Leidinggeven en
Personeelsplanning
Hoofdstuk 4.3 - Hoofdstuk 4.6: De personeelsbehoefte
Hoofdstuk 4.3 Functievorming
Als je de behoefte aan personeel in kaart wilt brengen dien je de volgende stappen te
ondernemen:
Bepaal de taken die in het bedrijf uitgevoerd dienen te worden.
Bepaal per taak, het aantal uren per week dat daaraan besteed moet worden.
Groepeer de taken tot functies.
Koppel de bevoegdheden en verantwoordelijkheden aan taken.
Maak beschrijvingen van de functies; functiebeschrijvingen.
Stap 1: Taakvorming Een taak is afgerond geheel van werkzaamheden.
Stap 2: Taken en uren Als je de taken en werkzaamheden hebt opgesteld ga je een
inschatting maken van het aantal uren per week. Dit noemen ze taakbelasting. Een
nauwkeurige berekening is mogelijk als je een jaartaakbelasting opstelt waarin
seizoensinvloeden meegenomen worden.
In de praktijk betekent dit dat je dagelijks afwegingen zult maken. Een methode die je kan
helpen is de “prioriteitenmatrix van Eisenhower”. Volgens hem zijn er twee taken belangrijk
bij het maken van een planning:
Is het dringend?
Is het belangrijk?
In zijn matrix heb je vier kwadranten:
1. Belangrijke en dringende taken Deze activiteiten moeten op korte termijn
uitgevoerd worden, ze hebben bij het plannen prioriteit.
2. Belangrijke en niet-dringende taken Deze activiteiten moeten uitgevoerd
worden, maar niet meteen.
3. Dringende maar onbelangrijke taken Met deze activiteiten kun je in je maag
zitten. Ze moeten gebeuren maar zijn niet echt belangrijk. Je kunt ze aan iemand
anders uitbesteden zodat het jou geen tijd kost.
4. Onbelangrijke en niet-dringende zaken Deze activiteiten kosten tijd maar zijn niet
belangrijk en dringend. In je planning moeten deze taken op momenten dat je het
rustig hebt.
Stap 3: Functievorming De taken die bij elkaar horen worden gegroepeerd in een functie.
Stap 4: Bevoegdheden en verantwoordelijkheden Aan de taken die moeten worden
uitgevoerd zijn bevoegdheden en verantwoordelijkheden gekoppeld.
Personeelsplanning
Hoofdstuk 4.3 - Hoofdstuk 4.6: De personeelsbehoefte
Hoofdstuk 4.3 Functievorming
Als je de behoefte aan personeel in kaart wilt brengen dien je de volgende stappen te
ondernemen:
Bepaal de taken die in het bedrijf uitgevoerd dienen te worden.
Bepaal per taak, het aantal uren per week dat daaraan besteed moet worden.
Groepeer de taken tot functies.
Koppel de bevoegdheden en verantwoordelijkheden aan taken.
Maak beschrijvingen van de functies; functiebeschrijvingen.
Stap 1: Taakvorming Een taak is afgerond geheel van werkzaamheden.
Stap 2: Taken en uren Als je de taken en werkzaamheden hebt opgesteld ga je een
inschatting maken van het aantal uren per week. Dit noemen ze taakbelasting. Een
nauwkeurige berekening is mogelijk als je een jaartaakbelasting opstelt waarin
seizoensinvloeden meegenomen worden.
In de praktijk betekent dit dat je dagelijks afwegingen zult maken. Een methode die je kan
helpen is de “prioriteitenmatrix van Eisenhower”. Volgens hem zijn er twee taken belangrijk
bij het maken van een planning:
Is het dringend?
Is het belangrijk?
In zijn matrix heb je vier kwadranten:
1. Belangrijke en dringende taken Deze activiteiten moeten op korte termijn
uitgevoerd worden, ze hebben bij het plannen prioriteit.
2. Belangrijke en niet-dringende taken Deze activiteiten moeten uitgevoerd
worden, maar niet meteen.
3. Dringende maar onbelangrijke taken Met deze activiteiten kun je in je maag
zitten. Ze moeten gebeuren maar zijn niet echt belangrijk. Je kunt ze aan iemand
anders uitbesteden zodat het jou geen tijd kost.
4. Onbelangrijke en niet-dringende zaken Deze activiteiten kosten tijd maar zijn niet
belangrijk en dringend. In je planning moeten deze taken op momenten dat je het
rustig hebt.
Stap 3: Functievorming De taken die bij elkaar horen worden gegroepeerd in een functie.
Stap 4: Bevoegdheden en verantwoordelijkheden Aan de taken die moeten worden
uitgevoerd zijn bevoegdheden en verantwoordelijkheden gekoppeld.
