ECDL Databases gebruiken Acces 2010
Hoofdstuk 1: Kennismaken met Acces 2010
1. Vroeger werden gegevens opgeschreven op kaarten of tabellen, voorbeelden van kaartenbakken
zijn:
-Een kaartenbak met adreskaarten, zoals in een ledenadministratie kan voorkomen.
-Een kaartenbak met gegevens over boeken, zoals in een bibliotheek kan voorkomen.
-Een kaartenbak met gegevens over debiteuren, zoals in een boekhoudsystemen kan voorkomen.
Voorbeelden van tabellen zijn:
-Een index of inhoudsopgave in een boek.
-Een telefoonboek
-Een verjaardagskalender.
2. Als een kaartenbak gesorteerd is op auteur, titel, trefwoord en nummer dan bevat elke kaartenbak
in de bibliotheek precies dezelfde gegevens. Zodat bij iedere verandering vier kaartjes herschreven
moeten worden. Als dit niet gebeurt, verliest de gehele verzameling haar integriteit (haar logische
onderlinge samenhang).
3. De afzonderlijke kaartjes uit de kaartenbak heten in een database record en in een tabel rij.
4. Een record is onderverdeeld in velden, een rij in kolommen. Een veld is onderverdeeld in een
veldnaam en een veldgever. De veldnaam is de naam die boven aan de kolom staat, de veldgegevens
zijn de gegevens die in de kolom staan.
5. Microsoft Acces kun je starten via de knop starten of door dubbel te klikken op het pictogram.
6. Het venster waarin de objecten van een database staan heet het navigatiedeelvenster. Hierin vindt
u de objecten waaruit een database bestaat.
7. Een database bestaat meestal uit een aantal onderdelen (objecten). Deze objecten worden
beheerd met behulp van het navigatiedeelvenster. Er zijn verschillende soorten objecten:
-Tabellen (verzameling gegevens over een bepaald onderwerp)
-Query’s (met query’s kun je gegevens op verschillende manieren bekijken, wijzigen en analyseren.
Met behulp van een query kun je bijvoorbeeld ook tabellen koppelen en vervolgens de gegevens
bekijken uit gekoppelde tabellen).
, -Formulieren (formulieren worden gebruikt om het invoeren van gegevens voor de gebruiker zo
makkelijk mogelijk te maken. Ook wanneer we gegevens uit de database willen weergeven, wordt
vaak een formulier gebruikt).
Rapporten (met behulp van rapporten kun je opgeslagen gegevens netjes afdrukken. Je kunt een
rapport gebruiken om bijvoorbeeld een overzicht, een factuur, een brief of etiketten te printen).
Macro’s (met macro’s kunt je bepaalde zaken automatiseren, bijvoorbeeld het openen van een
formulier of het printen van een rapport. Zodra je een macro start, voert MS Acces alle acties
automatisch uit).
Modules (Met modules kun je databasetaken automatiseren door gebruik te maken van
programmeertaal Visual Basic).
*De database van het oefenbestand Cursus bestaat uit de volgende objecten:
-een tabel: cursist
-een query: cursisten
-een formulier: cursist
-een rapport: cursist.
8. Als je een tabel opent, verschijnt de inhoud van de tabel in de zogenaamde gegevensbladweergave
op het scherm. In deze weergave worden meer records tegelijk op het scherm geplaatst.
9. Je kunt door verschillende velden heenlopen met enter of tab, met Shift+Tab ga je een veld terug.
10. Met de knop End kun je naar het laatste veld van het de actieve record.
11. Met Ctrl+ pijl omlaag ga je naar de laatste record (rij) van de actieve kolom.
12. Als je in een tabel staat en op Enter drukt, ga je naar het volgende veld. Dit navigeren kun je
instellen via het tabblad bestand.
13. In de recordnavigator zie je het nummer van de record waarin de muiswijzer staat: de actieve
record. Het vakje voor de geselecteerde record krijgt ook een andere kleur.
14. Je kunt met de sneltoets Ctrl ++ een nieuw record toevoegen.
15. Een record wijzigen, gaat op dezelfde wijze als informatie uit een tabel in Word wijzigen.
Als je een record wilt wijzigen, ga je als volgt te werk:
-Klik in de cel die je wilt wijzigen
-Verwijder (overbodige) informatie met Delete of Backspace.
-Typ de nieuwe informatie.
16. Het unieke aan Acces is dat gewijzigde gegevens automatisch worden opgeslagen, Acces zal dit
ook niet eerst vragen.
17. Als je een record wilt verwijderen (wissen), heb je een aantal mogelijkheden:
-De record verwijderen door het te selecteren en delete te drukken.
Hoofdstuk 1: Kennismaken met Acces 2010
1. Vroeger werden gegevens opgeschreven op kaarten of tabellen, voorbeelden van kaartenbakken
zijn:
-Een kaartenbak met adreskaarten, zoals in een ledenadministratie kan voorkomen.
-Een kaartenbak met gegevens over boeken, zoals in een bibliotheek kan voorkomen.
-Een kaartenbak met gegevens over debiteuren, zoals in een boekhoudsystemen kan voorkomen.
Voorbeelden van tabellen zijn:
-Een index of inhoudsopgave in een boek.
-Een telefoonboek
-Een verjaardagskalender.
2. Als een kaartenbak gesorteerd is op auteur, titel, trefwoord en nummer dan bevat elke kaartenbak
in de bibliotheek precies dezelfde gegevens. Zodat bij iedere verandering vier kaartjes herschreven
moeten worden. Als dit niet gebeurt, verliest de gehele verzameling haar integriteit (haar logische
onderlinge samenhang).
3. De afzonderlijke kaartjes uit de kaartenbak heten in een database record en in een tabel rij.
4. Een record is onderverdeeld in velden, een rij in kolommen. Een veld is onderverdeeld in een
veldnaam en een veldgever. De veldnaam is de naam die boven aan de kolom staat, de veldgegevens
zijn de gegevens die in de kolom staan.
5. Microsoft Acces kun je starten via de knop starten of door dubbel te klikken op het pictogram.
6. Het venster waarin de objecten van een database staan heet het navigatiedeelvenster. Hierin vindt
u de objecten waaruit een database bestaat.
7. Een database bestaat meestal uit een aantal onderdelen (objecten). Deze objecten worden
beheerd met behulp van het navigatiedeelvenster. Er zijn verschillende soorten objecten:
-Tabellen (verzameling gegevens over een bepaald onderwerp)
-Query’s (met query’s kun je gegevens op verschillende manieren bekijken, wijzigen en analyseren.
Met behulp van een query kun je bijvoorbeeld ook tabellen koppelen en vervolgens de gegevens
bekijken uit gekoppelde tabellen).
, -Formulieren (formulieren worden gebruikt om het invoeren van gegevens voor de gebruiker zo
makkelijk mogelijk te maken. Ook wanneer we gegevens uit de database willen weergeven, wordt
vaak een formulier gebruikt).
Rapporten (met behulp van rapporten kun je opgeslagen gegevens netjes afdrukken. Je kunt een
rapport gebruiken om bijvoorbeeld een overzicht, een factuur, een brief of etiketten te printen).
Macro’s (met macro’s kunt je bepaalde zaken automatiseren, bijvoorbeeld het openen van een
formulier of het printen van een rapport. Zodra je een macro start, voert MS Acces alle acties
automatisch uit).
Modules (Met modules kun je databasetaken automatiseren door gebruik te maken van
programmeertaal Visual Basic).
*De database van het oefenbestand Cursus bestaat uit de volgende objecten:
-een tabel: cursist
-een query: cursisten
-een formulier: cursist
-een rapport: cursist.
8. Als je een tabel opent, verschijnt de inhoud van de tabel in de zogenaamde gegevensbladweergave
op het scherm. In deze weergave worden meer records tegelijk op het scherm geplaatst.
9. Je kunt door verschillende velden heenlopen met enter of tab, met Shift+Tab ga je een veld terug.
10. Met de knop End kun je naar het laatste veld van het de actieve record.
11. Met Ctrl+ pijl omlaag ga je naar de laatste record (rij) van de actieve kolom.
12. Als je in een tabel staat en op Enter drukt, ga je naar het volgende veld. Dit navigeren kun je
instellen via het tabblad bestand.
13. In de recordnavigator zie je het nummer van de record waarin de muiswijzer staat: de actieve
record. Het vakje voor de geselecteerde record krijgt ook een andere kleur.
14. Je kunt met de sneltoets Ctrl ++ een nieuw record toevoegen.
15. Een record wijzigen, gaat op dezelfde wijze als informatie uit een tabel in Word wijzigen.
Als je een record wilt wijzigen, ga je als volgt te werk:
-Klik in de cel die je wilt wijzigen
-Verwijder (overbodige) informatie met Delete of Backspace.
-Typ de nieuwe informatie.
16. Het unieke aan Acces is dat gewijzigde gegevens automatisch worden opgeslagen, Acces zal dit
ook niet eerst vragen.
17. Als je een record wilt verwijderen (wissen), heb je een aantal mogelijkheden:
-De record verwijderen door het te selecteren en delete te drukken.
