Evenementen examenmatrijs
1.1 & 1.2
GOKIT-model beheersaspecten. (KOGIT)
1. Geld
2. Organisatie
3. Kwaliteit
4. Informatie
5. Tijd
KOFTIG-model:
1. Kwaliteit
2. Organisatie
3. Faciliteiten
4. Tijd
5. Informatie
6. Geld
Faciliteiten:
Stuur je op alle zaken die je moet inhuren ter realisatie van het evenement, aan
de hand van een checklist.
1. Geld:
Hoe haal je het geld binnen?
- Via sponsors?
- Entreeheffing?
- Lening of door subsidies van gemeenten, provincies of het rijk?
- Liefdadige instellingen die het evenement willen ondersteunen?
- Rijke particulieren?
- Komt het geld uit het buitenland?
Ook is het van belang dat je inschat hoeveel het evenement gaat
kosten. Probeer zo nauwkeurig mogelijk te beschrijven wat er
allemaal plaatsvindt en wat de kosten ervan zijn.
2. Organisatie:
Hoe ga je het evenement vormgeven?/ Hoe wil je alles gaan organiseren?
- Welke mensen trek je aan?
- Wil je gebruikmaken van professionals of vrijwilligers?
3. Kwaliteit:
Wat krijg je ervoor?
- Is het evenement de moeite waard?
- Voldoet het aan allerlei veiligheidseisen?
- Zijn de benodigde vergunningen afgegeven?
- Wie waarborgt de kwaliteit van het evenement? Een onafhankelijk
bureau of de gemeente?
4. Informatie:
Wie moet eigenlijk wat weten?
- Moet iedere deelnemer alles weten of is dat niet noodzakelijk?
, - Hoe breng je de informatie naar de betrokkenen? Via brieven, e-mail
of chat? Of maak je gebruik van een lekker laagdrempelig YouTube
filmpje om mensen naar het evenement te krijgen?
5. Tijd:
Wanneer vindt het evenement plaats?
- Winter of in de zomer?
- Kies je dan voor hartje zomer of juist voor nazomer?
- Wat is de weersverwachting?
- Een hittegolf? Dan zitten mensen liever aan het strand.. (strand
evenement) zal dan wel veel bezoekers aantrekken)
- Wordt er regen verwacht?
Succesfactoren:
Succesvolle evenementen kun je herkennen:
1. Het evenement levert het juiste evenementenresultaat op
(bijvoorbeeld. Verwachte bezoekers = bezoekersaantal)
2. Het evenement is binnen de gestelde tijd uitgevoerd
3. Het budget is niet overschreden
Mislukte evenementen:
1. Onjuist en/of verkeerde planning
2. Te laat beginnen
3. Onvoldoende bekwaamheid evenementenorganisatoren
4. Tegenwerking van het evenement
5. Een perfect evenement willen maken en daardoor falen
6. De stakeholders te weinig bij het evenement betrekken
7. Natuurrampen en calamiteiten
8. Onduidelijke doelstellingen (niet SMART geformuleerd)
9. Wijziging doelstellingen tijdens de voorbereiding en/of uitvoering
10.Trendveranderingen in de maatschappij
, 1.3
Mediumtypen
Media:
Via welke kanalen ga ik reclame maken?
Middelen:
Welke promotiemiddelen (=reclamemiddelen) ga ik inzetten?
Media verschillende mediumtypen:
Offline kanalen:
- Printmedia
- Audio- en audiovisuele media
- Outdoor media
-
Online kanalen:
- Interactieve media
Printmedia:
- Dagbladen
- Huis-aan-huisbladen
- Publieks- en vaktijdschriften
- Omroepbladen
- Huisorganen
- Sponsored magazines
Audio- en audiovisuele media:
- Radio
- Omroepinstallaties
- Televisie
- Kabelkrant
- Bioscoop
- Narrow casting
Outdoor media:
- Billboards
- Abri’s abri
- Reclamemasten
- Stadionborden
- Reclame op OV
- Reclame op vrachtwagens
- Luchtreclame
- Vlaggenmasten
Interactieve media:
- Websites
- Apps
- Games
- E-mail
- Social media
Middelen verschillende mediumtype:
Promotiemiddelen:
1.1 & 1.2
GOKIT-model beheersaspecten. (KOGIT)
1. Geld
2. Organisatie
3. Kwaliteit
4. Informatie
5. Tijd
KOFTIG-model:
1. Kwaliteit
2. Organisatie
3. Faciliteiten
4. Tijd
5. Informatie
6. Geld
Faciliteiten:
Stuur je op alle zaken die je moet inhuren ter realisatie van het evenement, aan
de hand van een checklist.
1. Geld:
Hoe haal je het geld binnen?
- Via sponsors?
- Entreeheffing?
- Lening of door subsidies van gemeenten, provincies of het rijk?
- Liefdadige instellingen die het evenement willen ondersteunen?
- Rijke particulieren?
- Komt het geld uit het buitenland?
Ook is het van belang dat je inschat hoeveel het evenement gaat
kosten. Probeer zo nauwkeurig mogelijk te beschrijven wat er
allemaal plaatsvindt en wat de kosten ervan zijn.
2. Organisatie:
Hoe ga je het evenement vormgeven?/ Hoe wil je alles gaan organiseren?
- Welke mensen trek je aan?
- Wil je gebruikmaken van professionals of vrijwilligers?
3. Kwaliteit:
Wat krijg je ervoor?
- Is het evenement de moeite waard?
- Voldoet het aan allerlei veiligheidseisen?
- Zijn de benodigde vergunningen afgegeven?
- Wie waarborgt de kwaliteit van het evenement? Een onafhankelijk
bureau of de gemeente?
4. Informatie:
Wie moet eigenlijk wat weten?
- Moet iedere deelnemer alles weten of is dat niet noodzakelijk?
, - Hoe breng je de informatie naar de betrokkenen? Via brieven, e-mail
of chat? Of maak je gebruik van een lekker laagdrempelig YouTube
filmpje om mensen naar het evenement te krijgen?
5. Tijd:
Wanneer vindt het evenement plaats?
- Winter of in de zomer?
- Kies je dan voor hartje zomer of juist voor nazomer?
- Wat is de weersverwachting?
- Een hittegolf? Dan zitten mensen liever aan het strand.. (strand
evenement) zal dan wel veel bezoekers aantrekken)
- Wordt er regen verwacht?
Succesfactoren:
Succesvolle evenementen kun je herkennen:
1. Het evenement levert het juiste evenementenresultaat op
(bijvoorbeeld. Verwachte bezoekers = bezoekersaantal)
2. Het evenement is binnen de gestelde tijd uitgevoerd
3. Het budget is niet overschreden
Mislukte evenementen:
1. Onjuist en/of verkeerde planning
2. Te laat beginnen
3. Onvoldoende bekwaamheid evenementenorganisatoren
4. Tegenwerking van het evenement
5. Een perfect evenement willen maken en daardoor falen
6. De stakeholders te weinig bij het evenement betrekken
7. Natuurrampen en calamiteiten
8. Onduidelijke doelstellingen (niet SMART geformuleerd)
9. Wijziging doelstellingen tijdens de voorbereiding en/of uitvoering
10.Trendveranderingen in de maatschappij
, 1.3
Mediumtypen
Media:
Via welke kanalen ga ik reclame maken?
Middelen:
Welke promotiemiddelen (=reclamemiddelen) ga ik inzetten?
Media verschillende mediumtypen:
Offline kanalen:
- Printmedia
- Audio- en audiovisuele media
- Outdoor media
-
Online kanalen:
- Interactieve media
Printmedia:
- Dagbladen
- Huis-aan-huisbladen
- Publieks- en vaktijdschriften
- Omroepbladen
- Huisorganen
- Sponsored magazines
Audio- en audiovisuele media:
- Radio
- Omroepinstallaties
- Televisie
- Kabelkrant
- Bioscoop
- Narrow casting
Outdoor media:
- Billboards
- Abri’s abri
- Reclamemasten
- Stadionborden
- Reclame op OV
- Reclame op vrachtwagens
- Luchtreclame
- Vlaggenmasten
Interactieve media:
- Websites
- Apps
- Games
- Social media
Middelen verschillende mediumtype:
Promotiemiddelen:
