Hoofdstuk 2 Idee formuleren
2.1 De brainstormsessie
Of het nu om een nieuw, of bestaand evenement gaat, het is belangrijk elk evenement vooraf
te laten gaan door een brainstormsessie. Bij bestaande evenementen lijkt het makkelijk weer
terug te pakken op wat er was, zeker als een vorige editie goed is verlopen. Het risico
bestaat dan echter dat iedere nieuwe editie een kopie van de vorige wordt. Dus ook bij een
volgende editie van een bestaand evenement, kan een brainstormsessie zorgen voor de
inbreng van nieuwe ideeën.
Wat houdt zo’n brainstromsessie in?
Brainstormen is een creativiteitstechniek die ingezet kan worden om op snelle wijze veel
nieuwe ideeën te genereren. Brainstormen kunt u alleen, maar meestal wordt het in
groepsverband gedaan. Er wordt tijdens het brainstormen gebruikgemaakt van associaties,
connecties en combinaties van verschillende ideeën, zodat nieuwe ideeën kunnen ontstaan.
Hoe werkt het?
1. Formuleer je doel
Schrijf eerst - groot, voor iedereen zichtbaar - het doel op van de brainstormsessie.
Wat wil je bereiken? Noteer randvoorwaarden onder het doel (bv duur, budget)
Zonder doelstellingen blijft het evenement vaag. Daarom is het noodzakelijk dat de
doelstellingen voor iedereen helder zijn. Bovendien zijn zorgvuldig omschreven
doelstellingen een voorwaarde om het evenement na afloop te kunnen evalueren.
Doelstellingen zijn, eenvoudig geformuleerd, dat wat men met het evenement wil bereiken.
Deze vraag is alleen helder te beantwoorden wanneer we onderscheid maken tussen de
korte- en de lange-termijndoelen.
Voorbeeld:
Een sportmanifestatie, georganiseerd door de gezamenlijke Nijmeegse sportverenigingen,
heeft als korte-termijndoel het werven van een breed publiek voor een bezoek aan de
manifestatie. Het lange-termijndoel is echter ledenwinst voor de diverse sportverenigingen.
Maar de wedstrijden van de Nijmeegse zwemvereniging Aqua- novio ’94 zullen veel meer de
wedstrijd op zich als doelstelling hebben.
Het meten van de krachten van verschillende zwemverenigingen uit de regio kan het doel op
zich zijn. Natuurlijk is het ook een middel om leden aan je vereniging te binden.
De vaststelling van de doelstellingen vormt een middel om greep te krijgen op de vraag wat
nu eigenlijk met het evenement beoogd wordt. De meest voorkomende doelstellingen
hebben een van de volgende elementen in zich:
2.1 De brainstormsessie
Of het nu om een nieuw, of bestaand evenement gaat, het is belangrijk elk evenement vooraf
te laten gaan door een brainstormsessie. Bij bestaande evenementen lijkt het makkelijk weer
terug te pakken op wat er was, zeker als een vorige editie goed is verlopen. Het risico
bestaat dan echter dat iedere nieuwe editie een kopie van de vorige wordt. Dus ook bij een
volgende editie van een bestaand evenement, kan een brainstormsessie zorgen voor de
inbreng van nieuwe ideeën.
Wat houdt zo’n brainstromsessie in?
Brainstormen is een creativiteitstechniek die ingezet kan worden om op snelle wijze veel
nieuwe ideeën te genereren. Brainstormen kunt u alleen, maar meestal wordt het in
groepsverband gedaan. Er wordt tijdens het brainstormen gebruikgemaakt van associaties,
connecties en combinaties van verschillende ideeën, zodat nieuwe ideeën kunnen ontstaan.
Hoe werkt het?
1. Formuleer je doel
Schrijf eerst - groot, voor iedereen zichtbaar - het doel op van de brainstormsessie.
Wat wil je bereiken? Noteer randvoorwaarden onder het doel (bv duur, budget)
Zonder doelstellingen blijft het evenement vaag. Daarom is het noodzakelijk dat de
doelstellingen voor iedereen helder zijn. Bovendien zijn zorgvuldig omschreven
doelstellingen een voorwaarde om het evenement na afloop te kunnen evalueren.
Doelstellingen zijn, eenvoudig geformuleerd, dat wat men met het evenement wil bereiken.
Deze vraag is alleen helder te beantwoorden wanneer we onderscheid maken tussen de
korte- en de lange-termijndoelen.
Voorbeeld:
Een sportmanifestatie, georganiseerd door de gezamenlijke Nijmeegse sportverenigingen,
heeft als korte-termijndoel het werven van een breed publiek voor een bezoek aan de
manifestatie. Het lange-termijndoel is echter ledenwinst voor de diverse sportverenigingen.
Maar de wedstrijden van de Nijmeegse zwemvereniging Aqua- novio ’94 zullen veel meer de
wedstrijd op zich als doelstelling hebben.
Het meten van de krachten van verschillende zwemverenigingen uit de regio kan het doel op
zich zijn. Natuurlijk is het ook een middel om leden aan je vereniging te binden.
De vaststelling van de doelstellingen vormt een middel om greep te krijgen op de vraag wat
nu eigenlijk met het evenement beoogd wordt. De meest voorkomende doelstellingen
hebben een van de volgende elementen in zich:
