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TEMA 2 LENGUAJE DOCUMENTAL

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TEMA 2 (TEMA 2)

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Tema 2: Listas de encabezamiento
de materia
1. Conceptos.

Lenguaje precoordinado que consisten listas alfabéticas de palabras o
expresiones.

El bibliotecario/documentalista describe una ficha de los documentos: autor,
título y materia.

Cutter fue el primero en intentar establecer unas reglas de encabezamiento en
la obra. Las dos reglas básicas que estableció fueron las de especificidad y de
entrada directa:

 Especificidad: Se refiere a la importancia de utilizar los conceptos bajo
su nombre más específico y no englobarlos en uno en general.

 El principio de entrada directa: Hace referencia a la convivencia de usar
los encabezamientos compuestos por más de una palabra en la forma
en que se presentan en el lenguaje natural.

Cutter recomendaba ya en su obra la necesidad de establecer una red de
referencias cruzadas.

Es un lenguaje pre-coordinado, de estructura combinatoria que consiste en
listas alfabéticas de palabras o expresiones del lenguaje natural capaces de
representar los temas de los que trata un documento.

Se describe en una ficha los datos significativos de los documentos como el
autor, título y materia que constituyen los puntos de acceso a dicha obra. La
ficha representa un sustituto del documento y permite su recuperación.

Para facilitar la búsqueda se elaboran listas de materias en base a esas
fichas provistas de determinados mecanismos de control se convierten en un
léxico capaz de reunir bajo una palabra todos los documentos sobre un tema
determinado.

Charles Ammy Cutter, fue el primero en intentar establecer unas reglas de
encabezamientos de materia en 1876 según dos reglas básicas que fueron la
de ESPECIFICIDAD y la de ENTRADA DIRECTA.


Se entiende por especificidad la importancia de utilizar los conceptos más
específicos y no englobarlo en uno más genérico.

, Ejemplo: Águilas / aves rapaces



El principio de entrada directa hace referencia a la conveniencia de usar los
encabezamientos compuestos por más de una palabra que se presentan en el
lenguaje natural, evitando la inversión de los términos.

Ejemplo: Ordenación del Territorio / Territorio-Ordenación



Y Cutter, ya recomendaba en su obra las referencias cruzadas, esta posibilidad
conecta materias, se denomina lenguaje combinatorio.

2. Composición de las listas de encabezamientos.

Las listas son monolingües, y se componen de:

 Encabezamiento: Consiste en una o varias palabras que intenta
condensar el tema sobre el que trata un documento, constituido por
términos del lenguaje natural lo que provoca problemas semánticos y
sintácticos (sinonimia, polisemia, homonimia), que se resuelven
mediante una serie de relaciones entre ellos que darán coherencia a las
listas, facilitando el control terminológico.



Estas relaciones existentes se expresan por medio de:



 Véase (V.): Sirve para remitir de un término no acepto a uno si aceptado.

Ejemplo: Sinonimia, Polisemia, Homonimia.

 Usase por (U. p.): Precede a los términos o formas no aceptados.

 Véase además (V. a.): Remiten a otros encabezamientos que se puede
encontrar información complementaria a la que se busca. Hay que tener
en cuenta que a veces esta referencia remite a temas más específicos.

 Referencia En (R. e.): Indicación dirigida al bibliotecario o documentalista
para señalarle la posibilidad de encontrar o utilizar encabezamientos
más específicos de una materia.

Ejemplo: ALPINISMO ------ V. a. Deportes / DEPORTES -------- R. e.
Alpinismo

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