Samenvatting college 11 - Externe Verslaggeving

Bestuursverslagen en duurzaamheidsverslaggeving (sustainability reporting, CSRD, inclusief
ketendenken scope 1,2,3 time horizons en ESRS en KPI’s)

RJ 400 – Bestuursverslag

In het bestuursverslag doet het bestuur schriftelijk verslag omtrent de gang van zaken bij de
rechtspersoon en het door de rechtspersoon gevoerde beleid.

In het bestuursverslag van een middelgrote of grote rechtspersoon wordt aandacht besteed aan de
volgende onderwerpen:
 Beleid, gang van zaken en voorgaande verwachtingen
 Doelstellingen en (kern)activiteiten
 Ondernemingsstructuur en personele bezetting
 Financiële ontwikkeling
o Ontwikkelingen gedurende het boekjaar
o Behaalde omzet en resultaten
o Toestand op balansdatum (solvabiliteit en liquiditeit)
o Voornaamste risico’s en onzekerheden
o Kasstromen en financieringsbehoeften
 Risico’s en risicobeheersing
o Voornaamste risico’s en onzekerheden
o Risicobereidheid
o Maatregelen ter beheersing risico’s
o Impact van risico’s
o Aangebrachte respectievelijk geplande verbeteringen
 Cultuur en gedrag – soft controls
 Beleid inzake risicobeheer financiële instrumenten
 Toepassing en naleving gedragscodes
 Onderzoek en ontwikkeling
 Toekomstverwachtingen
o Verwachte gang van zaken
o Onderzoek en ontwikkeling
o Invloed van bijzondere gebeurtenissen
o Investeringen
o Financiering
o Personeelsbezetting
 Overige onderwerpen
o Marketing en distributie
o Interne beheersing van processen en procedures
o Kwaliteitsbeheersing
o Informatievoorziening in- en extern
o Automatisering

Het bestuursverslag, zoals genoemd in artikel 2:391 BW, vormt tezamen met de jaarrekening en de
Overige gegevens de door Titel 9 Boek 2 BW vereiste jaarlijkse verslaggeving door rechtspersonen
waarop Titel 9 van toepassing is.

Micro- en kleine rechtspersonen zijn vrijgesteld van de verplichting een bestuursverslag op te maken.

Beleid, gang van zaken en voorgaande verwachtingen
In het bestuursverslag doet het bestuur schriftelijk verslag omtrent de gang van zaken bij de
rechtspersoon en het door de rechtspersoon gevoerde beleid. Hierbij kan gebruik worden gemaakt
van infografische, visuele en multimediale elementen.

De rechtspersoon dient in het bestuursverslag informatie te verschaffen inzake de belangrijke
elementen van het gevoerde beleid omtrent de rechtspersoon en de daaraan verbonden
onderneming.

, Tevens dient aandacht te worden besteed aan de daadwerkelijke ontwikkeling in het
verslagjaar van belangrijke aangelegenheden waarover in het voorgaande bestuursverslag
verwachtingen werden uitgesproken dan wel een belangrijke mate van onzekerheid werd
vermeld. Het verdient aanbeveling om in dit verband belangrijke afwijkingen van in het voorgaande
bestuursverslag genoemde trendmatige ontwikkelingen te vermelden.

Doelstellingen en (kern)activiteiten
De rechtspersoon dient in het bestuursverslag informatie te verschaffen inzake de doelstelling en de
activiteiten omtrent de rechtspersoon en de daaraan verbonden onderneming. Een aanduiding van
de (kern)activiteiten van de onderneming die door de rechtspersoon wordt gedreven, met de
belangrijkste producten, diensten, geografische gebieden, categorieën afnemers en leveranciers en
de internationale keten waarin men actief is.

Ondernemingsstructuur en personele bezetting
De rechtspersoon dient in het bestuursverslag informatie te verschaffen inzake de
ondernemingsstructuur en de personele bezetting omtrent de rechtspersoon en de daaraan
verbonden onderneming. Deze informatie omvat in ieder geval:
 De juridische structuur van de onderneming, met inbegrip van de groepsstructuur en de
toepasselijkheid van het structuurregime;
 De interne organisatiestructuur;
 Personele bezetting.

Financiële ontwikkelingen
Bij de bespreking in het bestuursverslag dient door middel van een evenwichtige en volledige analyse
ten minste aan de volgende aspecten aandacht te worden besteed:
 De ontwikkelingen gedurende het boekjaar;
 De behaalde omzet en resultaten;
 De toestand op balansdatum (solvabiliteit en liquiditeit);
 De voornaamste risico’s en onzekerheden; en
 De kasstromen en financieringsbehoeften.

Risico’s en risicobeheersing
In de mededelingen inzake risico’s en risicobeheersing komen de volgende aspecten aan de orde:
 Voornaamste risico’s en onzekerheden
 Risicobereidheid
 Maatregelen ter beheersing van de voornaamste risico’s en onzekerheden
 Impact van risico’s op resultaten en/of financiële positie
 Gematerialiseerde voornaamste risico’s in afgelopen boekjaar
 Aangebrachte c.q. geplande verbeteringen in het risicomanagementsysteem
 Verankering risicomanagement

Toekomstverwachtingen
In de mededelingen inzake toekomstverwachtingen komen blijkens artikel 2:391 lid 2 BW in elk geval
de volgende aspecten aan de orde:
 De verwachte gang van zaken;
 De werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling; en
 De wijze waarop bijzondere gebeurtenissen waarmee in de jaarrekening geen rekening
behoeft te worden gehouden, de verwachtingen hebben beïnvloed.

In de mededelingen omtrent de verwachte gang van zaken komen in het bijzonder de volgende
aspecten aan de orde voor zover gewichtige belangen zich hiertegen niet verzetten:
 De investeringen;
 De financiering;
 De personeelsbezetting; en
 De omstandigheden waarvan de ontwikkeling van de omzet en de rentabiliteit afhankelijk
is.



Overige onderwerpen