgave
Figurenlijst................................................................................................................................................................ 8
Begrippenlijst............................................................................................................................................................ 9
Inleiding.................................................................................................................................................................. 10
1. Organisatie.......................................................................................................................................................... 12
1.1. X B.V........................................................................................................................................................... 12
1.2. Logistiek...................................................................................................................................................... 12
1.3. X-proces...................................................................................................................................................... 13
2. Theoretisch kader................................................................................................................................................ 15
2.1. Administratieve Organisatie........................................................................................................................ 15
2.1.1. Controle................................................................................................................................................ 15
2.1.2. Enterprise Resource Planning (ERP).................................................................................................... 16
2.1.3. Risicomanagement............................................................................................................................... 18
2.1.4. Beheersmaatregelen.............................................................................................................................. 19
2.2. Processen..................................................................................................................................................... 21
2.2.1. Financieel-administratief proces........................................................................................................... 21
2.2.2. Treasury................................................................................................................................................ 23
2.3. Onderzoeksmethode Process mining........................................................................................................... 24
3. Onderzoeksverantwoording................................................................................................................................ 25
4. Beschrijving huidige X-proces........................................................................................................................... 26
4.1. X-proces...................................................................................................................................................... 26
4.1.1. Attentiepunten...................................................................................................................................... 27
4.1.2. Administratief proces........................................................................................................................... 27
4.1.3. Financieel proces.................................................................................................................................. 30
4.2. Controls....................................................................................................................................................... 32
4.2.1. General IT controls............................................................................................................................... 32
4.3.1. Normenkader........................................................................................................................................ 33
5. Onderzoek process mining.................................................................................................................................. 34
5.1. Inleiding....................................................................................................................................................... 34
5.2. Process mining............................................................................................................................................. 34
5.3. X tool........................................................................................................................................................... 35
5.4. Resultaten process mining........................................................................................................................... 37
5.4.1. Duur van het proces.............................................................................................................................. 37
5.4.2. Frequentie van het proces..................................................................................................................... 37
5.4.3. Proces per locatie en frequentie............................................................................................................ 38
5.4.4. Proces per locatie en tijdsduur.............................................................................................................. 39
5.5. Analyse resultaten process mining.............................................................................................................. 39

, Scriptie procesoptimalisatie hogeschool rotterdam bedrijfseconomie


5.5.1. Data...................................................................................................................................................... 40
5.5.2. Advies................................................................................................................................................... 40
6. Knelpunten en verbeterpunten............................................................................................................................ 41
6.1. Knelpunten en adviezen administratief proces............................................................................................ 41
6.1.1. Tenders................................................................................................................................................. 41
6.1.2. Contracten............................................................................................................................................ 41
6.1.3. Brandstofleveringen............................................................................................................................. 42
6.1.4. Facturatie.............................................................................................................................................. 43
6.2. Knelpunten en verbeterpunten financiële proces......................................................................................... 44
6.2.1. Treasury................................................................................................................................................ 44
6.2.2. Boekhouding........................................................................................................................................ 45
7. Resultaten........................................................................................................................................................... 46
8. Conclusie en aanbevelingen................................................................................................................................ 48
8.1. Conclusie..................................................................................................................................................... 48
8.2. Beperkingen................................................................................................................................................. 49
8.3. Adviezen...................................................................................................................................................... 49
Bronnenlijst............................................................................................................................................................ 50
Bijlagen:................................................................................................................................................................. 51
A. Dealsheet e-mail............................................................................................................................................ 51
Bedrijfsinfo verwijderd....................................................................................................................................... 51
B. Factuur........................................................................................................................................................... 51
Bedrijfsinfo verwijderd....................................................................................................................................... 51
C. Geboekte factuur in Vista.............................................................................................................................. 51
Bedrijfsinfo verwijderd....................................................................................................................................... 51
D. Magic en bankafschrift.................................................................................................................................. 51
Bedrijfsinfo verwijderd....................................................................................................................................... 51

Documentinformatie

Geüpload op
20 juni 2025
Aantal pagina's
50
Geschreven in
2024/2025
Type
SCRIPTIE
Begeleider(s)
.
Jaar
Onbekend

Onderwerpen

€13,00
Krijg toegang tot het volledige document:

Verkeerd document? Gratis ruilen Binnen 14 dagen na aankoop en voor het downloaden kun je een ander document kiezen. Je kunt het bedrag gewoon opnieuw besteden.
Geschreven door studenten die geslaagd zijn
Direct beschikbaar na je betaling
Online lezen of als PDF

Maak kennis met de verkoper

Seller avatar
De reputatie van een verkoper is gebaseerd op het aantal documenten dat iemand tegen betaling verkocht heeft en de beoordelingen die voor die items ontvangen zijn. Er zijn drie niveau’s te onderscheiden: brons, zilver en goud. Hoe beter de reputatie, hoe meer de kwaliteit van zijn of haar werk te vertrouwen is.
Scriptiebibliotheek Albeda College
Bekijk profiel
Volgen Je moet ingelogd zijn om studenten of vakken te kunnen volgen
Verkocht
7330
Lid sinds
7 jaar
Aantal volgers
2692
Documenten
2552
Laatst verkocht
10 uur geleden
Goede samenvatting, scriptie en uittreksels

Ik ben een professioneel beoordelaar van scripties en werkstukken. Ik werk samen met studenten en lees veel samenvattingen. Ik pas ze aan naar mijn eigen inzicht en publiceer ze hier.

4,0

803 beoordelingen

5
268
4
319
3
186
2
18
1
12

Recent door jou bekeken

Waarom studenten kiezen voor Stuvia

Gemaakt door medestudenten, geverifieerd door reviews

Kwaliteit die je kunt vertrouwen: geschreven door studenten die slaagden en beoordeeld door anderen die dit document gebruikten.

Niet tevreden? Kies een ander document

Geen zorgen! Je kunt voor hetzelfde geld direct een ander document kiezen dat beter past bij wat je zoekt.

Betaal zoals je wilt, start meteen met leren

Geen abonnement, geen verplichtingen. Betaal zoals je gewend bent via iDeal of creditcard en download je PDF-document meteen.

Student with book image

“Gekocht, gedownload en geslaagd. Zo makkelijk kan het dus zijn.”

Alisha Student

Bezig met je bronvermelding?

Maak nauwkeurige citaten in APA, MLA en Harvard met onze gratis bronnengenerator.

Bezig met je bronvermelding?

Veelgestelde vragen