Samenvatting
Projectmanagement
In dit bestand vindt u een samenvatting van hoofdstukken 1 t/m
4 van het boek Projectmanagement door Roel Grit.
- Hoofdstuk 1. Het project
- Hoofdstuk 2. Mensen en projecten
- Hoofdstuk 3. Het project van begin tot eind
- Hoofdstuk 4. De planning
, Hoofdstuk 1 – Het project
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat projectmatig werk anders maakt dan
‘gewoon’ werk.
Paragraaf 1.1 Soorten werkzaamheden
In een organisatie worden allerlei werkzaamheden uitgevoerd. Er zijn 3 groepen
te onderscheiden:
1. Improvisatie
2. Routinematige werkzaamheden
3. Projectmatige werkzaamheden
Dit boek gaat over projectmatig werken.
Ad1. Hier wordt vaak geïmproviseerd als er nieuwe werkzaamheden of
plotselinge gebeurtenissen zich voordoen waarop snelle reactie nodig is. Er zal
dan ad-hoc gereageerd worden, dus zonder een plan maar van geval tot geval.
De uitkomst hierbij is onzeker. Er zijn geen of weinig richtlijnen. Wel kan er
flexibel gereageerd worden. Het geeft veel vrijheid aan de uitvoerder, maar kan
ook chaotisch en veel energie vragen van een organisatie. Er kan door deze
werkwijze vermoeidheid ontstaan bij de medewerkers.
Ad2. Deze werkzaamheden worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed
voorspelbaar. Men hoeft niet steeds iets te verzinnen wat er precies moet
gebeuren, want daar is al over nagedacht in het verleden. Er kan hiervoor
werkprocedures of voorschriften worden opgesteld, waardoor ze doelmatig
kunnen werken. De meeste werkzaamheden kunnen hierin worden geschaard.
(lopendebandwerk, verkoopprocedure etc.)
Ad3. Daartussenin liggen de projectmatige werkzaamheden. Deze hebben een
éénmalige en tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar. Er wordt planmatig
gewerkt zodat de te volgen weg geleidelijk duidelijk wordt. Er wordt vooraf dus
goed over alles nagedacht. Een groot project wordt in fases opgedeeld, waarbij
na elke fase het projectdoel en de te volgen weg kan worden bijgesteld. Ze
maken vaak vooraf een plan van aanpak. Dat brengt routine in het project. De
kans van slagen is daardoor groter. Er wordt een aparte projectorganisatie
samengesteld. Mensen die normaal niet met elkaar samenwerken werken nu wel
samen. Projectmatige werken is geen doel, maar een middel om werkzaamheden
die minder voorspelbaar zijn structuur te geven.
Paragraaf 1.3 Wat is een project?
‘Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit
verschillende vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd een vooraf
vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.
Kenmerken:
1. Een project moet een duidelijk beginpunt hebben-> project start-up, ook
wel kick-of
2. Er moet ook een einddatum zijn afgesproken, om dat het een tijdelijk iets
is
3. Het project levert aan het eind een eenmalig duidelijk gedefinieerd
projectresultaat. Projectdoel = vertelt waarom de opdrachtgever het
Projectmanagement
In dit bestand vindt u een samenvatting van hoofdstukken 1 t/m
4 van het boek Projectmanagement door Roel Grit.
- Hoofdstuk 1. Het project
- Hoofdstuk 2. Mensen en projecten
- Hoofdstuk 3. Het project van begin tot eind
- Hoofdstuk 4. De planning
, Hoofdstuk 1 – Het project
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd wat projectmatig werk anders maakt dan
‘gewoon’ werk.
Paragraaf 1.1 Soorten werkzaamheden
In een organisatie worden allerlei werkzaamheden uitgevoerd. Er zijn 3 groepen
te onderscheiden:
1. Improvisatie
2. Routinematige werkzaamheden
3. Projectmatige werkzaamheden
Dit boek gaat over projectmatig werken.
Ad1. Hier wordt vaak geïmproviseerd als er nieuwe werkzaamheden of
plotselinge gebeurtenissen zich voordoen waarop snelle reactie nodig is. Er zal
dan ad-hoc gereageerd worden, dus zonder een plan maar van geval tot geval.
De uitkomst hierbij is onzeker. Er zijn geen of weinig richtlijnen. Wel kan er
flexibel gereageerd worden. Het geeft veel vrijheid aan de uitvoerder, maar kan
ook chaotisch en veel energie vragen van een organisatie. Er kan door deze
werkwijze vermoeidheid ontstaan bij de medewerkers.
Ad2. Deze werkzaamheden worden herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed
voorspelbaar. Men hoeft niet steeds iets te verzinnen wat er precies moet
gebeuren, want daar is al over nagedacht in het verleden. Er kan hiervoor
werkprocedures of voorschriften worden opgesteld, waardoor ze doelmatig
kunnen werken. De meeste werkzaamheden kunnen hierin worden geschaard.
(lopendebandwerk, verkoopprocedure etc.)
Ad3. Daartussenin liggen de projectmatige werkzaamheden. Deze hebben een
éénmalige en tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar. Er wordt planmatig
gewerkt zodat de te volgen weg geleidelijk duidelijk wordt. Er wordt vooraf dus
goed over alles nagedacht. Een groot project wordt in fases opgedeeld, waarbij
na elke fase het projectdoel en de te volgen weg kan worden bijgesteld. Ze
maken vaak vooraf een plan van aanpak. Dat brengt routine in het project. De
kans van slagen is daardoor groter. Er wordt een aparte projectorganisatie
samengesteld. Mensen die normaal niet met elkaar samenwerken werken nu wel
samen. Projectmatige werken is geen doel, maar een middel om werkzaamheden
die minder voorspelbaar zijn structuur te geven.
Paragraaf 1.3 Wat is een project?
‘Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen, meestal uit
verschillende vakgebieden, om binnen een vastgestelde tijd een vooraf
vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld budget.
Kenmerken:
1. Een project moet een duidelijk beginpunt hebben-> project start-up, ook
wel kick-of
2. Er moet ook een einddatum zijn afgesproken, om dat het een tijdelijk iets
is
3. Het project levert aan het eind een eenmalig duidelijk gedefinieerd
projectresultaat. Projectdoel = vertelt waarom de opdrachtgever het
