Samenvatting Blok 2 Plannen | Facility Management | Hogeschool Zuyd | 2025/26

Blok 2 plannen samenvatting
Hoofdstuk 1: praktische theorie
1.1 soorten werkzaamheden
In een organisatie verschillende werkzaamheden uitgevoerd:
- improvisatie > vaak als er iets plotseling gebeurt > dan ad hoc
reageren > direct en volgens plan, maar van geval tot geval beslissen tot
geval beslissen.
- routinematige werkzaamheden > worden werkzaamheden
herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed voorspelbaar. Voor deze
werkzaamheden kunnen werkprocedures worden opgesteld, waardoor ze
doelmatig kunnen worden uitgevoerd.
- projectmatige werkzaamheden > hebben een eenmalig en tijdelijk
karakter en zijn redelijk voorspelbaar. Er word planmatig gewerkt > men
neemt vooraf genoeg tijd om goed na te denken. Het word verdeeld in
fasen.

Men werk met een plan van aanpak > zo breng je routine aan iets.

Projectorganisatie > mensen die normaal niet met elkaar samenwerken, nu in
een projectgroep met onderlinge taakverdeling samenwerken.

Projectmatig werken > is geen doel opzich. Wel is het een middel om
werkzaamehden die minder voorspelbaar zijn, meer structuur te geven.

Improviasie Projectmatig routinematig
Wanneer? Ad hoc, snel Te voorzien, Herhalend
reageren, eenmalig
eenmalig
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker en efficiënt
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid, Vooraf doordacht, Duidelijk, vast
flexibiliteit beperkte vrijheid procedure
noodzakelijk

1.2 voorbeelden van projecten
voorbeelden van projecten:
- bouwwereld (bv winkelcentrum)
- bedrijven werken in projecten (bv ontwikkeling niet product)
- projecten voor gezondheidzorg ( bv verkorten wachtlijst)
- projecten voor onderwijs ( afstudeeronderzoek)
- projecten op gebied van sport en cultuur (maken van een film)

1.3 wat is een project?
Een aantal kenmerken van een project:
- Een project is tijdelijk > heeft een begin- en eindpunt
- Beoogd projectresultaat is uniek > een uniek resultaat
- Projectdoel > waarom ?
- Opdrachtgever > die budget in de vorm van geld of capaciteit beschikbaar
stelt om het project uit te voeren > een sponsor > heeft belang bij het
project

, - Projectmanager
- Projectteam
- Samenwerking > een project is vaak multidiscilinair een sponsor >
heeft belang bij het project en werken in een project meestal mensen uit
verschillende disciplines (vakgebieden) tijdelijk samen. Van belang is dat
het team resultaatgericht werken.
- Eigen budget > is vooraf vastgesteld.
- Bewaking voortgang> tijdens e uitvoering van het project vindt via
planning en rapportages de bewaking van voortgang en kosten plaats.

1.4 van improvisatie via project naar routine
improvisatie, projectmatig werken en routinematig werken kunnen op elkaar
volgen.

1.5 soorten projecten
projecten op verschillende manieren ingedeeld:
- technische projecten > die een verandering in de techniek als doelstelling
hebben of een nieuw product moeten opleveren. (harde producten)
- sociale projecten> minder duidelijk einddoel. (zachte producten)
- commerciële projecten > doel geld verdienen
- gemengde projecten > tussenvorm van meerdere soorten projecten
- evenementen > het projectresultaat komt beschikbaar op een vast
moment.

1.6 aandachtpunten bij projectmatig werken
- Eis voorbereiding bij de opdrachtgever > maak een tijdsplanning
- Overleg met betrokkenen > zorg dat er genoeg gemotiveerde mensen en
middelen zijn> maak goede afspraken over de inzet van de
medewerkers.
- Werk top-down

 Voorbereiding ( denken)
 Realisatie (doen)
 Nazorg (onderhouden)

1.7faseren
Een traditionele fasering betreft de volgende fasen:
1. de fase van initiatief; hier komt het idee tot stand.  projectvoorstel
2. de fase van definitie; hier wordt bepaald wat het eindresultaat van het
project is en wat daarvoor allemaal moet gebeuren.  plan van aanpak
3. bij de fase ontwerp wordt bepaald hoe het projectresultaat eruit komt te
doen, dus hoe gaat het worden.  ontwerp
4. bij de fase van voorbereiding komt aan de orde hoe het projectresultaat
gemaakt gaat worden.  gedetailleerd ontwerp
5. de fase van realisatie levert het projectresultaat op
6. bij de fase nazorg wordt het projectresultaat gebruikt.  gebruik
projectresultaat aanpassingen projectresultaat

1.8doel van fasering
fasering van een groot project heeft als voordeel dat in het project
beslismomenten worden ingebouwd. De opdrachtgever kan de volgende
beslissingen nemen:
- doorgaan op de ingeslagen weg
- doorgaan, met aanpassingen van het projectdoel of project resultaat

, - stoppen met het project

Hoofdstuk 2: mensen en projecten
2.1 lijnorganisatie
Organigram > is een plaatje met alle afdelingen van de organisatie en
machtsverhoudingen die gelden

Stafindeling > geeft meestal advies of ondersteuning, maar kan zaken niet
dwingen voorschrijven van afdelingen

2.2 projectorganisatie
Projectorganisatie > staat buiten de normale lijnorganisatie en heeft een
tijdelijke projectleider of project manager.

Een projectgroep of projectteam bestaat uit mensen die voor een project op basis
van hun bekwaamheden, hun vakkennis en hun karakter bijeen zijn gebracht.

In een projectgroep komen de volgende functies voor:
- projectleiding
- projectsecretariaat > taken zoals notuleren
- projectleden > uitvoering van project
- adviseurs

werkgroep> is belast met het uitvoeren van een aparte deeltaak van het
project. de werkgroep leider is hiervoor verantwoordelijk.

Buitenwereld
De projectgroep staat niet op zichzelf en heeft een relatie met de ‘buitenwereld’:
de projectomgeving.
Er zijn externe partijen zoals:
- de opdrachtgever of de sponsor of klant van de projectgroep
- Stuurgroep
- Een klankbordgroep
- De afdelingshoofden
- Medezeggenschapsraad
- Overheid
- Belangengroepen


Wisselwerking tussen projectteam en projectomgeving