Deel 2 van samenvatting van Navigeren met KPI-dashboards

Week 3

Hoorcollege 1 (OMI H5 & H6.3)

Databases

Waarom kennis nodig over databases?

 Weten welke gegevens vastliggen, zodat je ze kunt gebruiken
 Aangeven welke gegevens ontbreken in databases die je nodig hebt als je nieuwe KPI’s wil tonen in
je dashboard
 Rapportages tijdig beschikbaar hebben



Betrouwbaarheid

Betrouwbaarheid van de informatievoorziening betekent:

 Volledige informatie
 Juiste informatie
 Informatie is tijdig beschikbaar

Betrouwbaarheid van informatie betekent:

 De mate waarin gegevens aansluiten op de werkelijkheid
 Correcte invoer
 Correcte verwerking



Opfrisser jaar 1

Voordelen van gegevensrepresentatie:

 Vastgelegde gegevens zetten processen in gang en maakt besturing van processen mogelijk
 Makkelijker te communiceren
 Maakt verbanden zichtbaar
 Historie wordt bewaard



Gegevens

Typen gegevens:

 Numerieke gegevens (cijfers)
 Alfanumerieke gegevens (cijfers en letters)
 Datum gegevens
 Logische gegevens (waar of niet waar)
 Procesgegevens (berekend uit andere gegevens)
 Niet gestructureerd (audio, video of foto)

, Aspecten van gegevens

Bij het vastleggen en het gebruik van gegevens zijn afspraken over eenduidige naamgeving, structuur,
formaat en betekenis van gegevens van belang.

Twee aspecten zijn van belang:

 Syntaxis (regels van de taal)
 Semantiek (betekenis)



Databases

Database  samenhangende verzameling bestanden

De sleutel van een tabel  om een record snel terug te vinden wordt vaak een unieke code of nummer
gebruikt. Deze wordt dan toegevoegd als veld aan het bestand.



Database ontwerp:

 Verzameling bestanden
 Redunantie voorkomen (gegevens niet dubbel vastleggen)
 Relaties tussen tabellen (via overeenkomende velden, zelfde gegevenswaarden)



Relaties databases




Gegevensstructuur diagram