Samenvatting Quick Scan

Quick scan
Het maken van een Quick scan van een organisatie bestaat uit de volgende delen:

Het bepalen van de missie en visie.

Het bepalen van de missie
Missie: Waarom en voor wie zijn we op aarde?
 Werkterrein: Wie zijn we? Wat doen we? Wat zijn onze kernactiviteiten?
 Bestaansrecht: Wie zijn onze leden? In welke behoeften van die leden voorzien onze
diensten? We zijn in de wereld om…….
 Betekenis voor stakeholders: Wat willen we voor wie betekenen?
 Normen, waarden en overtuigingen: Welke normen, waarden en overtuigingen staan
centraal bij ons?
 Intenties en ambities: Wat is de opdracht waarvoor wij staan?

Formuleer dit dan tot 1 kloppende zin. Vaak is dit zoiets als: …. Is een vereniging waarbij ….
Centraal staat zodat ….

Het bepalen van de visie
Visie: Hoe ziet ons gezamenlijk toekomstbeeld eruit?
 Omgevingsbeeld: Hoe ziet de relevante omgeving er in de verre toekomst uit? Wat is
ons gevoel? Wat is de relatie met de missie?
 Gedroomde positie: Waar willen we staan? Wat willen we bereikt hebben? Wanneer
zien we onze organisatie als succesvol?
 Succesformule: Hoe bereiken we onze gedroomde positie? Wat zijn onze USP’s? Wat
zijn onze succesfactoren?

De formulering van een visie is langer dan die van een missie. Boven aan de visie kan 1
pakkende zin komen te staan.

Het vertalen van de visie naar doelstellingen

Strategische doelen moeten aan de volgende vier eisen voldoen:
1. Strategische doelen worden afgeleid van visie: waar willen we in de toekomst staan?
2. Strategische doelen gelden voor de hele organisatie en voor de langere termijn (3-5 jaar)
en geven richting
3. Strategische doelen zijn meetbaar
4. Zijn in lijn met de strategie
5. Strategische doelen hebben volgens de Theorie altijd te maken met de volgende
onderwerp(en):
 Commercie/markten/klanten: Binnen 4 jaar hebben we een stijging van 20% leden
 Producten/diensten: Binnen 4 jaar is er een beweegaanbod opgezet voor ……..
 Innovatie en investeringen: Binnen 4 jaar hebben we een uitbreiding van 2 up-to-
date velden

,  Human Relations/Personeel: Binnen 4 jaar hebben 90% van de coaches en trainers
minimaal JHT niveau.
 Kwaliteit
 Financiën
 Organisatie: Binnen 4 jaar weten 95% ouders hoe een moderne vereniging
georganiseerd is.

Het is ook belangrijk om te weten wat de strategie is: Groeien (KS), beheersen/consolideren
(BS), versterken/verbeteren (KZ) of stoppen/afbouwen (BZ)


Kansen Extern
Bedreigingen

Sterkte KS-strategieën BS-strategieën
s Groeien 1. Beheersen
2. Consolideren
Intern
KZ-strategieën BZ-strategieën
Zwakte 1. 1. Stoppen
s Versterken/ontwikkelen 2. Afbouwen
2.
Verbeteren/optimalisere
n

OFFENSIEF DEFENSIEF
Het omzetten van doelstellingen naar structuur en processen

Jaarplan
Bij het jaarplan worden de strategische doelen vertaald naar SMART operationele doelen
voor een jaar. Je gaat hierbij bepalen welke productiemiddelen/factoren er moeten worden
ingezet voordat de doelstellingen gerealiseerd zijn. Zo’n tabel ziet er als volgt uit:
Strategisch Operationeel Inzet welke Minimaal 5 Doorlooptijd voor het
doel SMART doel productiefactoren activiteiten bereiken van het
met concrete operationeel doel
uitwerking
Over 5 jaar Binnen 1 jaar Arbeid: 1) zoek de juiste 1 jaar
zal het hebben 30 Marketingactie mensen bij
aantal nieuwe Informatie: wat voor elkaar om dit te
afnemers mensen zich actie werkt goed, doen
gestegen aangemeld waar moeten we ons 2)
zijn met op richten? Brainstormsessie
150 Kapitaal: Geld voor 3) schrijf een
personen marketingactie marketingactie
t.o.v. nu uit
4) uitvoeren
5) evalueren

Productiemiddelen/factoren: Arbeid, Kapitaal, Natuur, Informatie