Evenementmanagement Samenvatting
Hoofdstuk 1
Het organiseren van evenementen is commercieel aantrekkelijk » er komen grote groepen mensen
samen met een positief gevoel, en dat gevoel zorgt ervoor dat zij ontvankelijk zijn voor inhoudelijke of
commerciële boodschappen » geven veel geld uit » de economische waarde is daardoor groot
evenement » een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een doordachte
wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan deze gebeurtenis is
geworden (festivals, manifestaties, congressen, seminars, beurzen, markten)
Event » openbare gebeurtenis
Management » het sturen van processen in een organisatie
Corporate story - lange termijn
Evenement - korte termijn
Elk evenement heeft een andere
- doelstelling » vermaak, klanten binden, kennis vergaren, team opbouwen
- aard en omvang van publiek » privépersonen, werkgerelateerd, grote of kleine groep
- financiering » kaartje, organisator betaald, sponsors
- openbaarheid » besloten, openbaar
- promotie » uitnodigingen versturen, perscampagne
,Publieksevenementen
Inhoud
- thema
Doelstelling
- esthetisch » de organisator wil de schoonheid van een product of een type product graag publiekelijk
laten zien. Kunst en Cultuur zijn hier veelal de motor achter
- ideëel » een evenement kan ook worden georganiseerd met een politiek, religieuze of maatschappelijk
doel. Bijv. de Elfstedentocht of de Olympische spelen
- amusement » Er zijn ook evenementen die voornamelijk gericht zijn op amusement. Dikwijls voegen
evenementen met een ander doel amusement toe om meer publiek te trekken
- handel » Evenementen worden ook op basis van puur economisch overwegingen en zonder specifiek
amuserend doel georganiseerd. Gemeentes doen dit steeds vaker ook wel ‘’Festivalisering’’ »
evenementen worden strategisch ingezet om groot publiek te trekken en toerisme zo te bevorderen
Publiek
- openbaar
- trekt privépersonen (consumenten)
- gaat om inhoud of activiteiten
- is bij publiek bekend via verschillende mediakanalen (flyer, posters)
- maakt gebruik van marketingmiddelen om publiek te werven (media aandacht)
- is gratis of verkoopt kaarten
- wordt georganiseerd omdat de organisator het inhoudelijk product zelf aantrekkelijk vindt of voor het
verkrijgen van promotionele aandacht en/of commerciële inkomsten
Financiering
uit een mix van
- kaartverkoop
- sponsoring
- subsidie
, Zakelijke evenementen
Zakelijke evenementen beginnen niet bij de inhoud, maar bij het publiek » de doelgroep waarmee de
financier van het evenement, de opdrachtgever, een relatie heeft of wil opbouwen »imago,
naamsbekendheid, netwerk of kennis opbouwen of om groepsgevoel te ontwikkelen.
Doelstelling
In de zakelijke evenementbranche worden jaarlijks prijzen uitgereikt voor beste evenementen. Daarbij
worden de zakelijke evenementen aan de hand van hun doelstelling ingedeeld in drie categorieën:
- zakelijke evenementen » een evenement kan een interne marketing- of communicatiedoel hebben,
zoals het motiveren van personeel. Ze kunnen ook externe marketing- of communicatiedoelen hebben,
bijvoorbeeld gericht op klanten of andere externe relaties van bedrijf.
- vermakelijke evenementen » het accent kan ook liggen op de fun of creativiteit. Dergelijke
evenementen zijn niet meteen verkoop bevorderend, en marketingtools staan hier niet centraal. Zowel
interne als externe evenementen kunnen binnen deze categorie vallen.
- charity events » genereren geld, goodwill, betrokkenheid en free publicity voor een goed doel of
maatschappelijk verantwoord project
Publiek
- een besloten bijeenkomst
- heeft publiek dat bestaat uit professionals
- gericht op BTB, BTP of BTC (business to business/ business to personnel/ business to consumer
- nodigt het publiek vaak persoonlijk uit
- krijgt media aandacht in vakbladen enz
- heeft publiek dat komt voor de inhoud of activiteit, maar weet door wie en waarom aangeboden
- wordt georganiseerd voor communicatie om de kennis en de attitude van het publiek te beïnvloeden
- heeft geen marketing nodig » doelgroep bestaat al
- Is een marketinginstrument op zichzelf » doelgroep naar een bepaald doel bewegen
Financiering
- door initiërende partijen betaald vanuit het communicatiebudget, het marketing- en promotiebudget
(verkoop/ relatiemarketing), het personeel & organisatiebudget (kennisontwikkeling of teambuilding)of
het salesbudget van de opdrachtgever.
- sponsors die goed op de inhoud aansluiten
- kaartje verkocht (inschrijfgeld)
Hoofdstuk 1
Het organiseren van evenementen is commercieel aantrekkelijk » er komen grote groepen mensen
samen met een positief gevoel, en dat gevoel zorgt ervoor dat zij ontvankelijk zijn voor inhoudelijke of
commerciële boodschappen » geven veel geld uit » de economische waarde is daardoor groot
evenement » een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud op een doordachte
wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer aan deze gebeurtenis is
geworden (festivals, manifestaties, congressen, seminars, beurzen, markten)
Event » openbare gebeurtenis
Management » het sturen van processen in een organisatie
Corporate story - lange termijn
Evenement - korte termijn
Elk evenement heeft een andere
- doelstelling » vermaak, klanten binden, kennis vergaren, team opbouwen
- aard en omvang van publiek » privépersonen, werkgerelateerd, grote of kleine groep
- financiering » kaartje, organisator betaald, sponsors
- openbaarheid » besloten, openbaar
- promotie » uitnodigingen versturen, perscampagne
,Publieksevenementen
Inhoud
- thema
Doelstelling
- esthetisch » de organisator wil de schoonheid van een product of een type product graag publiekelijk
laten zien. Kunst en Cultuur zijn hier veelal de motor achter
- ideëel » een evenement kan ook worden georganiseerd met een politiek, religieuze of maatschappelijk
doel. Bijv. de Elfstedentocht of de Olympische spelen
- amusement » Er zijn ook evenementen die voornamelijk gericht zijn op amusement. Dikwijls voegen
evenementen met een ander doel amusement toe om meer publiek te trekken
- handel » Evenementen worden ook op basis van puur economisch overwegingen en zonder specifiek
amuserend doel georganiseerd. Gemeentes doen dit steeds vaker ook wel ‘’Festivalisering’’ »
evenementen worden strategisch ingezet om groot publiek te trekken en toerisme zo te bevorderen
Publiek
- openbaar
- trekt privépersonen (consumenten)
- gaat om inhoud of activiteiten
- is bij publiek bekend via verschillende mediakanalen (flyer, posters)
- maakt gebruik van marketingmiddelen om publiek te werven (media aandacht)
- is gratis of verkoopt kaarten
- wordt georganiseerd omdat de organisator het inhoudelijk product zelf aantrekkelijk vindt of voor het
verkrijgen van promotionele aandacht en/of commerciële inkomsten
Financiering
uit een mix van
- kaartverkoop
- sponsoring
- subsidie
, Zakelijke evenementen
Zakelijke evenementen beginnen niet bij de inhoud, maar bij het publiek » de doelgroep waarmee de
financier van het evenement, de opdrachtgever, een relatie heeft of wil opbouwen »imago,
naamsbekendheid, netwerk of kennis opbouwen of om groepsgevoel te ontwikkelen.
Doelstelling
In de zakelijke evenementbranche worden jaarlijks prijzen uitgereikt voor beste evenementen. Daarbij
worden de zakelijke evenementen aan de hand van hun doelstelling ingedeeld in drie categorieën:
- zakelijke evenementen » een evenement kan een interne marketing- of communicatiedoel hebben,
zoals het motiveren van personeel. Ze kunnen ook externe marketing- of communicatiedoelen hebben,
bijvoorbeeld gericht op klanten of andere externe relaties van bedrijf.
- vermakelijke evenementen » het accent kan ook liggen op de fun of creativiteit. Dergelijke
evenementen zijn niet meteen verkoop bevorderend, en marketingtools staan hier niet centraal. Zowel
interne als externe evenementen kunnen binnen deze categorie vallen.
- charity events » genereren geld, goodwill, betrokkenheid en free publicity voor een goed doel of
maatschappelijk verantwoord project
Publiek
- een besloten bijeenkomst
- heeft publiek dat bestaat uit professionals
- gericht op BTB, BTP of BTC (business to business/ business to personnel/ business to consumer
- nodigt het publiek vaak persoonlijk uit
- krijgt media aandacht in vakbladen enz
- heeft publiek dat komt voor de inhoud of activiteit, maar weet door wie en waarom aangeboden
- wordt georganiseerd voor communicatie om de kennis en de attitude van het publiek te beïnvloeden
- heeft geen marketing nodig » doelgroep bestaat al
- Is een marketinginstrument op zichzelf » doelgroep naar een bepaald doel bewegen
Financiering
- door initiërende partijen betaald vanuit het communicatiebudget, het marketing- en promotiebudget
(verkoop/ relatiemarketing), het personeel & organisatiebudget (kennisontwikkeling of teambuilding)of
het salesbudget van de opdrachtgever.
- sponsors die goed op de inhoud aansluiten
- kaartje verkocht (inschrijfgeld)
