Inhoud
Inkoopproces................................................................................................2
Fasen inkoopproces...................................................................................2
Bestellen................................................................................................2
Goederenontvangst...............................................................................2
Factuurontvangst...................................................................................2
Controleren functiescheiding....................................................................2
Soorten inkopen........................................................................................3
Inkoop van handelsgoederen.................................................................3
Inkoop van vaste activa.........................................................................3
Kosten....................................................................................................3
Inkoopretouren..........................................................................................4
Inkoopkortingen........................................................................................4
Kwantumkorting.....................................................................................4
Omzetbonus...........................................................................................4
Korting bij contante betaling..................................................................5
Verkoopproces..............................................................................................6
Fasen verkoopproces................................................................................6
Ontvangst van de bestelling..................................................................6
Levering van de goederen.....................................................................6
Verzending van de factuur.....................................................................7
Controleren functiescheiding....................................................................7
Registratie van verkopen en brutowinst in de administratie.....................7
Verkoopretouren....................................................................................8
Verkoopkortingen......................................................................................8
, Inkoopproces
Fasen inkoopproces
Het inkoopproces ontstaat zodra er binnen de organisatie behoefte aan
goederen en/of diensten zijn. Het proces kan worden opgesplitst in drie
fases:
Fase 1: bestellen van de goederen.
Fase 2: goederen ontvangst.
Fase 3: Factuurontvangst.
Voor een organisatie brengt het inkoopproces risico’s met zich mee. Zoals
te veel of verkeerd inkopen of te duur inkopen.
Het management heeft betrouwbare informatie nodig over het
inkoopproces om zo bij te sturen waar nodig is. Om ervoor te zorgen dat
de administratieve informatie betrouwbaar is neemt de organisatie
maatregelen dit worden
administratief-organisatorische maatregelen genoemd.
Hieronder worden de fases van het inkoopproces toegelicht met de
administratieve maatregelen
Bestellen
Een inkoopmedewerker plaats de bestelling, nadat er overeenkomst is met
de leverancier over de aantallen, prijs en kwaliteit.
Om ervoor te zorgen dat bij factuurontvangst controle kan plaatsvinden
wordt de bestelling vast gelegd in de inkoopadministratie (inkoopmodule).
Goederenontvangst
In het magazijn worden de goederen in ontvangst genomen op basis van
een ontvangst bon wordt de ontvangst vastgelegd in de
voorraadadministratie (voorraadmodule).
Factuurontvangst
Een administratief medewerker controleert of de gefactureerde aantallen
overeenkomen met de bestelde en geleverde aantallen dit wordt ook wel
Three-way match genoemd.
Zodra is gecontroleerd dat de aantallen kloppen zal de factuur worden
opgenomen in de crediteurenadministratie voor betaling.
Controleren functiescheiding
Doordat iedere stap door een andere functionaris binnen de afdeling wordt
uitgevoerd is er sprake van controletechnische functiescheiding.
Hierdoor wordt voorkomen dat een complete transactie kan worden
Inkoopproces................................................................................................2
Fasen inkoopproces...................................................................................2
Bestellen................................................................................................2
Goederenontvangst...............................................................................2
Factuurontvangst...................................................................................2
Controleren functiescheiding....................................................................2
Soorten inkopen........................................................................................3
Inkoop van handelsgoederen.................................................................3
Inkoop van vaste activa.........................................................................3
Kosten....................................................................................................3
Inkoopretouren..........................................................................................4
Inkoopkortingen........................................................................................4
Kwantumkorting.....................................................................................4
Omzetbonus...........................................................................................4
Korting bij contante betaling..................................................................5
Verkoopproces..............................................................................................6
Fasen verkoopproces................................................................................6
Ontvangst van de bestelling..................................................................6
Levering van de goederen.....................................................................6
Verzending van de factuur.....................................................................7
Controleren functiescheiding....................................................................7
Registratie van verkopen en brutowinst in de administratie.....................7
Verkoopretouren....................................................................................8
Verkoopkortingen......................................................................................8
, Inkoopproces
Fasen inkoopproces
Het inkoopproces ontstaat zodra er binnen de organisatie behoefte aan
goederen en/of diensten zijn. Het proces kan worden opgesplitst in drie
fases:
Fase 1: bestellen van de goederen.
Fase 2: goederen ontvangst.
Fase 3: Factuurontvangst.
Voor een organisatie brengt het inkoopproces risico’s met zich mee. Zoals
te veel of verkeerd inkopen of te duur inkopen.
Het management heeft betrouwbare informatie nodig over het
inkoopproces om zo bij te sturen waar nodig is. Om ervoor te zorgen dat
de administratieve informatie betrouwbaar is neemt de organisatie
maatregelen dit worden
administratief-organisatorische maatregelen genoemd.
Hieronder worden de fases van het inkoopproces toegelicht met de
administratieve maatregelen
Bestellen
Een inkoopmedewerker plaats de bestelling, nadat er overeenkomst is met
de leverancier over de aantallen, prijs en kwaliteit.
Om ervoor te zorgen dat bij factuurontvangst controle kan plaatsvinden
wordt de bestelling vast gelegd in de inkoopadministratie (inkoopmodule).
Goederenontvangst
In het magazijn worden de goederen in ontvangst genomen op basis van
een ontvangst bon wordt de ontvangst vastgelegd in de
voorraadadministratie (voorraadmodule).
Factuurontvangst
Een administratief medewerker controleert of de gefactureerde aantallen
overeenkomen met de bestelde en geleverde aantallen dit wordt ook wel
Three-way match genoemd.
Zodra is gecontroleerd dat de aantallen kloppen zal de factuur worden
opgenomen in de crediteurenadministratie voor betaling.
Controleren functiescheiding
Doordat iedere stap door een andere functionaris binnen de afdeling wordt
uitgevoerd is er sprake van controletechnische functiescheiding.
Hierdoor wordt voorkomen dat een complete transactie kan worden
