Samenvatting Projectmanagement
Hoofdstuk 1
3 soorten werkzaamheden:
- Improvisatie (Ad hoc)
- Projectmatig (fasen, PvA)
- Routinematig (werkprocedures)
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Ad Hoc (plotseling) Te voorzien Herhalend
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze? Chaotisch Geleidelijk duidelijker Duidelijk, vaste procedure
Wat is een project?
Tijdelijke samenwerking van aantal mensen. (verschillende vakgebieden). Binnen vastgestelde tijd en
budget het doel bereiken.
#ProjectStart-up #Tijdelijk #Eenmalig #Opdrachtgever #Sponsor #Budget #Disciplines
#Projectorganisaties #NietVanzelf #PvA #Resultaatgericht
Soorten projecten
- Technisch (techniek als doelstelling, nieuw product, duidelijk eindresultaat)
- Sociaal (onduidelijk einddoel, cultuur-organisatieveranderingen, samenwerken)
- Commercieel (Doel is geld verdienen)
- Gemengd (Tussenvorm)
- Evenementen (Projectresultaat op vast moment)
Aandachtspunten bij projectmatig werken
- Planmatig werken
- Voorbereidingstijd
- Besluitvorming
- Fouten (overleggen)
- Werk top-down
- Fasen -> Voorbereiding (denken) -> realisatie (doen) -> nazorg (onderhouden)
Faseren
- Beheersbaar? (Duur, grootte projecten)
- PvA
- Fasen (serie activiteiten binnen project, risico's verkleinen)
- Deelprojecten (met eigen PvA)
, Fasering
Initiatief -> Projectvoorstel (Het idee)
Definitie -> PvA (Wat moet er gebeuren?)
Ontwerp -> Ontwerp (Hoe gaat het worden?)
Voorbereiding -> Gedetailleerd ontwerp (Hoe moet het gemaakt worden?)
Realisatie -> Projectresultaat (Doen!)
Nazorg -> Gebruik en aanpassingen projectresultaat. (Gebruik en instandhouding)
De fasen in detail IDOVRN
Initiatiefase; probleem of idee aanwezig. Eerste stappen.
Definitiefase; eisen en wensen, PvA op het eind.
Ontwerpfase; brainstormen, prototype, ontwerp, wat/hoe, detailontwerp.
Voorbereidingsfase; realisatie, eerst denken dan doen.
Realisatiefase; implementatie (concretiseren van het concept), conversie, projectresultaat.
Nazorgfase; Aanpassen, onderhouden, instandhouding.
Doel van fasering
Beslismomenten; bijsturen project. (Doorgaan het huidige concept, doorgaan met aanpassingen,
stoppen)
Projectmatig werken
Voordeel Nadeel
Buiten dagelijkse orde, speciale tijd Tijdrovend, veel mensen.
Opdrachtgever bij beslissingen Goede werknemers weg bij eigen afdeling -> gat
Duidelijk PvA Ingewikkeld dus eerst cursus voor onervaren.
Duidelijke verantwoordelijke taken Geen leereffect van buiten de groep, alleen project.
In fasen is het duidelijker
Samenstelling/aanvullen/stimuleren
Project is voor het resultaat
Leerzaam, ontplooien.
Levenscyclus; traject van 'ontstaan' tot de 'ondergang' van het projectresultaat.
SMART Specifiek Meetbaar Aanwijsbaar/Acceptabel Realistisch Tijdgebonden.
Hoofdstuk 1
3 soorten werkzaamheden:
- Improvisatie (Ad hoc)
- Projectmatig (fasen, PvA)
- Routinematig (werkprocedures)
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Ad Hoc (plotseling) Te voorzien Herhalend
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze? Chaotisch Geleidelijk duidelijker Duidelijk, vaste procedure
Wat is een project?
Tijdelijke samenwerking van aantal mensen. (verschillende vakgebieden). Binnen vastgestelde tijd en
budget het doel bereiken.
#ProjectStart-up #Tijdelijk #Eenmalig #Opdrachtgever #Sponsor #Budget #Disciplines
#Projectorganisaties #NietVanzelf #PvA #Resultaatgericht
Soorten projecten
- Technisch (techniek als doelstelling, nieuw product, duidelijk eindresultaat)
- Sociaal (onduidelijk einddoel, cultuur-organisatieveranderingen, samenwerken)
- Commercieel (Doel is geld verdienen)
- Gemengd (Tussenvorm)
- Evenementen (Projectresultaat op vast moment)
Aandachtspunten bij projectmatig werken
- Planmatig werken
- Voorbereidingstijd
- Besluitvorming
- Fouten (overleggen)
- Werk top-down
- Fasen -> Voorbereiding (denken) -> realisatie (doen) -> nazorg (onderhouden)
Faseren
- Beheersbaar? (Duur, grootte projecten)
- PvA
- Fasen (serie activiteiten binnen project, risico's verkleinen)
- Deelprojecten (met eigen PvA)
, Fasering
Initiatief -> Projectvoorstel (Het idee)
Definitie -> PvA (Wat moet er gebeuren?)
Ontwerp -> Ontwerp (Hoe gaat het worden?)
Voorbereiding -> Gedetailleerd ontwerp (Hoe moet het gemaakt worden?)
Realisatie -> Projectresultaat (Doen!)
Nazorg -> Gebruik en aanpassingen projectresultaat. (Gebruik en instandhouding)
De fasen in detail IDOVRN
Initiatiefase; probleem of idee aanwezig. Eerste stappen.
Definitiefase; eisen en wensen, PvA op het eind.
Ontwerpfase; brainstormen, prototype, ontwerp, wat/hoe, detailontwerp.
Voorbereidingsfase; realisatie, eerst denken dan doen.
Realisatiefase; implementatie (concretiseren van het concept), conversie, projectresultaat.
Nazorgfase; Aanpassen, onderhouden, instandhouding.
Doel van fasering
Beslismomenten; bijsturen project. (Doorgaan het huidige concept, doorgaan met aanpassingen,
stoppen)
Projectmatig werken
Voordeel Nadeel
Buiten dagelijkse orde, speciale tijd Tijdrovend, veel mensen.
Opdrachtgever bij beslissingen Goede werknemers weg bij eigen afdeling -> gat
Duidelijk PvA Ingewikkeld dus eerst cursus voor onervaren.
Duidelijke verantwoordelijke taken Geen leereffect van buiten de groep, alleen project.
In fasen is het duidelijker
Samenstelling/aanvullen/stimuleren
Project is voor het resultaat
Leerzaam, ontplooien.
Levenscyclus; traject van 'ontstaan' tot de 'ondergang' van het projectresultaat.
SMART Specifiek Meetbaar Aanwijsbaar/Acceptabel Realistisch Tijdgebonden.
